前期介入期間經營管理規(guī)定

項目前期介入期間的經營管理規(guī)定

建立健全經營管理機制,為每個前期項目建立收支賬目,嚴格按照公司財務部的規(guī)定進行借款和費用報銷。

一、支出管理規(guī)定

1、售樓處、樣板間接管前,由前期部同發(fā)展商確定所需人員數量及費用,簽定管理協(xié)議。

2、前期部按照中海標準確定售樓處工作人員所需日常生活必需品種類、數量,編制《采購計劃審批表》,上報主管副總經理審批。

3、采購計劃批準后,由前期部組織相關部門或售樓處管理人員進行采購,采購人員應對采購物品的質量和及時性負責。采購物品經前期部驗證后在報銷憑證背面簽字認可,再下發(fā)到該項目。

4、采購前的借款手續(xù)和采購后的報銷手續(xù)由前期部負責,采購人員應上交完整的報銷憑證,并在憑證背面簽字。審批權限按公司財務部有關規(guī)定執(zhí)行。

5、對分包項目(保安公司、保潔公司)的費用支付,由分包協(xié)議簽定部門按照協(xié)議中有關規(guī)定支付。

6、售樓處工作人員的各項薪金、福利等由前期部填寫工資、福利發(fā)放通知單,交財務部統(tǒng)一領取并發(fā)放。

二、收入管理規(guī)定

1、 按售樓處管理協(xié)議規(guī)定的收費時間,提前1周向發(fā)展商發(fā)出繳款通知書,列出付款項目、金額及時間。

2、同發(fā)展商提前預約收款時間,到財務部準備好相同金額發(fā)票,按時到發(fā)展商出收取費用,及時交到財務部入賬。

3、前期部應為每個發(fā)生費用的項目建立賬目,詳細記錄每筆收入和支出,掌握盈虧情況,制定轉虧為盈方案。