中海項(xiàng)目部地盤(pán)文件管理說(shuō)明

zh花園項(xiàng)目部地盤(pán)文件管理說(shuō)明

1.管理體系文件

a)質(zhì)量目標(biāo):隨公司iso9000體系文件及時(shí)更新。

b)地盤(pán)職責(zé)及人員構(gòu)架。

c)員工培訓(xùn)記錄:新員工到項(xiàng)目部需做相應(yīng)培訓(xùn)。

d)法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)文件清單。

2.公司往來(lái)文件

a)政府文件、公司來(lái)文:收到后放入傳閱夾傳閱,一個(gè)月歸檔一次。

b)各部門(mén)來(lái)文:收到后及時(shí)蓋辦文章,地盤(pán)經(jīng)理安排相關(guān)人員辦理,并掃描成電子版,填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》,定期進(jìn)行跟蹤檢查落實(shí)情況。

c)工作聯(lián)系單:地盤(pán)人員(監(jiān)理部人員可代擬)擬稿后,經(jīng)地盤(pán)經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后,傳真至公司相關(guān)部門(mén)(后補(bǔ)發(fā)原件),填《工作聯(lián)系單處理情況登記表》,定期跟蹤落實(shí)情況。

3.工程管理資料

a)工程報(bào)建資料:營(yíng)銷(xiāo)部完成工程報(bào)建后傳真至地盤(pán)備案。

b)開(kāi)工報(bào)告、資格報(bào)審、場(chǎng)地移交、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:建立施工單位清單(只要有新單位進(jìn)場(chǎng),及時(shí)更新),對(duì)這幾項(xiàng)資料的歸檔做好標(biāo)記,如有缺項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)齊。

c)工程移交資料:前期與海港城的移交、入伙時(shí)與物業(yè)公司的移交資料等。

d)ci資料、工程配合指引:新的施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放給施工單位,并對(duì)其做好交底。

e)工程月報(bào):每月25日向公司提交工程月報(bào)。

4.合同管理

5.工程簽證

6.計(jì)劃管理

a)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃:收到策劃部項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃,掃描成電子版,歸檔。

b)總進(jìn)度計(jì)劃及評(píng)審記錄:根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃、施工圖編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)地盤(pán)討論審定后,提交公司評(píng)審,并向監(jiān)理部交底。

c)樣板確認(rèn)、承建商及甲供材進(jìn)場(chǎng)、施工圖交付計(jì)劃:根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃編制上述計(jì)劃,經(jīng)地盤(pán)討論審定后,提交公司評(píng)審,并向監(jiān)理部交底。

d)月度工作計(jì)劃及完成情況:每月公司例會(huì)前填報(bào)月度工作完成情況及下月度工作計(jì)劃。

e)施工單位計(jì)劃報(bào)審:施工單位開(kāi)工前上報(bào)總進(jìn)度計(jì)劃,每月25日上報(bào)下月月進(jìn)度計(jì)劃,每周例會(huì)上報(bào)周進(jìn)度計(jì)劃,提交監(jiān)理部、地盤(pán)審核。

f)延長(zhǎng)工期報(bào)審表:施工單位提出延長(zhǎng)工期申請(qǐng),報(bào)監(jiān)理部、地盤(pán)審批。

7.技術(shù)管理

a)施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審:按第3項(xiàng)b)操作,電子版歸入地盤(pán)主電腦。主包單位施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審需形成會(huì)議紀(jì)要。

b)施工方案報(bào)審:凡是關(guān)鍵、重要工序需報(bào)專(zhuān)項(xiàng)方案(如地下室、轉(zhuǎn)換層、測(cè)量、外架、坡屋面等)經(jīng)監(jiān)理部審核,地盤(pán)備案(盡量有電子版)。

c)基準(zhǔn)點(diǎn)座標(biāo):國(guó)土局提供的紅線(xiàn)圖、高程基準(zhǔn)點(diǎn)等。

d)測(cè)量報(bào)驗(yàn)資料:測(cè)量工程師對(duì)施工單位測(cè)量情況進(jìn)行復(fù)核。

e)沉降及變形觀(guān)測(cè)記錄:施工單位提交的觀(guān)測(cè)記錄。

8.設(shè)計(jì)變更

a)圖紙清單:地盤(pán)結(jié)構(gòu)工程師負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)院索取全套施并做好圖紙清單,歸入地盤(pán)主電腦備份。工圖電子版,

b)設(shè)計(jì)變更及變更清單:凡是收到設(shè)計(jì)院變更聯(lián)系單,掃描成電子版,并做設(shè)計(jì)變更清單,及時(shí)跟蹤變更執(zhí)行情況。

c)圖紙會(huì)審記錄:施工單位進(jìn)場(chǎng)后(主體、裝修、外墻、門(mén)窗等)應(yīng)做好圖紙會(huì)審工作,經(jīng)設(shè)計(jì)部、地盤(pán)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、施工單位各方簽字蓋章后歸檔。

d)設(shè)計(jì)部工作聯(lián)系單:凡是收到設(shè)計(jì)部變更聯(lián)系單,掃描成電子版,并做好目錄清單,跟蹤變更執(zhí)行情況。

9.材料管理

10.現(xiàn)場(chǎng)管理

a)工程質(zhì)量控制點(diǎn)目錄:工程開(kāi)工前應(yīng)制定工程質(zhì)量控制點(diǎn)目錄。

b)樣板確認(rèn)單:完成每項(xiàng)樣板確認(rèn)工作后,督促施工單位上報(bào)樣板確認(rèn)單,監(jiān)理、地盤(pán)、設(shè)計(jì)部三方簽字。

c)工程形象進(jìn)度:每月月底拍攝最能反映工程進(jìn)度的照片,打印上墻。

d)工程照片:監(jiān)理過(guò)程中的工程照片各工程師拍攝后及時(shí)傳入電腦,分類(lèi)建立目錄,文員負(fù)責(zé)定期整理。

e)現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄:每周地盤(pán)人員協(xié)同監(jiān)理部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況進(jìn)行巡視,而后以《現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄》的書(shū)面形式將需整改項(xiàng)發(fā)監(jiān)理部,由主管工程師跟蹤落實(shí)。

11.會(huì)議紀(jì)要

a)公司工程例會(huì):每月收到公司工程例會(huì)紀(jì)要,掃描成電子版,歸檔。

b)監(jiān)理周例會(huì):地盤(pán)人員參加每周召開(kāi)的監(jiān)理周例會(huì),例會(huì)紀(jì)要在地盤(pán)備案。

c)地盤(pán)專(zhuān)題會(huì)議:地盤(pán)組織監(jiān)理單位、施工單位召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議。

d)監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議:監(jiān)理部組織施工單位召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議(地盤(pán)人員可參加),形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在地盤(pán)備案,電子版文件存入地盤(pán)主電腦。

12.監(jiān)理工作檢查

a)監(jiān)理月報(bào)及審核意見(jiàn):每月月底監(jiān)理部向地盤(pán)提交月報(bào),地盤(pán)審核后,形成反饋意見(jiàn)至監(jiān)理部。

b)監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則:工程開(kāi)工前,監(jiān)理部應(yīng)將《監(jiān)理規(guī)劃》提交地盤(pán)審核;各分項(xiàng)工程開(kāi)工前,應(yīng)將相關(guān)《監(jiān)理細(xì)則》提交地盤(pán)審核。電子版在地盤(pán)備案。

c)監(jiān)理人員登記表及人員構(gòu)架:監(jiān)理部定期應(yīng)向地盤(pán)提交現(xiàn)階段監(jiān)理人員情況及組織構(gòu)架。

d)監(jiān)理工程師通知單:《監(jiān)理通知單》均應(yīng)在地盤(pán)備案,各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤(pán)主電腦。編號(hào)按市一建、振波、深安、分包單位分開(kāi)依次編排。

e)獎(jiǎng)罰通知單:《獎(jiǎng)罰通知單》均應(yīng)在地盤(pán)備案,各工程師擬稿完成并經(jīng)總監(jiān)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤(pán)主電腦。

13.施工單位往來(lái)文件

a)施工單位來(lái)文:原則上施工單位來(lái)文先報(bào)送監(jiān)理部,監(jiān)理部簽署意見(jiàn)后上報(bào)地盤(pán),若有必要還應(yīng)再送至公凡是牽扯到經(jīng)濟(jì)的文件應(yīng)在地司相關(guān)部門(mén)簽署意見(jiàn)。

盤(pán)備案,其他文件可不備案。

b)工程聯(lián)系單:我司向施工單位發(fā)文以《工程聯(lián)系單》的形式,原則上均應(yīng)通過(guò)監(jiān)理部發(fā)放。各工程師擬稿完成并經(jīng)地盤(pán)經(jīng)理(副經(jīng)理)簽發(fā)后,將電子版文件存入地盤(pán)主電腦。

14.后勤管理

15.保修、回訪(fǎng)資料

注:以上各項(xiàng)凡是要求保存電子版的文檔,在地盤(pán)主電腦上建立相應(yīng)的文件目錄,各工程師及時(shí)向地盤(pán)主電腦歸檔相應(yīng)文件,由內(nèi)業(yè)工程師定期整理,做好文件清單,建立相應(yīng)鏈接,便于查閱;其他不需要保存電子版的文檔也需定期打印出目錄。所有歸檔資料存檔前蓋閱文章傳閱。