第1篇 車(chē)輛司機(jī)管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求

1.0、總則與目的

有效調(diào)配、使用公務(wù)車(chē)輛資源,規(guī)范車(chē)輛管理要求,在合理配置、科學(xué)調(diào)配、有效監(jiān)控的前提下,充分發(fā)揮公司車(chē)輛資源的使用效益,實(shí)現(xiàn)高效管理、成本受控、保障安全的目的。

2.0、規(guī)范性引用文件

2.1、《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》

2.2、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》

3.0、術(shù)語(yǔ)和定義

3.1、公務(wù)車(chē):是指服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),用于人員接送、貨物運(yùn)輸?shù)男⌒推?chē)、小型貨車(chē)。

4.0、應(yīng)用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有公務(wù)車(chē)及駕駛員的日常管理。

5.0、職責(zé)與權(quán)限

5.1、人力資源部:負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)及駕駛員的日常管理,包括車(chē)輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用分析等;

5.2、各部門(mén):配合執(zhí)行車(chē)輛管理制度,按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng);

5.3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的管理和加油卡充值安排;

5.4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)車(chē)輛申購(gòu)、特殊用車(chē)及車(chē)輛事故處理的審批。

6.0、管理內(nèi)容及要求

6.1、車(chē)輛申購(gòu)

6.1.1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略需要:公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要配置或增加車(chē)輛時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求由人力資源部協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車(chē)輛品牌、類(lèi)型,擬定車(chē)輛申購(gòu)計(jì)劃;

6.1.2、車(chē)輛管理調(diào)整需要:當(dāng)出現(xiàn)車(chē)輛出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況,造成車(chē)輛資源不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求時(shí),由人力資源部提出申請(qǐng)后,協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車(chē)輛品牌、類(lèi)型,擬定車(chē)輛申購(gòu)計(jì)劃;

6.2、檔案管理

6.2.1、車(chē)輛購(gòu)入后由人力資源部建立“車(chē)輛管理檔案”,記錄清楚車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、車(chē)輛價(jià)值、車(chē)輛品牌、車(chē)輛類(lèi)型、保險(xiǎn)記錄、隨車(chē)證件、隨車(chē)配件、維修工具等信息;

6.2.2、車(chē)輛保險(xiǎn)資料、行駛證、加油卡、高速費(fèi)用卡、年檢記錄等資料隨車(chē)輛配置,車(chē)輛登記證書(shū)及車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)、保修憑證、備用鑰匙及購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等由財(cái)務(wù)部管理。

6.3、車(chē)輛管理

6.3.1、車(chē)輛的日常管理由人力資源部負(fù)責(zé),包括車(chē)輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用分析管理,投保、續(xù)保、出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理等;

6.3.2、公司原則上不配崗位專(zhuān)用車(chē)輛,所有車(chē)輛均統(tǒng)一由人力資源部進(jìn)行調(diào)配;需配置業(yè)務(wù)專(zhuān)用車(chē)的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),視情況合理安排。

6.3.3、車(chē)輛的日常管理和維護(hù)

6.3.3.1、車(chē)輛停放

6.3.3.1.1、公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司停車(chē)場(chǎng),禁止公車(chē)私用;

6.3.3.1.2、司機(jī)出車(chē)超過(guò)晚上24點(diǎn)的,或應(yīng)早上業(yè)務(wù)需要在7點(diǎn)前出車(chē)的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后可將車(chē)開(kāi)回住處。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)司機(jī)不得將公務(wù)車(chē)停在公司規(guī)定以外的地點(diǎn),若因公務(wù)在外不能及時(shí)返回時(shí),應(yīng)將車(chē)輛停放在正規(guī)的停車(chē)場(chǎng)或有專(zhuān)人看管的場(chǎng)所;

6.3.3.1.3、禁止將車(chē)輛停放在禁止停車(chē)或危險(xiǎn)的區(qū)域,司機(jī)下車(chē)時(shí)應(yīng)檢查是否關(guān)閉門(mén)窗和保險(xiǎn)鎖;如有違反造成公司財(cái)物損失或車(chē)輛丟失的,除保險(xiǎn)理賠責(zé)任以外的所有損失由司機(jī)承擔(dān)。

6.3.3.2、車(chē)輛維修管理

6.3.3.2.1、車(chē)輛維修必須在正規(guī)的“4s”店或指定的維修廠家修理,若因車(chē)輛損壞或車(chē)輛故障不即刻處理將影響行車(chē)安全需就近維修的,需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);

6.3.3.2.2、司機(jī)應(yīng)受護(hù)公司車(chē)輛,注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要零部件,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障時(shí)應(yīng)及時(shí)呈報(bào)人力資源部經(jīng)理,并擬寫(xiě)“車(chē)輛維修申請(qǐng)”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修;

6.3.3.2.3、車(chē)輛送到汽車(chē)維修廠家后,如維修項(xiàng)目或費(fèi)用超出原計(jì)劃項(xiàng)目或費(fèi)用的,必須在維修前通報(bào)人力資源部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理;

6.3.3.2.4、維修過(guò)程中無(wú)法從外觀確認(rèn)需更抽換零部件的,司機(jī)應(yīng)全程跟蹤維修過(guò)程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認(rèn)。

6.3.3.3、車(chē)輛油耗管理

6.3.3.3.1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經(jīng)批準(zhǔn)在非公司指定加油點(diǎn)加油所產(chǎn)生費(fèi)用,不予以報(bào)銷(xiāo);

6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實(shí)填寫(xiě)加油日期、加油升數(shù)、費(fèi)用、對(duì)應(yīng)里程等信息;

6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車(chē)輛油費(fèi)使用情況,根據(jù)油卡余額制定加油計(jì)劃,填寫(xiě)《ic卡加油狀況登記表》,呈報(bào)財(cái)務(wù)部給加油卡充值;

6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車(chē)輛加油,禁止其他車(chē)輛使用。

6.4、車(chē)輛租賃

6.4.1、當(dāng)公司車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求時(shí),原則上安排搭乘出租車(chē)和公共交通出行;若遇人員較多、時(shí)間較長(zhǎng)、路途較遠(yuǎn)或接送客戶(hù)等特殊情況時(shí),可租賃外部車(chē)輛臨時(shí)補(bǔ)充;

6.4.2、租賃車(chē)輛時(shí),小型汽車(chē)(轎車(chē)、商務(wù)車(chē))由人力資源部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)2-3家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;大型車(chē)輛(貨車(chē))由企劃部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)2-5家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;將租賃價(jià)格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與汽車(chē)租賃服務(wù)供應(yīng)商簽訂租賃協(xié)議;

6.4.3、租賃完成后,由用車(chē)部門(mén)責(zé)任人或?qū)?yīng)的汽車(chē)租賃單位負(fù)責(zé)人憑發(fā)票填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

6.5、車(chē)輛使用流程

6.5.1、公務(wù)車(chē)由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,相關(guān)單位需用車(chē)時(shí)應(yīng)做到當(dāng)班用車(chē)提前1小時(shí)請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)用車(chē)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人力資源部根據(jù)緊急程度調(diào)派;若長(zhǎng)途用車(chē)(用車(chē)超出1天)需提前一天申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車(chē);

6.5.2、車(chē)輛調(diào)派綜合先后、人數(shù)、緊急程度有序調(diào)派,原則上路線(xiàn)一致或大部分一致的應(yīng)拼車(chē)出行;

6.5.3、遇緊急情況或突發(fā)事件可向人力資源部通報(bào)先行出車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》;

6.5.4、非業(yè)務(wù)用車(chē)(或其他單位借用車(chē)輛)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,保衛(wèi)部門(mén)需確認(rèn)借用車(chē)輛是否得到許可,并如實(shí)登記出車(chē)?yán)锍?

6.5.5、出車(chē)前司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格填寫(xiě)《車(chē)輛外出登記表》,注明出車(chē)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出發(fā)里程、事由、隨行人員等信息;出車(chē)結(jié)束后,司機(jī)需在《公司車(chē)輛外出登記表》上注明回廠時(shí)間、回廠里程,并將鑰匙上交保衛(wèi)組;

6.6、車(chē)輛保險(xiǎn)

6.6.1、公司保險(xiǎn)承保公司的選擇由人力資源部主導(dǎo),財(cái)務(wù)部參與價(jià)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批后確認(rèn);

6.6.2、公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用,統(tǒng)一公司支付分擔(dān);

6.6.3、公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度;

6.6.4、一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料;事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

6.7、司機(jī)管理

6.7.1、司機(jī)聘用

6.7.1.1、公司聘用司機(jī)必須具備五年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),執(zhí)b照以上駕駛執(zhí)照,且兩年內(nèi)無(wú)重大交通事故或交通違法行為;

6.7.1.2、司機(jī)入職時(shí)需提供深戶(hù)擔(dān)保,條件優(yōu)秀無(wú)深戶(hù)擔(dān)保者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意;

6.7.1.3、聘用的司機(jī)需與公司簽訂《司機(jī)聘用協(xié)議書(shū)》,明確雙方的責(zé)任和義務(wù);

6.7.2、司機(jī)行車(chē)管理要求

6.7.2.1、司機(jī)必須遵守《中華人民共道路交通管理?xiàng)l例》及《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司車(chē)輛管理制度,安全駕駛車(chē)輛;

6.7.2.2、公司車(chē)輛均指定司機(jī)駕駛,司機(jī)未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自調(diào)換駕駛車(chē)輛;

6.7.2.3、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛主要部件。每月定期或不定期填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修或維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛正常行駛;定期檢查車(chē)輛隨車(chē)工具等是否齊全,并填寫(xiě)《車(chē)輛日常點(diǎn)檢記錄表》;

6.7.2.4、司機(jī)每天應(yīng)安排時(shí)間清洗自己所開(kāi)車(chē)輛,保持車(chē)輛外觀清潔,車(chē)內(nèi)無(wú)垃圾、雜物、腳墊干凈、座套整潔、無(wú)異味;擦洗車(chē)輛引擎,保持引擎外觀清潔,無(wú)灰法、油漬;

6.7.2.5、每日出車(chē)前,需進(jìn)行水、電、油的例行檢查,確保車(chē)輛正常行駛,不得帶故障出車(chē);收車(chē)時(shí)要檢查存油量,避免出車(chē)臨時(shí)加油;出車(chē)時(shí)要小心駕駛,避免不安全的駕駛行為,因司機(jī)操作失誤導(dǎo)致的車(chē)輛機(jī)件損壞或車(chē)輛擦刮的,由司機(jī)承擔(dān)維修費(fèi)用;

6.7.2.6、司機(jī)作為車(chē)輛維修的直接責(zé)任人,對(duì)個(gè)人能力范圍內(nèi)的故障應(yīng)自行處理;無(wú)法自行維修的,每次維修前應(yīng)核實(shí)車(chē)輛以前的維修記錄,確認(rèn)維修項(xiàng)目是否屬于以前的保修范圍,如車(chē)輛故障屬于保險(xiǎn)范圍內(nèi),司機(jī)應(yīng)要求維修廠商給予保修服務(wù),而不能申請(qǐng)重復(fù)維修,如發(fā)生重復(fù)維修現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),將給予記過(guò)處分;

6.7.2.7、司機(jī)要合理安排休息時(shí)間,不得疲勞駕駛,不得酒后駕駛;若因公務(wù)出車(chē)超過(guò)凌晨2點(diǎn)收車(chē)的,可安排次日上午調(diào)休2小時(shí);

6.7.2.8、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全;

6.7.2.9、嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕駛或危險(xiǎn)駕駛(超速、緊跟、搶行、爭(zhēng)道、飚車(chē)等),發(fā)生一次,公司有權(quán)辭退責(zé)任司機(jī),并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)相關(guān)罰款和責(zé)任; 對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請(qǐng)求變更指令;

6.7.2.10、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo),并負(fù)責(zé)交通違法記錄處理。若駕駛?cè)藛T非專(zhuān)職司機(jī),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)駕駛車(chē)輛違章的,罰款由駕駛?cè)素?fù)責(zé),且交通違法記錄需由駕駛?cè)颂幚怼＿`章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。

6.7.2.11、如遇交通事故,應(yīng)第一時(shí)間通知人力資源部經(jīng)理,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng);如因違反交通規(guī)則(闖紅燈、酒后駕車(chē)、無(wú)照駕駛等)而發(fā)生的一切事故,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任和后果。若為我方負(fù)責(zé)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠之后不足部分用由責(zé)任司機(jī)承擔(dān);

6.7.2.12、司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛交由其他人員駕駛或?qū)W習(xí)開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交予無(wú)證人員駕駛,如有違反,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任及由此造成的一切損失;同時(shí),公司有權(quán)辭退該責(zé)任司機(jī); 如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車(chē)交給其他人員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車(chē)人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車(chē)型及駕照真實(shí)性);

6.7.2.13、司機(jī)不得私自或無(wú)單出車(chē)、隨意變更行車(chē)路線(xiàn)或地點(diǎn)、無(wú)故為增加行駛公里數(shù)而線(xiàn)行以及隨意推遲返回時(shí)間,如有違反,予以記過(guò)處分;

6.7.2.14、司機(jī)對(duì)指派的工作任務(wù)應(yīng)絕對(duì)服從,不得無(wú)故拖延或拒絕出車(chē);即使司機(jī)認(rèn)為工作安排不合理的,也必須先服從安排按時(shí)出車(chē),事后可向人力資源部經(jīng)理提了意見(jiàn)或建議;凡不服從工作安排的,予以記過(guò)處分;

6.7.2.15、上班時(shí)間司機(jī)沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候,禁止在保安室閑坐或在宿舍睡覺(jué);為方便聯(lián)系,司機(jī)應(yīng)隨身攜帶移動(dòng)電話(huà)并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī);

6.7.2.16、司機(jī)出車(chē)前或收車(chē)后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《公司車(chē)輛外出登記表》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、里程、事由等信息;出車(chē)完成后,及時(shí)填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)路橋費(fèi)、高速費(fèi)等費(fèi)用,并憑正規(guī)的票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁虛報(bào)費(fèi)用;違反規(guī)定者,一經(jīng)查實(shí),公司有權(quán)辭退責(zé)任司機(jī);

6.7.2.17、司機(jī)應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,對(duì)乘車(chē)人應(yīng)禮貌熱情,言行舉止文明,強(qiáng)公保密意識(shí),嚴(yán)禁隨意插話(huà),不得泄漏或轉(zhuǎn)傳任何乘客的談話(huà)內(nèi)容;

6.7.2.18、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,團(tuán)結(jié)同事,除完成上級(jí)交待的開(kāi)車(chē)任以外,還應(yīng)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任何一項(xiàng)工作。

7.0、流程圖

(無(wú))

8.0、關(guān)聯(lián)文件

8.1、《公司門(mén)禁管理工作標(biāo)準(zhǔn)》

8.2、《行政獎(jiǎng)懲管理工作標(biāo)準(zhǔn)》

8.3、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理工作標(biāo)準(zhǔn)》

9.0、支持文件

9.1、《司機(jī)崗位職責(zé)協(xié)議書(shū)》

10.0、相關(guān)記錄

10.1、《用車(chē)申請(qǐng)單》

10.2、《車(chē)輛外出登記表》

10.3、《ic卡加油狀況登記表》

10.4、《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》

10.5、《車(chē)輛日常點(diǎn)檢記錄表》

第2篇 車(chē)輛司機(jī)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

1.0、總則與目的

有效調(diào)配、使用公務(wù)車(chē)輛資源,規(guī)范車(chē)輛管理要求,在合理配置、科學(xué)調(diào)配、有效監(jiān)控的前提下,充分發(fā)揮公司車(chē)輛資源的使用效益,實(shí)現(xiàn)高效管理、成本受控、保障安全的目的。

2.0、規(guī)范性引用文件

2.1、《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》

2.2、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》

3.0、術(shù)語(yǔ)和定義

3.1、公務(wù)車(chē):是指服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),用于人員接送、貨物運(yùn)輸?shù)男⌒推?chē)、小型貨車(chē)。

4.0、應(yīng)用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有公務(wù)車(chē)及駕駛員的日常管理。

5.0、職責(zé)與權(quán)限

5.1、人力資源部:負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)及駕駛員的日常管理,包括車(chē)輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用分析等;

5.2、各部門(mén):配合執(zhí)行車(chē)輛管理制度,按規(guī)定辦理用車(chē)申請(qǐng);

5.3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的管理和加油卡充值安排;

5.4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)車(chē)輛申購(gòu)、特殊用車(chē)及車(chē)輛事故處理的審批。

6.0、管理內(nèi)容及要求

6.1、車(chē)輛申購(gòu)

6.1.1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略需要:公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要配置或增加車(chē)輛時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)需求由人力資源部協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車(chē)輛品牌、類(lèi)型,擬定車(chē)輛申購(gòu)計(jì)劃;

6.1.2、車(chē)輛管理調(diào)整需要:當(dāng)出現(xiàn)車(chē)輛出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況,造成車(chē)輛資源不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求時(shí),由人力資源部提出申請(qǐng)后,協(xié)調(diào)總經(jīng)辦確認(rèn)車(chē)輛品牌、類(lèi)型,擬定車(chē)輛申購(gòu)計(jì)劃;

6.2、檔案管理

6.2.1、車(chē)輛購(gòu)入后由人力資源部建立“車(chē)輛管理檔案”,記錄清楚車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、車(chē)輛價(jià)值、車(chē)輛品牌、車(chē)輛類(lèi)型、保險(xiǎn)記錄、隨車(chē)證件、隨車(chē)配件、維修工具等信息;

6.2.2、車(chē)輛保險(xiǎn)資料、行駛證、加油卡、高速費(fèi)用卡、年檢記錄等資料隨車(chē)輛配置,車(chē)輛登記證書(shū)及車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)、保修憑證、備用鑰匙及購(gòu)買(mǎi)發(fā)票等由財(cái)務(wù)部管理。

6.3、車(chē)輛管理

6.3.1、車(chē)輛的日常管理由人力資源部負(fù)責(zé),包括車(chē)輛調(diào)配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用分析管理，投保、續(xù)保、出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理等;

6.3.2、公司原則上不配崗位專(zhuān)用車(chē)輛,所有車(chē)輛均統(tǒng)一由人力資源部進(jìn)行調(diào)配;需配置業(yè)務(wù)專(zhuān)用車(chē)的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),視情況合理安排。

6.3.3、車(chē)輛的日常管理和維護(hù)

6.3.3.1、車(chē)輛停放

6.3.3.1.1、公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司停車(chē)場(chǎng),禁止公車(chē)私用;

6.3.3.1.2、司機(jī)出車(chē)超過(guò)晚上24點(diǎn)的,或應(yīng)早上業(yè)務(wù)需要在7點(diǎn)前出車(chē)的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后可將車(chē)開(kāi)回住處。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)司機(jī)不得將公務(wù)車(chē)停在公司規(guī)定以外的地點(diǎn),若因公務(wù)在外不能及時(shí)返回時(shí),應(yīng)將車(chē)輛停放在正規(guī)的停車(chē)場(chǎng)或有專(zhuān)人看管的場(chǎng)所;

6.3.3.1.3、禁止將車(chē)輛停放在禁止停車(chē)或危險(xiǎn)的區(qū)域,司機(jī)下車(chē)時(shí)應(yīng)檢查是否關(guān)閉門(mén)窗和保險(xiǎn)鎖;如有違反造成公司財(cái)物損失或車(chē)輛丟失的,除保險(xiǎn)理賠責(zé)任以外的所有損失由司機(jī)承擔(dān)。

6.3.3.2、車(chē)輛維修管理

6.3.3.2.1、車(chē)輛維修必須在正規(guī)的“4s”店或指定的維修廠家修理,若因車(chē)輛損壞或車(chē)輛故障不即刻處理將影響行車(chē)安全需就近維修的,需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn);

6.3.3.2.2、司機(jī)應(yīng)受護(hù)公司車(chē)輛,注意車(chē)輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要零部件,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障時(shí)應(yīng)及時(shí)呈報(bào)人力資源部經(jīng)理,并擬寫(xiě)“車(chē)輛維修申請(qǐng)”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修;

6.3.3.2.3、車(chē)輛送到汽車(chē)維修廠家后,如維修項(xiàng)目或費(fèi)用超出原計(jì)劃項(xiàng)目或費(fèi)用的,必須在維修前通報(bào)人力資源部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理;

6.3.3.2.4、維修過(guò)程中無(wú)法從外觀確認(rèn)需更抽換零部件的,司機(jī)應(yīng)全程跟蹤維修過(guò)程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認(rèn)。

6.3.3.3、車(chē)輛油耗管理

6.3.3.3.1、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經(jīng)批準(zhǔn)在非公司指定加油點(diǎn)加油所產(chǎn)生費(fèi)用,不予以報(bào)銷(xiāo);

6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實(shí)填寫(xiě)加油日期、加油升數(shù)、費(fèi)用、對(duì)應(yīng)里程等信息;

6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車(chē)輛油費(fèi)使用情況,根據(jù)油卡余額制定加油計(jì)劃,填寫(xiě)《ic卡加油狀況登記表》,呈報(bào)財(cái)務(wù)部給加油卡充值;

6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車(chē)輛加油,禁止其他車(chē)輛使用。

6.4、車(chē)輛租賃

6.4.1、當(dāng)公司車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求時(shí),原則上安排搭乘出租車(chē)和公共交通出行;若遇人員較多、時(shí)間較長(zhǎng)、路途較遠(yuǎn)或接送客戶(hù)等特殊情況時(shí)，可租賃外部車(chē)輛臨時(shí)補(bǔ)充;

6.4.2、租賃車(chē)輛時(shí),小型汽車(chē)(轎車(chē)、商務(wù)車(chē))由人力資源部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)2-3家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;大型車(chē)輛(貨車(chē))由企劃部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)2-5家固定的租賃服務(wù)供應(yīng)商;將租賃價(jià)格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與汽車(chē)租賃服務(wù)供應(yīng)商簽訂租賃協(xié)議;

6.4.3、租賃完成后,由用車(chē)部門(mén)責(zé)任人或?qū)?yīng)的汽車(chē)租賃單位負(fù)責(zé)人憑發(fā)票填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

6.5、車(chē)輛使用流程

6.5.1、公務(wù)車(chē)由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,相關(guān)單位需用車(chē)時(shí)應(yīng)做到當(dāng)班用車(chē)提前1小時(shí)請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)用車(chē)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人力資源部根據(jù)緊急程度調(diào)派;若長(zhǎng)途用車(chē)(用車(chē)超出1天)需提前一天申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車(chē);

6.5.2、車(chē)輛調(diào)派綜合先后、人數(shù)、緊急程度有序調(diào)派,原則上路線(xiàn)一致或大部分一致的應(yīng)拼車(chē)出行;

6.5.3、遇緊急情況或突發(fā)事件可向人力資源部通報(bào)先行出車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》;

6.5.4、非業(yè)務(wù)用車(chē)(或其他單位借用車(chē)輛)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,保衛(wèi)部門(mén)需確認(rèn)借用車(chē)輛是否得到許可,并如實(shí)登記出車(chē)?yán)锍?