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三七醫(yī)學院基建工程管理實施細則

發(fā)布時間:2023-07-03 07:00:52 查看人數(shù):51

三七醫(yī)學院基建工程管理實施細則

三七醫(yī)學院基建工程管理實施細則

醫(yī)學院基建工程管理實施細則

為了加強學院新校區(qū)的有效監(jiān)督和管理,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,明確工作職責,使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實施細則。

一、前期工作內(nèi)容

1、立項。(含項目建議書、可行性研究報告、論證)

2、辦理建筑工程用地批準手續(xù)。

3、總體規(guī)劃及單位工程委托設計。

4、辦理建設項目各類許可證。

5、辦理工程項目報建手續(xù)。

6、開工前審計和開工報告。

7、工程項目招標工作。

8、施工許可證。

9、施工合同的簽定工作。

二、單位工程設計

凡涉及與原規(guī)劃不符,須報處審查,再報主管院長審批。

工程項目及單位工程 ,必須經(jīng)過充分的可行性論證報院審議通過。工程項目方案設計實施招投標辦法,選擇設計單位,并廣泛聽取意見,綜合優(yōu)點后方可進行施工圖設計。

綜合辦公室負責設計委托及設計圖紙、文件的接受、驗收工作。

三、施工單位的確定

根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定,進入z市建筑有形市場進行招標,確定施工隊伍。

四、簽訂工程合同

1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監(jiān)理合同、委托設計合同由處領導、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設備合同、供貨合同由處領導、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經(jīng)費控制方面把關,工程管理科、主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關。

2、健全法人委托代表簽字制度

合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領導審核后由院長簽字生效。

3、合同付款

(1)按現(xiàn)行管理辦法進度款開具正式發(fā)票。

(2)預付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領導審核,院領導簽字生效。

(3)進度款的支付:由施工單位報工程進度報表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領導審核,院領導簽字生效。

(4)加工材料按國家有關規(guī)定,在付進度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。

(5)竣工結(jié)算付款:在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領導審核,院領導簽字后生效方可支付,竣工審計前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計結(jié)束后按審計報告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規(guī)定時間到期付清。

(6)處領導、各科長要建立有關臺帳,對預付款、進度款、甲供材料等情況定期核對。

五、材料、設備、構(gòu)件配件的選購、供給

(1)材料能采取招標方式的應采取招標方式,不易采取招標方式的要由處招標小組共同認定材料的質(zhì)量與價格,總價在五萬元以上的材料、設備、構(gòu)件配件必須進行招標,由招標小組負責開標、評標、定標。

(2)綜合辦公室負責提供工程項目材料的總量計劃。

(3)工程管理科按工程進度負責提供材料使用計劃及其技術參數(shù)。

(4)工程管理科負責用量及其技術參數(shù)的核定,并按施工進度計劃組織材料進場。

(5)甲供材料進場必須同時附有相關證明,工程管理科負責檢查檢驗、驗收,并交付施工單位。

(6)乙供材料進場,由工程管理科負責材料質(zhì)量的檢查、檢驗。

(7)不符合施工質(zhì)量標準的材料、設備、構(gòu)件配件,施工管理人員有權通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經(jīng)濟損失由采購方負責。(含甲供材料)

(8)材料發(fā)票的報帳,由工程管理科經(jīng)辦人、科長簽字,報處領導簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領導審核院領導簽字后生效。(材料款要備案)

六、工程圖紙會審、施工管理

(1)工程管理科在取得設計施工圖后,交付給監(jiān)理單位,本處要組織人員認真審學圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設計單位負責解答并以書面形式回復認定,將圖紙上的問題解決在開工前。

(2)工程管理科在開工前要組織好技術交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關鍵部位的特殊要求,設計者的設計意圖及建設單位對建筑物要表達的意境書面交代明確。

(3)設計變更:施工工程中出現(xiàn)的設計變更或技術核定,由工程管理科及時向處里匯報并與原設計單位聯(lián)系,由設計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費,由綜合辦公室、工程管理科、處領導討論決定,并報主管院長。

(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負責辦理簽證手續(xù)(并需附詳圖或工作內(nèi)容說明),由綜合辦公室到現(xiàn)場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領導簽字蓋章,送交主管院長簽字。

(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗收由施工管理人員負責,重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗收應有工程管理科科長到現(xiàn)場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗收單。

(6)施工日記:施工管理員須建立詳細施工日記

(7)工程監(jiān)理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責做好監(jiān)理工作,并定期召開協(xié)調(diào)會。

(8)質(zhì)量檢查記錄:施工管理人員負責對施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實工作,以確保工程質(zhì)量。

(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領導進行論證后實施。

(10)主體驗收:工程主體驗收,由處領導、工程管理科、綜合辦公室以及設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關單位參加。

(11)竣工驗收在施工單位確認自檢合格的基礎上,并有監(jiān)理單位復查提交驗收報告后,由工程管理科負責組織。學院領導、國資處、后勤處、紀檢委、財務處、保衛(wèi)處和使用部門等相關部門負責人參加。

(12)交付使用:工程竣工驗收后辦理交接手續(xù),由移交部門基建規(guī)劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內(nèi)如發(fā)生問題,由工程管理科與施工單位聯(lián)系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。

(13)預結(jié)算審核:工程管理科項目負責人負責工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負責工作量、取費等全面審核,審核

人員要對審核負責并簽字。

(14)結(jié)算、決算及審計

綜合辦公室負責工程結(jié)算的審核,并按相關規(guī)定送有關單位、部門審計。

(15)工程竣工后,綜合辦公室負責聯(lián)系市有關部門,進行規(guī)劃、環(huán)保驗收。

(16)檔案工作:工程管理科負責對工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負責對材料、設備、購配件的有關圖文資料的整理歸檔。自立項起,有關聲、像資料按職責由綜合辦公室負責保管。

七、其他

凡我院公布有關實施細則與本細則有悖,以本細則為準。

本實施細則由基建規(guī)劃處負責解釋。

本實施細則自公布之日起實行。

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