區(qū)人民醫(yī)院會(huì)務(wù)管理規(guī)定

區(qū)人民醫(yī)院會(huì)務(wù)管理規(guī)定

一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、全院職工大會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。

二、黨委會(huì)由黨委辦公室承辦。

三、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門承辦。

四、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)院長(zhǎng)審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。

五、院長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,由院長(zhǎng)辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會(huì)務(wù)組織程序:(一)按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室;(二)擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人;(三)通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo);(四)會(huì)議承辦者提前到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。

七、做好會(huì)議記錄。院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。

八、院會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。