某后勤集團(tuán)集體外出活動管理規(guī)定

后勤集團(tuán)集體外出活動管理規(guī)定

為貫徹落實z保字〔2022〕11號《關(guān)于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團(tuán)各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團(tuán)集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。

一、集體外出活動的范圍。由單位集體組織、參加人員10人以上并在校外參觀、學(xué)習(xí)、考察、游覽或參加各種會議、培訓(xùn)等活動均屬于集體外出活動。

二、凡組織集體外出活動的單位必須逐級申請、申報和審批。

三、申請

1.單位組織集體外出活動應(yīng)填寫《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表》,認(rèn)真如實填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負(fù)責(zé)人及安全措施、活動負(fù)責(zé)人等,單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見,并簽名加蓋單位印章。

2.《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表》由集團(tuán)總經(jīng)理(黨組織活動由集團(tuán)黨委書記)審批。

未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動發(fā)生事故其責(zé)任由組織者承擔(dān)。

《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表》由集團(tuán)黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復(fù)印件。

3.經(jīng)批準(zhǔn)后,組織集體外出活動的單位應(yīng)填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),經(jīng)集團(tuán)黨政辦公室加蓋集團(tuán)印章后,報學(xué)校保衛(wèi)處大型活動管理辦公室。

四、組織集體外出活動的單位應(yīng)明確活動安全負(fù)責(zé)人工作職責(zé),制訂安全措施,對參加活動的人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。

五、參加集體外出活動的人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)組織活動的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自離開集體單獨活動。

六、組織集體外出活動時原則上應(yīng)使用集團(tuán)內(nèi)部車輛,組織集體外出活動的單位應(yīng)將批準(zhǔn)的《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表》復(fù)印件交車輛管理單位備案。

車輛管理單位應(yīng)根據(jù)外出活動的性質(zhì)、地點、路途距離、天氣情況等選派機動車駕駛員擔(dān)任運營任務(wù),并對機動車駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)教育,監(jiān)督檢查機動車駕駛員做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作。

七、組織集體外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應(yīng)組織人員及時疏散或搶救,及時向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并積極配合有關(guān)部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。

八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)辦字〔2004〕10號《關(guān)于落實學(xué)校單位組織集體外出活動登記備案要求的通知》同時廢止。

附:z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動申請表