寫字樓裝修管理細則-9

寫字樓裝修管理細則(九)

一、裝修程序

1、 物業(yè)使用人聘請裝修公司,應選擇經(jīng)過資質許可的裝修公司,裝修公司必須向管理公司提交“三證”復印件備查,即裝修公司《營業(yè)執(zhí)照》、《裝修消防許可證》、《裝修資質證書》,而涉及空調、消防、給排水和機電之改造工程,則必須由管理公司或管理公司指定之專業(yè)公司來完成。

2、物業(yè)使用人提供裝修設計圖紙(附說明)、裝修公司的有效法律證件、資質證明及消防許可證等,前往管理公司客戶服務部辦理登記和監(jiān)察手續(xù)。

3、物業(yè)使用人辦理登記手續(xù)同時,必須繳納裝修保證金及相關費用(詳見裝修費用)。

4、物業(yè)使用人裝修登記監(jiān)察手續(xù)完成后,由管理公司辦理施工通知單及施工人員出入證,裝修商方可按規(guī)定時間開始裝修工程。

5、 物業(yè)使用人裝修房間在施工期間,管理公司必須隨時進行裝修現(xiàn)場監(jiān)督。

6、裝修竣工后,物業(yè)使用人、裝修商及管理公司一起到裝修現(xiàn)場進行跟進。若無任何違規(guī)行為或整改項目,管理公司辦理裝修保證金退還手續(xù)。若出現(xiàn)需要整改項目,請物業(yè)使用人及裝修商及時整改到位,方可辦理裝修退場及裝修保證金退還手續(xù)。

二、裝修費用

收費項目

物業(yè)使用人裝修

還原工程保證金

人民幣30.00/m2(業(yè)主收取)

裝修工程保證金

人民幣20.00/m2

裝修管理服務費

人民幣5.00/m2

裝修施工證押金

人民幣20.00/人

商務服務費

人民幣2.00/證

1、裝修工程保證金――為保證物業(yè)使用人所聘請裝修商在工程進行中嚴格執(zhí)行裝修之規(guī)定,同時也便于賠償裝修過程中造成大廈損壞修補之費用或拖欠款等,如果保證金不足以補償所受損失之費用,管理公司有權增收附加費用。裝修竣工后,經(jīng)管理公司確認合格后15日內返還。

2、 還原工程保證金――此費用將由業(yè)主收取,為保證租戶在租賃期滿將房間還原成業(yè)主交樓時之標準狀況。

3、裝修管理服務費――用于支付管理公司監(jiān)察物業(yè)使用人圖紙及設計、辦理裝修登記手續(xù)及協(xié)調裝修商工程之行政費用。

4、裝修施工證押金及商務服務費――裝修商進場施工前,須向管理公司領取施工證,每證押金20元,商務服務費2元,施工人員憑證進出本大廈。裝修竣工后,裝修商辦理退場手續(xù)時,應如數(shù)退還已領取的施工證,如有遺失押金將不予退還。

5、物業(yè)使用人單元面積按建筑面積計算。

三、裝修申請和登記

1、高層建筑大廈內物業(yè)使用人的裝修審批部門直接由武漢市公安局消防處建審科負責。

2、物業(yè)使用人單元內進行裝修前,可事先向管理公司客戶服務部至電咨詢。

3、物業(yè)使用人單元內進行裝修,必須到管理公司辦理相關登記及監(jiān)察手續(xù)。其中需要呈交有關裝修設計圖紙及說明(包括詳細的平面圖及立視圖并詳述裝修所用的材料);天花圖并說明所用天花種類及燈飾的分布;機電和水電設計圖及需詳細展示電器、冷氣、消防或其他裝設之設計。

4、裝修登記及監(jiān)察手續(xù)完成后,由管理公司辦理施工通知單和施工人員出入證,裝修商可按規(guī)定時間進行裝修工程。

5、管理公司承諾在接到裝修方案后的三個工作日內給予監(jiān)察答復及施工現(xiàn)場管理意見。

四 裝修條例及限制

1、物業(yè)使用人單位裝修只限于物業(yè)使用人房屋的室內,切勿越出該單位室內或房門外,不可將樓面公共走道納入自己的裝修范圍。

2、所有施工須按照在管理公司登記中的方案進行,如確需更改,必須事先征得管理公司書面同意。

3、為保證**的質量標準,所有廣場機電系統(tǒng)(強電、弱電、空調、消防、給排水管道、煤氣管道、預埋線路、各類面板插座),在室內的位置不得隨意變動。若確需變動,經(jīng)管理公司書面同意后,并由管理公司工程部監(jiān)督進行。

4、裝修所用材料須符合國家有關高層建筑的防火要求,即不燃或難燃裝修材料;裝修過程中嚴禁在施工現(xiàn)場過夜存放易燃易爆物品;材料還必須滿足國家相關法律法規(guī)要求,如環(huán)保規(guī)定等。

5、物業(yè)使用人須于裝修開始前,向管理公司填報有關的承建商之名稱及聯(lián)絡電話,并委派一位代表負責裝修日常管理工作,遇有任何事故發(fā)生時,易于聯(lián)絡。

6、室內電器裝置必須聘用有資格電工安裝,必須符合安全措施及電力負荷要求。

7、裝修時產(chǎn)生的建筑垃圾自行由業(yè)主或其委托人處理,不得倒在大廈內或大廈外圍。

8、 室內裝修的限制

1)為保持樓宇外瞻美觀,禁止一切屋外改建或加建,包括加設檐篷,附加建筑或伸展出屋外之廣告及標志等。

2)**寫字樓屬于超高層建筑,大廈擁有中央空調設備,各物業(yè)使用人不能再安裝任何獨立式的空調機。

3)**寫字樓和公寓樓陽臺已統(tǒng)一用鋁合金玻璃窗封閉,物業(yè)使用人不得加防盜網(wǎng)。

4)切勿破壞大樓原有的承重結構(剪力墻、梁、柱、樓板等),否則將損壞整座樓宇的結構和房屋安全,允許物業(yè)使用人對房屋內加輕質填充墻。但是寫字樓物業(yè)使用人單元內裝修隔斷應保留與天花300mm的空間,并且花隔欄不能擋住空調回風口及燈盤。

5)各樓宇內走廊、樓梯及公共區(qū)域均有足夠的照明設施,為保持觀瞻,請勿在房外加設任何燈飾。

6)物業(yè)使用人在裝修中如欲電焊或加設開關插座或更改線路,須先到管理公司申報,經(jīng)批準后須雇用有資格證電焊工或電工,以免發(fā)生意外。施工中特別應注意防止電焊渣掉落樓下,以免發(fā)生火災、灼傷他人及燒壞樓下地面、外墻、物品等。

7)**大廈內嚴禁吸煙,尤其是物業(yè)使用人及裝修商切勿在裝修現(xiàn)場吸煙或向窗外拋擲物品,否則由此而造成的一切責任由其承擔,管理公司有權在保證金中扣除或直接收取200元―500元的違約金。

8)**公寓樓不能安裝窗式空調器,其他形式的空調外機要安裝在管理公司統(tǒng)一指定的位置,應充分利用預留好的空調洞和機架,以保證樓宇外觀統(tǒng)一。若物業(yè)使用人在安裝空調時,將外墻破損有礙觀瞻時,物業(yè)使用人必須對此作出整改,并承擔相關費用。

9)公寓樓物業(yè)使用人的室外空調機冷凝水或化霜水應妥善處理,以免滴水擾人及污濁墻面。

10)公寓樓內,允許適當改換廚房的灶臺、洗滌池和衛(wèi)生間的坐便器、洗臉盆等,但不得改變廚房、衛(wèi)生間的結構和功能。未經(jīng)管理公司同意,不得隨意改動地面或拆除墻面;不得破壞管井;不得隨意私自移接煤氣管線和拆除原裝的通風百葉;不得將生活用水排入雨水

管道,以免造成阻塞,污染環(huán)境。

11)公寓樓廚房衛(wèi)生間施工前應通知管理公司派人配合試水,確保不漏水方可施工。施工過程中,不得有水滲漏到樓下;不得在樓板上任意開孔;若有改動意向請事先與管理公司聯(lián)系,得到許可后,必須做好防水處理。施工完成后,對樓板、管道、衛(wèi)生器具等重新試水,若有滲水現(xiàn)象應立即整改。

12)公寓樓物業(yè)使用人在裝修過程中,不得擅自拆裝對講電話及其線路;不得擅自更改電話、有線電視信號的接口位置。超過標準和有線電視信號的使用,裝修前應向管理公司客戶服務部咨詢。

9、裝修商的要求及紀律

1)裝修商的施工人員必須遵守《**服務指南》中的相關規(guī)定,以及管理服務人員或安保員的管理。在進入**進行裝修工作前,須先向管理公司領取出入證,對于無證或不愿示證者,安保人員有權拒絕其進入大廈。

2)在**大廈范圍內,施工人員不準賭博、留宿、煮食或喧嘩吵鬧,更不能衣冠不整或在公共衛(wèi)生間淋浴。

3)不可將工具、廢料或雜物堆放在公共區(qū)域、通道、樓梯,亦不準在上述地方施工或攪拌水泥、涂料等。

4) 施工斷電和接電:裝修施工電源可用室內插座,但必須使用插頭。所用電動工具(單體)不能超過2kw,如必須大于此容量時,則須由管理公司安排人員斷電并接上臨時電源。

5)所有重噪音或有強烈刺激性氣味的工程,如鉆鑿地或油漆等須安排在寫字樓辦公時間外動工,管理公司在接獲投訴時,有權制止進行中的有關工程。

6)施工中的易燃易爆物品(如:油漆、香焦水、稀釋劑)要當天進,要當天用完;否則,當天要帶出大廈。

7)施工現(xiàn)場應配備足夠的滅火器材,所有人員禁止在現(xiàn)場抽煙。有焊接、切割等需動用明火的工作,須提前填寫《動用明火申請單》,并經(jīng)過批準,動火時各種安全措施必須到位。

8各裝修商須自行妥善保管其財物及工具,任何毀損或損失由裝修商自行承擔責任。

9)裝修商應處理好與相鄰物業(yè)使用人的關系,如因裝修而引起相鄰物業(yè)使用人的投訴,管理公司將立即派人到現(xiàn)場,裝修商應采取措施改進施工。

10)在裝修期間,管理公司人員有權隨時進入各單位巡察各項工程是否符合裝修登記表的圖則。

11)裝修商應教育施工人員認真遵守以上各條和**大廈其它有關規(guī)章制度,禁止違章施工,管理公司有權對違章人員作出違約處罰、停工等各種處罰。

10、電梯使

所有施工人員、裝修材料、工具或雜物等均不能使用客梯,只可由貨梯運載。(寫字樓不得從一樓大堂出入,必須從負一樓進出)。超長物品不得強行放入貨梯,須從消防通道的樓梯運輸。遇有大量材料搬運時,物業(yè)使用人或裝修商須提前向管理公司提出申請。

裝修廢料清理

為免構成火警危險,物業(yè)使用人及其裝修商必須經(jīng)常清理樓宇內之裝修廢料及泥頭垃圾等。為保證此等廢料之清理,寫字樓物業(yè)使用人及其裝修商請于每天晚上21:00后,將裝修垃圾統(tǒng)一用麻袋裝好后自行運走;公寓樓物業(yè)使用人及其裝修商請于每天晚上19:00后,將裝修垃圾同意用麻袋裝好后自行運作;違者管理公司有權作出停止施工或暫停水電處理,直至整改到位。

六、裝修保險

在裝修工程進行時,萬一施工不慎,引致他人傷亡或他人財產(chǎn)損失,皆由物業(yè)使用人負責賠償。故物業(yè)使用人及其裝修商應在裝修期內購買意外保險、勞工保險及第三者責任險。

七、裝修時間

1、寫字樓:工作日周一至周五(不含國家法定節(jié)假日)的每天18:00―次日凌晨2:00;周六、周日的每天9:00―次日凌晨2:00。裝修材料的轉運時間安排在每天晚上19:00后進行。

2、公寓樓:工作日周一至周五(不含國家法定節(jié)假日)的每天9:00―12:00,14:00―17:00。周六、周日不能進行施工。裝修材料的轉運時間安排在每天晚上19:00后進行。

八.、裝修保證金的發(fā)還

1、 裝修消防申請交到武漢市公安局消防處建審科審批的物業(yè)使用人,裝修竣工后,必須向管理公司提交武漢市公安局消防處出具的驗收報告。

2、裝修完畢后,由物業(yè)使用人通知管理公司,并交一份完整的裝修竣工圖。如果涉及隱蔽工程還需要提供一份完整的隱蔽工程裝修圖。管理公司會同裝修商、物業(yè)使用人聯(lián)合對裝修結果跟進監(jiān)察。如一切妥當,在物業(yè)使用人或裝修商退還所有出入證后,物業(yè)使用人持該裝修登記表到財務部辦理保證金發(fā)還手續(xù)。

3、在完工后的跟進監(jiān)察過程中,若發(fā)現(xiàn)有遺漏裝修廢料或裝修工程不符合有關條例和設計圖紙的項目,物業(yè)使用人和裝修商須在指定期限內清理、修復或整改,裝修保證金暫時扣存,直至有關事項改善達到滿意才會發(fā)還。

4、若有損壞公共設備及設施,需確認損壞程度,該損壞將會以裝修保證金折抵,不足部分由物業(yè)使用人或裝修商負責賠償。

5、寫字樓物業(yè)使用人裝修用電在專屬計量表內的,按實際使用的電費收取;水費含在管理費中。公寓樓物業(yè)使用人裝修用水、電在專屬計量表內,按實際用水和用電費用收取。

九、違約處罰

物業(yè)使用人有責任督促裝修商遵守《**服務指南》及其他管理規(guī)定,對有以下行為者,管理公司有權從裝修保證金中扣除一定款項作為違約金(不足部分可直接收取或從綜合保證金中扣除):

1、未經(jīng)管理公司同意私自動工裝修者,扣除或直接收取1500-5000元違約金,并責成立即補辦有關手續(xù)。

2、凡因裝修改造而造成樓層滲水、漏水、管道堵塞者,或對大廈公共設施和物品造成破壞者,或對大廈公共安全造成危險者,根據(jù)損壞程度,扣除或直接收取500-5000元違約金并負責承擔維修費用。

3、在公共區(qū)域堆積建筑垃圾者,扣除或直接收取500-2000元違約金,并責成立即清理干凈。

4、破壞公共區(qū)域衛(wèi)生,根據(jù)情節(jié)輕重,扣除或直接收取100―1000元違約金。

5、對裝修人員、物品使用客梯或對大廈造成破壞者,扣除或直接收取100―1000元/次違約金,若有損壞,物業(yè)使用人或裝修商應承擔維修費用。