學(xué)院教職工培訓(xùn)管理辦法

學(xué)院教職工培訓(xùn)管理辦法

第一章 總則

第一條 為了建設(shè)學(xué)習(xí)型高校,充分開發(fā)和利用人力資源潛能,進一步加強對學(xué)校培訓(xùn)工作的管理,規(guī)范培訓(xùn)工作流程,依據(jù)集團公司和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 本辦法中“培訓(xùn)”指的是由學(xué)校、學(xué)校二級單位及集團組織的外部和內(nèi)部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

第三條 本制度適用于全校教職工。

第二章 內(nèi)部培訓(xùn)

第四條內(nèi)部培訓(xùn)類別

(一)系統(tǒng)培訓(xùn)

系統(tǒng)培訓(xùn)面向全體教職工,由學(xué)校人事處統(tǒng)一管理,各歸口部門負責(zé)具體實施:其中人事處具體負責(zé)組織管理人員及新進教職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí);教務(wù)處具體負責(zé)組織教學(xué)管理人員及教師培訓(xùn)與學(xué)習(xí);學(xué)生處具體負責(zé)組織學(xué)管人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí);院辦具體負責(zé)組織職員和全校黨務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

(二)部門內(nèi)部培訓(xùn)

部門內(nèi)部培訓(xùn)是針對二級單位內(nèi)部員工的培訓(xùn),由各部門根據(jù)工作需要自行組織安排。

(三)集團公司組織的培訓(xùn)

集團培訓(xùn)是學(xué)校根據(jù)需要申請且獲批的或按集團培訓(xùn)計劃要求學(xué)校相關(guān)人員參加的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

第五條培訓(xùn)計劃管理

(一)培訓(xùn)計劃的內(nèi)容

1.培訓(xùn)計劃分系統(tǒng)培訓(xùn)計劃和內(nèi)部培訓(xùn)計劃;

2.培訓(xùn)計劃主要包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等項目。

(二)培訓(xùn)計劃的申報和核準

1.系統(tǒng)培訓(xùn)計劃的申報和核準

(1) 學(xué)校人事處每年年底會同相關(guān)職能部門分類組織申報各部門各崗位下年度的培訓(xùn)需求。

(2)人事處、教務(wù)處、院辦、學(xué)生處分別負責(zé)各崗位下一年度培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計劃的擬定。

(3)學(xué)校人事處匯總整理各歸口管理部門的培訓(xùn)計劃,編制學(xué)校年度培訓(xùn)計劃。

(4)年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后公布實施。

2.部門培訓(xùn)計劃的申報和核準

(1)各部門結(jié)合其業(yè)務(wù)特點,于每年年底制定本部門下一年度培訓(xùn)計劃,經(jīng)人事處審核后執(zhí)行;

(2)各部門培訓(xùn)計劃不得與學(xué)校系統(tǒng)培訓(xùn)計劃相抵觸。

第六條 實施學(xué)分制管理

1.學(xué)校所有教職工應(yīng)按規(guī)定修滿學(xué)校規(guī)定的年度學(xué)分,人事處為所有人員建立培訓(xùn)學(xué)分記錄卡。

2.各類人員全年需完成的學(xué)分暫定如下:

序號培訓(xùn)對象最低學(xué)分要求

1中層管理人員20學(xué)分/年

2主管、秘書15學(xué)分/年

3教師、輔導(dǎo)員、職員 10學(xué)分/年

4 工勤人員 5學(xué)分/年

3.參訓(xùn)學(xué)分鑒定

各單位組織培訓(xùn)應(yīng)填寫《歸口部門培訓(xùn)備案表》,并提前3天將培訓(xùn)備案表報至人事處,由人事處安排人員至現(xiàn)場核查,并組織培訓(xùn)滿意度測評。凡按要求參加培訓(xùn)的學(xué)員(如有考核,須成績合格),由組織培訓(xùn)的責(zé)任部門認定學(xué)分,并在學(xué)分手冊上予以登記,由組織部門負責(zé)人在學(xué)分鑒定人處簽名。外部培訓(xùn)統(tǒng)一由人事處鑒定學(xué)分。

4.每年底,各部門匯總本部門人員當年學(xué)分情況報人事處審核,凡未備案或不符合培訓(xùn)管理要求的學(xué)分不予認可。

5.教職工所修培訓(xùn)學(xué)分的情況,作為績效考核的內(nèi)容之一。

第三章 外部培訓(xùn)

第七條 本規(guī)定所稱外培,是指學(xué)校根據(jù)工作需要,委派教職工參加外單位舉辦的知識、技能培訓(xùn),如雙師、骨干教師培訓(xùn),訪問學(xué)習(xí)等。

第八條 委派原則及申請條件

(一)委派原則

各院、系及部門應(yīng)依據(jù)“學(xué)用一致、精選精派、保證重點、兼顧一般”的原則,結(jié)合我校教學(xué)、科研、專業(yè)發(fā)展和管理隊伍建設(shè)的發(fā)展需要,在保證管理、教學(xué)、科研工作正常開展的前提下,組織安排人員培訓(xùn),優(yōu)先安排重點學(xué)科建設(shè)急需人才進行培訓(xùn)。

(二)申請人員的基本條件:

1.遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,有良好的師德修養(yǎng),熱愛教育事業(yè),立志長期服務(wù)于學(xué)校的編制內(nèi)已轉(zhuǎn)正員工;

2.具有良好的政治素質(zhì)和專業(yè)技能,身體健康、愛生敬業(yè),工作認真,積極承擔管理、教學(xué)和科研任務(wù);

3.申請培訓(xùn)的內(nèi)容或?qū)I(yè)與本人工作崗位相一致;

4.優(yōu)秀人才或急缺專業(yè)人選可由部門推薦;

5.愿意和單位簽訂《員工外培協(xié)議》。

第九條 申報、審批及報銷程序

1.本人可向所在部門提出書面申請(填寫《新華學(xué)院員工外送培訓(xùn)申請表》并附相關(guān)培訓(xùn)文件一份),或由部門推薦。

2.崗位工作的上一級主管部門簽署意見

其中,教學(xué)類培訓(xùn)(含雙師、雙能、訪問學(xué)者、骨干教師、精品課程及其他提高教科研能力水平的培訓(xùn)班)由教務(wù)處簽署意見,學(xué)管類培訓(xùn)由學(xué)生處簽署意見,其他職能部門培訓(xùn)由所在二級部門直接簽署意見。

3.人事處對上述申請和意見予以審核。

4.申請人所在部門將審核通過的申請報分管院長審批。

5.培訓(xùn)結(jié)束后,若一次性培訓(xùn)費用在5000元(含)以上,或累計培訓(xùn)時間達7天(含)以上,參訓(xùn)員工需與人事處簽訂《新華學(xué)院員工外送培訓(xùn)協(xié)議》,并將所獲證書原件交學(xué)校人事處存檔,教材交所在部門資料室保存,因工作需要可辦理證書借用、教材借閱手續(xù)。

7.履行完畢以上手續(xù)后,按財務(wù)報銷流程辦理培訓(xùn)費用報銷手續(xù)。

第十條 培訓(xùn)費用及服務(wù)期

(一)學(xué)校設(shè)立“考證專項資助金”。教職工獲取合格證書或資格證書后,學(xué)校全額報銷考證報名費及按規(guī)定必須參加的考證培訓(xùn)費用。

(二)培訓(xùn)費用的墊付及預(yù)借

培訓(xùn)費用(含報名費、培訓(xùn)費、書本資料費、差旅費等)可由個人預(yù)先墊付,也可根據(jù)財務(wù)規(guī)定,憑獲批的《新華學(xué)院員工外送培訓(xùn)申請表》及人事處已簽培訓(xùn)協(xié)議證明向?qū)W校借支。培訓(xùn)合格后,參加培訓(xùn)的員工憑合格證(畢業(yè)證)或者其他證明材料報銷。若學(xué)習(xí)培訓(xùn)不合格,單位一律不予報銷。

(三)員工培訓(xùn)期間工資照常發(fā)放,費用報銷按財務(wù)制度執(zhí)行。

(四)培訓(xùn)服務(wù)期的計算

1.累計培訓(xùn)時間達7天(含)以上,或一次性培訓(xùn)費用達到5000元,服務(wù)期為一年;

2.一次性培訓(xùn)費用5000

(含)-6000元,服務(wù)期為一年;

3.一次性培訓(xùn)費用6000(含)-8000元,服務(wù)期為二年;

4.一次性培訓(xùn)費用8000(含)-10000元,服務(wù)期為三年;

5.一次性培訓(xùn)費用在10000元(含)以上的,服務(wù)期為五年。

6.《員工外培協(xié)議》是《勞動合同》的補充文件,勞動合同期與外培服務(wù)年限不一致時,應(yīng)以年限最高的服務(wù)期為準。如多次外送培訓(xùn)的,以培訓(xùn)費最高的一次計算服務(wù)年限。

(五)培訓(xùn)費賠償

1.教職工服務(wù)期未滿離職的,須償還單位為其支付的培訓(xùn)費用。賠償金額=培訓(xùn)費用-年平均培訓(xùn)費×已服務(wù)年限,不足整年的以月為單位計算。

2.外培員工在培訓(xùn)期間提出中止培訓(xùn)或解除勞動合同的,或者服務(wù)期提出解除勞動合同的,應(yīng)按《協(xié)議》承擔違約責(zé)任;

3.若在雙方約定服務(wù)期內(nèi),單位辭退員工,員工不承擔培訓(xùn)賠償責(zé)任。但員工因違紀問題被辭退,應(yīng)按《協(xié)議》承擔違約責(zé)任。

第十一條教職工參加學(xué)術(shù)報告會、研討會、上級主管部門工作會議、學(xué)校組織的參觀考察等,實行正常的費用報銷,不約定服務(wù)期。

第四章內(nèi)訓(xùn)師管理

第十二條 內(nèi)訓(xùn)師的組成

中層及以上管理人員、中級及以上職稱教職工自動入庫,并根據(jù)培訓(xùn)計劃承擔一定的內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與教學(xué)任務(wù)。鼓勵有崗位技能特長和管理心得的教職工積極報名參加人事處組織的內(nèi)訓(xùn)師遴選。

第十三條 內(nèi)訓(xùn)師的選拔

(一)內(nèi)訓(xùn)師選拔基本條件

1.熱愛新華教育事業(yè),熱衷于內(nèi)部培訓(xùn)工作。

2.有較強的語言表達能力和現(xiàn)場感染力,普通話標準。

3.在教學(xué)實踐、教務(wù)管理、學(xué)生管理、專業(yè)技能等方面具有一定的經(jīng)驗或心得體會。

4.管理類課程原則上要求由主管以上管理人員或管理類專業(yè)課教師擔任。

(二)內(nèi)訓(xùn)師選拔程序

1.報名及資格審核。由個人申請與部門推薦相結(jié)合,申請人填寫《新華學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)師資格評定審批表》,所在部門進行預(yù)審核合格后,推薦報送學(xué)校人事處。

2.課程開發(fā)與課件制作。學(xué)校人事處進行審核,同時申請人確定課題并制作教案與課件。

3.講義課件評審與現(xiàn)場試講。學(xué)校人事處組織專家完成講義課件評審,安排內(nèi)訓(xùn)師候選人進行試講考評,完成考評資料匯總和考評報告編寫,并報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條培訓(xùn)師課酬

(一)課酬標準:校內(nèi)講師每小時60元;外聘講師課酬,參照學(xué)校相關(guān)制度根據(jù)外聘講師資歷和市場標準核定,報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后支付。

(二)支付方式:培訓(xùn)組織單位制表,人事處審核,報分管人事校領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)處發(fā)放。

(三)以下情況不發(fā)放課酬:

1.在學(xué)?；虿块T的各類會議、活動上的工作講話;

2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人對學(xué)校、本部門人員開展的例行工作指導(dǎo)、經(jīng)驗及知識分享、交流等;

3.試講、經(jīng)驗交流、其它非正式授課;

4.授課時數(shù)不足1小時的課程。

第五章 附則