物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導書

物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導書

1.0適用范圍:

適用于公司各供方或相關(guān)方提供服務過程中環(huán)境因素的管理。

2.0供方分類:

物料供應商、服務提供方、外委工程承包商和其它相關(guān)方。

3.0物料供方環(huán)境因素的管理

3.1由公司物料管理部門將物料的環(huán)保要求通報給供方,供方按要求提供物料。

3.2物料使用部門需采購物料時,應在《采購申請單》中注明環(huán)保的要求,經(jīng)審批后提交物料采購部門進行采購。

3.3物料使用部門對采購物料進行驗收,檢驗物料是否符合公司環(huán)保的要求,并要求供方提供符合規(guī)定的產(chǎn)品,如不符合則按相應程序處理。

3.4公司物料采購管理部門將物料驗收不合格情況反饋給物料供方,并要求物料供方整改,確保物料供方提供符合公司環(huán)保要求的合格產(chǎn)品。

4.0服務供方環(huán)境因素的管理

4.1相關(guān)部門負責人根據(jù)文件要求識別服務供方在公司范圍內(nèi)活動產(chǎn)生的環(huán)境因素,如公司已對其制定了相關(guān)管理方案,則要求服務供方按照方案實施活動,如未制定,則與服務供方共同制定相關(guān)管理方案。

4.2相關(guān)部門負責人對服務供方環(huán)境活動進行日常檢查,填寫相關(guān)檢查記錄,對不符合公司環(huán)境體系或法規(guī)要求的服務供方開具《糾正通知單》,限其及時糾正,并對整改情況進行驗證。

5.0外委供方環(huán)境因素的管理

5.1工程技術(shù)部立項時,在《外委工程項目立項申請表》上注明可能的環(huán)境因素影響的防范要求。

5.2公司管理者代表組織審查外委工程項目環(huán)境因素控制措施。

5.3工程技術(shù)部負責人將相應環(huán)境管理方案及公司的相關(guān)要求,提交外委工程承包商,可將內(nèi)容寫入合同中,并嚴格按管理方案內(nèi)容監(jiān)督外委供方執(zhí)行。

5.4工程技術(shù)部負責人或其指定的責任人隨時監(jiān)督外委供方在公司范圍內(nèi)的活動,以確保其活動符合公司環(huán)境管理的要求。

6.0其它相關(guān)方(裝修、電話、煤氣施工等)

6.1其它相關(guān)方需在公司所管范圍內(nèi)進行活動中,相關(guān)部門負責人應將公司相關(guān)的環(huán)境管理要求通報給相關(guān)方,并要求其按規(guī)定執(zhí)行;

6.2相關(guān)部門負責人在責任范圍內(nèi)隨時對相關(guān)方的活動進行檢查,預防出現(xiàn)不合格。

7.0支持性工具

《環(huán)境因素調(diào)查評價表》

《重大環(huán)境因素表》

《重大環(huán)境因素管理方案》

《糾正通知單》

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