電臺(tái)廣告經(jīng)營管理規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范我臺(tái)廣告經(jīng)營工作,使所屬各專業(yè)臺(tái)廣告工作銜接緊密、流暢,配合默契,保證電臺(tái)廣告經(jīng)營健康有序地向前發(fā)展,特制定本規(guī)定。
一、總則
1、凡通過我臺(tái)所屬專業(yè)臺(tái)的頻率及直播車發(fā)布的不同形式廣告均屬本規(guī)定管理范圍。
2、有洽談廣告人員必須遵守職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、樹立團(tuán)隊(duì)精神,自覺維護(hù)電臺(tái)聲譽(yù)和利益,杜絕有償新聞、免費(fèi)廣告。(政府、地委的公告類需經(jīng)臺(tái)長批準(zhǔn))
3、廣告經(jīng)營必須遵守國家的法令和國家廣播電影電視總局第17號令(廣播電視廣告播放管理暫行辦法)。廣告業(yè)務(wù)員為一級審核,首席執(zhí)行官為二級審核。
4、嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,禁止吃、拿、卡、要的一切不正當(dāng)行為。
5、各專業(yè)臺(tái)要建立齊全的廣告檔案包括:廣告合同、廣告播出單、廣告客戶
資料存檔不得少于2年。
二、廣告管理制度
1、廣告財(cái)務(wù)由總臺(tái)統(tǒng)一管理,各專業(yè)臺(tái)分別立帳。任何專業(yè)臺(tái)及個(gè)人不得以
任何理由截留現(xiàn)金、私設(shè)小金庫或以各種手段索取物品,化公為私,或找借口吃喝揮霍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)3倍處罰,并給予必要的行政處分。
2、所有廣告提成一律按10%給予提成,(維語專業(yè)臺(tái)按本部門規(guī)定執(zhí)行)完全進(jìn)帳后,經(jīng)首席執(zhí)行官、臺(tái)長分別簽字后于次月初即可兌現(xiàn)。實(shí)物不頂帳,確需要的實(shí)物由臺(tái)長決定后方可發(fā)生。
3、應(yīng)要求廣告客戶在開播10日之內(nèi)交不少于30%首付款,以后的延續(xù)性廣告應(yīng)做到先付款后作廣告,以保證不出現(xiàn)呆帳、死帳,一但出現(xiàn)則由經(jīng)辦人或擔(dān)保人自負(fù)。
4、各專業(yè)臺(tái)必須按各自的廣告價(jià)目表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,(未經(jīng)臺(tái)委會(huì)通過,不得隨意更改廣告價(jià)格表,各專業(yè)臺(tái)不得超出各自價(jià)目表價(jià)格的最大優(yōu)惠幅度40%,進(jìn)行不良競爭。
5、宣傳車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度,誰先簽定合同誰優(yōu)先使用。如撞車雙方可協(xié)商。
6、對大型戶外活動(dòng)(有償或無償)都必須經(jīng)臺(tái)長批準(zhǔn),不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自承辦將嚴(yán)肅處理。
監(jiān)督人員,可采取不定期抽查廣告播出情況,對于多播、沒付款、未簽合同、
私自加播等現(xiàn)象一經(jīng)查出,除立即取締外,并給予罰款和嚴(yán)厲處罰。
各專業(yè)臺(tái)要給合同編號,以便管理和查帳,要建立廣告播出單,寫明播出天數(shù)、次數(shù)、時(shí)段,并由首席執(zhí)行官和財(cái)務(wù)人員簽字。
9、業(yè)務(wù)員有對自己承接的廣告進(jìn)行及時(shí)催促進(jìn)款的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員對廣告帳目每月進(jìn)行一次復(fù)查,每月1—5號給臺(tái)長上交書面匯報(bào)。并對拖欠款單位的承辦業(yè)務(wù)員提出催款通知,對廣告播出1個(gè)月或已播完尚未進(jìn)帳的客戶,15日內(nèi)還不進(jìn)帳,應(yīng)發(fā)出停播通知。
10、各專業(yè)臺(tái)首席執(zhí)行官有使用經(jīng)費(fèi)的權(quán)利,但必須上報(bào)臺(tái)長批準(zhǔn),各專業(yè)臺(tái)首席執(zhí)行官有到財(cái)務(wù)上查本部門進(jìn)帳及費(fèi)用的權(quán)利,但不得查其它部門的一切賬目。
二、廣告合同管理制度
1、廣告合同一式三份,由承辦廣告業(yè)務(wù)員填寫,合同上的各要素都必須逐一填寫清楚,尤其要寫明付款方式,日期和糾紛責(zé)任。合同不允許使用傳真件(傳真件日久會(huì)褪色消失)。
2、廣告合同一式三份雙方必須簽字蓋章,甲方加蓋廣播電臺(tái)專用公章,專業(yè)臺(tái)首席執(zhí)行官簽字,方能生效,否則一律視為無效合同。
廣告合同一式三份,廣告發(fā)布方一份、財(cái)務(wù)一份、專業(yè)臺(tái)主管廣告業(yè)務(wù)員一份。
3、無論金額多少或是設(shè)立的獎(jiǎng)品、聯(lián)辦、冠名均須簽訂合同,方為有效,任何人都不得以口頭承諾代替合同。
4、合同要有專業(yè)臺(tái)首席執(zhí)行官的簽字,為保證廣告的合法性和資質(zhì)審查,財(cái)務(wù)人員要對該合同的價(jià)格金額和播出單進(jìn)行核對,并簽字。
凡更改合同的一律要重新填寫廣告合同,并附在原合同書后面,并由主管
領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員簽字后方能認(rèn)可。
如有撤消廣告現(xiàn)象,由專業(yè)臺(tái)廣告管理人員拿主管領(lǐng)導(dǎo)的批示到財(cái)務(wù)人員
處辦理撤單手續(xù)并終止廣告。
四、各專業(yè)臺(tái)廣告協(xié)調(diào)制度
1、各專業(yè)臺(tái)廣告最大優(yōu)惠權(quán)限為廣告價(jià)目表的40%(業(yè)務(wù)員最大幅度為20%),經(jīng)專業(yè)臺(tái)首席執(zhí)行官同意,對交清全年費(fèi)用的廣告客戶可加大優(yōu)惠幅度15%,交清半年加10%。(對金額較大并能一次付款的特殊客戶提出更大優(yōu)惠要求,需經(jīng)總臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)同意可另外處理)。維語專業(yè)臺(tái)按照自己的規(guī)定執(zhí)行,但在漢語臺(tái)發(fā)布的廣告也必須按此規(guī)定執(zhí)行。
2、為杜絕“挖墻角、內(nèi)耗”等不良現(xiàn)象的發(fā)生,各專業(yè)臺(tái)不得在廣告洽談工作中貶低對方,只能積極介紹對方節(jié)目和情況。
3、為防止?fàn)帗尶蛻?,對已?jīng)播出的廣告,合同期內(nèi)它方不得爭搶,(客戶提出在對方播出或加播相關(guān)內(nèi)容不包括在內(nèi))合同期滿后。一個(gè)月內(nèi)如果原播出方無續(xù)簽,如出現(xiàn)特殊情況第一方專業(yè)臺(tái)需通過總臺(tái)進(jìn)行協(xié)調(diào),第二方可進(jìn)行簽訂,但價(jià)格原則上不能低于原播出方,違反者廣告繼續(xù)播出,但金額屬于原播出方。
4、兩臺(tái)統(tǒng)一播出的節(jié)目,制作方必須嚴(yán)格遵守廣告插播時(shí)間和位置,不得多插、違者,對方有權(quán)向總臺(tái)提出要求更改。
5、專業(yè)臺(tái)所屬員工為對方聯(lián)系廣告須按對方規(guī)定價(jià)格和同意授權(quán)的優(yōu)惠幅度去操作,不得超越授權(quán)范圍。否則,可不承認(rèn)已簽訂合同。
6、各專業(yè)臺(tái)任何人不得將廣告合同隨意交電臺(tái)之外的人,不按我臺(tái)廣告價(jià)格和商家簽定,無首席執(zhí)行官簽字和總臺(tái)蓋章,合同無效。