智能化系統(tǒng)工程項目管理責(zé)任

小區(qū)智能化系統(tǒng)工程項目管理和責(zé)任

1工程管理及責(zé)任

1.1供貨商(a公司)責(zé)任范圍

a公司將根據(jù)a小區(qū)提供各系統(tǒng)包括備品備件和測試設(shè)備等的硬件設(shè)備、軟件設(shè)計、制造、檢驗、運輸、倉儲、施工、安裝、單體調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)投運、人員培訓(xùn),提交相關(guān)文件資料和圖紙以及質(zhì)保期服務(wù)等一系列服務(wù)。同時與第三方供應(yīng)商磋商合作,完成與其它系統(tǒng)的軟硬件接口設(shè)計、制造及安裝調(diào)試,保證系統(tǒng)能滿足用戶的要求,安全可靠運行。

甲方(a物業(yè)管理中心,以下簡稱'物業(yè)管理中心')雖然在此過程中將對a的工作,包括提交的設(shè)計文件進行審查及確認,但并不解除供貨商對整個系統(tǒng)正確設(shè)計、制造及安裝調(diào)等的責(zé)任。

a公司提供項目管理、質(zhì)量管理的具體內(nèi)容及措施。

a.設(shè)計和設(shè)計聯(lián)絡(luò)

根據(jù)a住宅小區(qū)招標書及其規(guī)定的標準,完成功能規(guī)格書編制,包括接口設(shè)計。組織和召開聯(lián)絡(luò)會,解決設(shè)計問題。

根據(jù)物業(yè)管理中心審查的功能規(guī)格書完成系統(tǒng)的詳細設(shè)計(包括硬件設(shè)計和軟件設(shè)計)并與相關(guān)專業(yè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)完成有關(guān)接口設(shè)計,并提交相關(guān)的設(shè)計文件。

系統(tǒng)設(shè)計計劃、程序、方法和采用的標準等的建議見技術(shù)方案書,同時相關(guān)內(nèi)容在《施工組織計劃書》中也有體現(xiàn),供物業(yè)管理中心審查。

a公司將向物業(yè)管理中心(承建商)提交系統(tǒng)制造、出廠檢驗驗收、設(shè)備現(xiàn)場安裝驗收、設(shè)備安裝督導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等計劃、程序、方法及采用的標準等的建議,并交物業(yè)管理中心審查。

b.制造及出廠驗收

a公司將根據(jù)主管部門審查的詳細設(shè)計和功能規(guī)格書中的標準,制造或進入供貨范圍內(nèi)所列的系統(tǒng)設(shè)備。

執(zhí)行生產(chǎn)驗收(pat),保證所有系統(tǒng)設(shè)備都是嶄新的和質(zhì)量優(yōu)良的并有合格證。

c.包裝、發(fā)運

根據(jù)主管部門的要求對設(shè)備進行包裝并按計劃準時發(fā)運每批貨物到至貴公司指定地點。

d.安裝及調(diào)試

a公司有責(zé)任參加設(shè)備現(xiàn)場開箱檢驗。有責(zé)任制定詳細的安裝計劃,在安裝期間每月向業(yè)主遞交報告,包括工程進度、發(fā)生的故障、存在不利的因素、潛在延誤及補救方法的建議等內(nèi)容。對緊急情況隨時向監(jiān)理和物業(yè)管理中心報告。

有責(zé)任嚴格按設(shè)計施工圖、設(shè)備技術(shù)文憑、設(shè)備使用安裝說明書、裝配圖以及國內(nèi)外有關(guān)技術(shù)標準等進行安裝施工。

有責(zé)任提交各安裝階段的工程實施方案。

有責(zé)任進行自檢的、填寫設(shè)備安裝質(zhì)量表。對能通電檢查的產(chǎn)品進行預(yù)先通電檢查、質(zhì)量不合格的產(chǎn)品不得安裝。

有責(zé)任協(xié)作業(yè)主搞好'創(chuàng)優(yōu)規(guī)則'。

有責(zé)任提交施工組織安排及方法和程序說明材料、設(shè)備供應(yīng)和管理施工組織技術(shù)管理措施、文明施工主要措施,保證安全的主要技術(shù)措施、保證工程質(zhì)量的主要技術(shù)措施、保證工程工期的主要技術(shù)措施等。

有責(zé)任提交各安裝階段的工程安裝自檢結(jié)果。

有責(zé)任協(xié)作業(yè)主和監(jiān)理對各安裝階段進行驗收。

根據(jù)業(yè)主提出的總體工程策劃,提出系統(tǒng)各調(diào)試開通計劃供業(yè)主審查。

按已審查計劃,負責(zé)系統(tǒng)設(shè)備的單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào),包括聯(lián)動現(xiàn)場設(shè)備以及與相關(guān)系統(tǒng)接口調(diào)試,并應(yīng)分別通過系統(tǒng)設(shè)備單體驗收,使系統(tǒng)安全可靠運行144小時,達到用戶需求,通過系統(tǒng)最終驗收(fac)。

在質(zhì)保期以前包括質(zhì)保期,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有質(zhì)量問題或存在潛在質(zhì)量問題,a公司免費給予更換,并不因此而影響工程進度;若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在功能缺陷,如系統(tǒng)的節(jié)能控制等,a公司負責(zé)給予解決。

e.文件提交

a公司根據(jù)標書要求提交相應(yīng)的文件。

f.培訓(xùn)

a公司根據(jù)標書的培訓(xùn)要求完成對a相關(guān)人員的培訓(xùn)任務(wù)。

g..其它

與物業(yè)管理中心共同簽發(fā)各階段的測試報告及合格證書。

隨時接受物業(yè)管理中心對a公司質(zhì)保體系落實情況的檢查。

a公司允許物業(yè)管理中心派員參加供貨商在系統(tǒng)集成過程中的工作,并提供工作和生活的方便。

1.2物業(yè)管理中心責(zé)任范圍

1.有權(quán)對a公司提供的系統(tǒng)軟硬件設(shè)備、備品備件、測試儀器和專用工具的設(shè)計、原材料采購、設(shè)備供貨、出廠價測試、包裝、運輸、保險等階段進行審核、檢查、審查。

2.參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議,審查確認供貨商的軟件、硬件設(shè)計及其它需提交的文件。

3.提供相關(guān)設(shè)計圖紙。

4.協(xié)助a公司完成與其它系統(tǒng)的接口設(shè)計、調(diào)試。

5.協(xié)助設(shè)備的安裝圖設(shè)計。

6.協(xié)助a公司完成系統(tǒng)的各項調(diào)試工作。

7.參加a公司對物業(yè)管理中心的培訓(xùn)。

8.與a公司共同簽發(fā)各階段的測試報告及合格證書。

9.有責(zé)任隨時了解供貨商質(zhì)保體系的落實情況。

有權(quán)利參加a公司在系統(tǒng)集成過程中的工作。

11.有權(quán)對a公司不稱職人員提出撤換。

1.3監(jiān)理責(zé)任范圍

為確保本工程得以實現(xiàn),a公司提供并執(zhí)行相關(guān)規(guī)定之有關(guān)設(shè)備制造的質(zhì)量控制程序。整個合同期間,直到工廠發(fā)運,物業(yè)管理中心將監(jiān)理a公司在工程各階段的方法、過程、進程、文體和記錄是否符合質(zhì)量控制計劃。在工程開始前,a公司將以書面形式向物業(yè)管理中心指明一名授權(quán)處理本合同質(zhì)量控制各種問題的雇員或組織中成員。

a公司保證所有的設(shè)備、零部件和系統(tǒng)成品符合公認的標準及擬定的需要。為此a對系統(tǒng)、設(shè)備及材料的設(shè)計、制作、安裝及調(diào)試建立一套完整的質(zhì)量保證體系,該計劃符合國際認可質(zhì)量標準。

2設(shè)計聯(lián)絡(luò)和人員規(guī)定

2.1設(shè)計聯(lián)絡(luò)

為了使合同能順利執(zhí)行,在合同設(shè)備的設(shè)計過程中,根據(jù)設(shè)計進程和時間表的要求,a公司和物業(yè)管理中心及設(shè)計院將派相關(guān)人員進行設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作。物業(yè)管理中心派出人員有權(quán)向a公司提出質(zhì)疑并召開會議講座有關(guān)事項,

a公司將澄清業(yè)主提出的問題。

a公司將指定專門的售貨員接待物業(yè)管理中心和處理有關(guān)工作和生活問題。

a公司保證參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)的技術(shù)售貨員是在合同設(shè)備方面具有金牌工作臺經(jīng)驗的工程師,所有參加聯(lián)絡(luò)講議的技術(shù)售貨員精通技術(shù)工作、身體健康。

設(shè)計聯(lián)絡(luò)會議的次數(shù)、會議的目的、內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)最終將在合同談判時確定。

a公司將根據(jù)物業(yè)管理中心要求,在投標時詳細提出需要設(shè)計聯(lián)絡(luò)的次數(shù)、時間、地點、工作內(nèi)容及所需費用的建議書。

2.2a公司施工人員在工程所在地的規(guī)定

為了

保證工程的順利的進行,a公司的工作人員在工程的施工地遵循以下規(guī)定:

1.未經(jīng)業(yè)主允許,售貨員不得進入與其施工無關(guān)的地方;

2.施工人員在工程所在地應(yīng)注意安全文明施工。

3.未經(jīng)業(yè)主允許,a相關(guān)人員不得觸及與自己系統(tǒng)不相干的其它系統(tǒng)的設(shè)備。

4.與其它系統(tǒng)有工作界面聯(lián)系時,a公司將會及時聯(lián)系物業(yè)管理公司,按照適當(dāng)?shù)某绦驁?zhí)行。

3包裝要求

貨物的包裝和民運符合系統(tǒng)的產(chǎn)品要求。為了保證設(shè)備在長途運輸和裝卸過程中的安全,產(chǎn)品包裝符合國家或行業(yè)標準規(guī)定,由于包裝不妥導(dǎo)致設(shè)備銹蝕、掉失或損壞,由a公司承擔(dān)一切責(zé)任。每一包裝箱附有裝箱清單。

4發(fā)運要求

1.a公司將在每件包裝上明顯地標注下列標記:

收貨人; 產(chǎn)品名稱; 合同號; 品種號和箱號; 到貨地點;

外形尺寸(長、寬、高),單位以mm計。

2.供貨商就根據(jù)貨物的要求,在包裝箱上標明'小心輕放'、'請勿倒置'、'防潮'等字樣和吊裝標記。

5運輸及現(xiàn)場保管

1.a公司負責(zé)設(shè)備材料貨到安裝現(xiàn)場過程中的全部運輸,包括運輸過程中的中轉(zhuǎn)和貨到現(xiàn)場前的庫存;

2.a公司負責(zé)運輸過程中的裝卸與貨物在現(xiàn)場存放點的就位。

3.貨物在現(xiàn)場的保管由a公司負責(zé),直至系統(tǒng)安裝、驗交完畢。

4.安裝設(shè)備的運輸、裝卸、現(xiàn)場保管的費用全部由a公司負責(zé)。

6安裝及調(diào)試

1.本要求是a公司在中標后執(zhí)行設(shè)備安裝調(diào)試保養(yǎng)服務(wù)過程條款中的一部分,供貨合同包含系統(tǒng)的安裝調(diào)試、保養(yǎng)服務(wù)條款。

2.中標后,a公司將提交詳細的安裝進度計劃,并闡述安裝中的難點、關(guān)鍵點及其解決方法和對策等。

3.a公司提供設(shè)備安裝調(diào)試及保養(yǎng)維修服務(wù)的施工服務(wù)隊伍要有中標設(shè)備制造商確認的資格,確認隊伍具備專業(yè)知識及技術(shù)水平,熟悉所提供系統(tǒng)的技術(shù)性能、指標、安裝工藝、維修保養(yǎng)知識,在足夠能力承擔(dān)安裝工程并保證安裝工藝達到系統(tǒng)運行合格的要求。安裝工作必須由供貨商提供的施工服務(wù)隊伍執(zhí)行。

4.a公司針對本工程設(shè)有安裝負責(zé)人,負責(zé)安裝工程的計劃、協(xié)調(diào)、人力調(diào)配及工程質(zhì)量管理等工作,還設(shè)有安裝現(xiàn)場工程師負責(zé)技術(shù)指導(dǎo),質(zhì)量監(jiān)督,安裝現(xiàn)場測量,安裝質(zhì)量檢查認可等。

5.a公司進入工作現(xiàn)場的遵守現(xiàn)場的規(guī)章制度。施工建立安全責(zé)任制,確保施工過程不出現(xiàn)人身安全事故、火災(zāi)事故和施工機械質(zhì)量造成的設(shè)備材料損壞事故。

6.施工隊伍將接受現(xiàn)場管理單位的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。

7.施工隊伍進場所要的現(xiàn)場工作條件及施工中要物業(yè)管理中心配合承擔(dān)的項目。

8.安裝開始前,施工隊伍將協(xié)同物業(yè)管理中心共同檢查安裝現(xiàn)場是否已具備進場條件,包括臨時用電用水和臨時用房的搭建地點。在確定施工條件已具備后5天內(nèi)施工隊伍與物業(yè)管理中心確定開始施工日期。施工日期定于雙方可進場施工條件10天之內(nèi)。

9.施工所用的機械工具、設(shè)備材料由施工隊伍自備及自費運到施工工地,進場后進行必要的性能安全檢查,完工后從工地自費搬出運走,施工所用的材料及機械工具由物業(yè)管理中心提供恰當(dāng)?shù)膱鏊娣挪⒂墒┕り犖樽孕斜９?不得隨便存放,以免造成不必要的丟失、損壞。

在安裝過程若發(fā)現(xiàn)的供貨及其質(zhì)量問題,a公司亦要負責(zé)補救處理。

11.在整個施工過程中,系統(tǒng)設(shè)備材料的保管由施工隊伍負責(zé),直至安裝調(diào)試完畢,并在雙方簽署的驗收合格證明書后才移交給物業(yè)管理中心。

12.試運行由a公司專職工程師主持完成,調(diào)試應(yīng)通知業(yè)主人員參加,應(yīng)準備試運行記錄卡,并于事前10天交一份給業(yè)主。