置業(yè)公司車(chē)輛管理辦法

置業(yè)發(fā)展有限公司車(chē)輛管理辦法

1.管理細(xì)則

1.1車(chē)輛管理

1.1.1公司所有車(chē)輛均由公司辦公室統(tǒng)一管理。

1.1.2車(chē)輛保養(yǎng)、保護(hù)、駕駛由駕駛員負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得擅自借給他人使用,包括公司內(nèi)非駕駛員駕駛,否則將視情節(jié)對(duì)責(zé)任人追究責(zé)任。因此發(fā)生事故的,將對(duì)該駕駛員予以辭退。

1.1.2.1駕駛員必須保證車(chē)況良好,車(chē)輛整潔;

1.1.2.2駕駛員必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行妥善保護(hù),如因個(gè)人原因(如擅自用車(chē)、工作疏忽等)造成車(chē)輛的損害和滅失,有關(guān)費(fèi)用扣除保險(xiǎn)后的不足部分由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。

1.1.2.3如發(fā)生違章或交通事故、責(zé)任在我方之罰款、修理及賠償費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理特批,可酌情報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用。

1.2 派車(chē)

1.2.1 各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,由部門(mén)主管簽字后,交車(chē)管員調(diào)車(chē)。

1.2.2 車(chē)管員調(diào)車(chē)對(duì)方向近似、時(shí)間相近的派車(chē)要求應(yīng)盡量合用,減少費(fèi)用支出。

1.3 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1.3.1車(chē)輛固定費(fèi)用(包括養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船使用稅)和車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用(包括裝飾費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、增設(shè)車(chē)內(nèi)設(shè)施費(fèi)用)由辦公室統(tǒng)一安排,費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。

1.3.2公司車(chē)輛原則上必須在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油時(shí),燃油發(fā)票必須經(jīng)用車(chē)人簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

1.3.3 過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)必須由用車(chē)人簽字報(bào)銷(xiāo)。

1.3.4 每次用車(chē)完畢后,駕駛員必須在'用車(chē)申請(qǐng)單'上如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)事由、里程。

1.3.5 財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)用車(chē)費(fèi)用,按月進(jìn)行內(nèi)部核算,進(jìn)行部門(mén)成本效益考核。

1.4車(chē)管員職則

1.4.1在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛的管理,協(xié)調(diào),調(diào)度工作,以保證公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)用車(chē)需要。

1.4.2對(duì)車(chē)輛的車(chē)次,車(chē)容經(jīng)常督促檢查,協(xié)助駕駛員及時(shí)進(jìn)行年審,年檢和證照的換發(fā)。

1.4.3對(duì)車(chē)輛零部件的購(gòu)置進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)車(chē)輛進(jìn)廠保養(yǎng),維修的費(fèi)用要與駕駛員一同前往結(jié)算。

本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。