醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定

明昆醫(yī)學(xué)院會議、會務(wù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)會議管理，實現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合學(xué)院實際制定本規(guī)定。

1.學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各二級單位擬召開全院性或涉及多個二級單位、部門的工作會議，須向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后按照職能劃分提前三-五個工作日報黨委辦公室或院長辦公室進(jìn)行審批，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)籌安排后方可召開。

2.會議召集者應(yīng)填寫《會議申請單》，寫明會議名稱、目的、意義、地點、日期、時間、議題、與會單位及人員、會議規(guī)模、主持人等內(nèi)容。黨委辦公室或院長辦公室審批同意召開會議的，應(yīng)對會議的召開提出具體要求。

3.會議召集者應(yīng)認(rèn)真做好會前各項準(zhǔn)備工作，包括起草出席會議的領(lǐng)導(dǎo)講話材料，指定中心發(fā)言人，發(fā)出會議通知，準(zhǔn)備會議材料，布置會議場所，安排會議記錄，準(zhǔn)備影像設(shè)備，組織宣傳報道等。會議準(zhǔn)備的情況應(yīng)及時告知黨委辦公室或院長辦公室，會議準(zhǔn)備過程中有需要協(xié)調(diào)解決的事項，由黨委辦公室或院長辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

4.會議主持人要充分了解會議目的，始終把握會議主題，準(zhǔn)確把握開會時間，積極引導(dǎo)會議發(fā)言和討論，隨時注意歸納整理各種意見和建議。

5.參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議要求，會前認(rèn)真研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)材料，準(zhǔn)備會議發(fā)言提綱或詢問事項。會上要積極發(fā)言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上如果形成決議，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

6.會議召集者應(yīng)在會后及時整理，發(fā)布會議紀(jì)要或決議，備部門、單位如需要使用會議室，要提前到黨委辦公室或院長辦公室申請，在會議室使用登記薄上簽字，由黨委辦公室或院長辦公室統(tǒng)一安排。參加會議人員要愛護(hù)會議室環(huán)境和設(shè)施，不得損壞、移動會議室的家具及物品。會議結(jié)束后，會議召集者要在會議室管理人員的配合下整理會場，保持清潔，并辦理交接手續(xù)。

8.會議室管理人員要做好會議室的日常管理工作和會議期間的服務(wù)保障工作，包括會議室的衛(wèi)生、供水、照明、影像、音響等。

9.涉會人員在會議期間不得使用通訊工具，除特殊情況外，參會人員在會議期間不處理日常工作事務(wù)。

10.涉會人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，在會議作出的決議沒有正式公布前，不得向外泄露;不得將會議討論的具體情況向外傳播。

11.機(jī)關(guān)黨群各職能部門、各二級單位組織全院性或涉及多個二級單位、部門的活動，參照本規(guī)定執(zhí)行。

12.本規(guī)定由黨委辦公室和院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未規(guī)定事項，按照《明昆醫(yī)學(xué)院會議規(guī)則》執(zhí)行。

13.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的相關(guān)規(guī)定及做法與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。