投資公司工程簽證管理辦法

關于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知

公司各部門:

監(jiān)理單位、各施工單位:

現發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請各有關單位遵照執(zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經發(fā)生的有關簽證如沒有總經理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內按本辦法的規(guī)定提出辦理補辦手續(xù),否則過期作廢結算時無效單據處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。

*******投資有限公司

2023年6月8日

投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)

為嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確工程簽證的內容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。

一、工程簽證的適用范圍

工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責任事件所作的簽認證明。工程簽證適用如下范圍:

1.承包人依據建設單位“工作聯系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時性工作;

2.在業(yè)主單位發(fā)出“設計變更通知單”或“設計修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應辦理工程簽證;

3.承包人依據設計、監(jiān)理、施工、建設單位共同認可的“設計變更技術洽商記錄”而變更的施工工作。

4.施工形象進度完成情況的現場確認(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認,作為結算依據)。

工程簽證單據分為“現場確認單”和“工程簽證核定單”兩種:

1.“現場確認單”是需要現場確認的事項認定單據,包括對增加或修改的工程量、簽證項目中需報價的單價或包干價、工程材料質量、施工形象進度完成情況等的確認。除施工形象進度完成情況現場簽證確認單可單獨作為報工程進度的計量依據外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨作為結算使用?！艾F場確認單”格式見附件一。

2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項目的結算憑證。須在取得“現場確認單”或該項目完成后14天內提出核定,過期不以辦理。“工程簽證核定單”格式見附件二。

二、辦理工程簽證的程序

(一)現場確認

1.現場確認由承包人的項目經理向項目監(jiān)理單位提出,由項目監(jiān)理單位組織辦理。

2.現場確認單必須由現場工程師、項目監(jiān)理工程師會同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進行現場實測、核準工程量及確認施工方法等,并備案會簽(一式四份),無須加蓋公章。

(二)工程簽證核定

1.工程簽證核定由承包人向項目監(jiān)理單位提出。同時提交“工程簽證核定單”、“現場確認單”及其它相關依據。

2.項目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應對該單的依據、實物工作量、完成質量及價格是否符合合同及國家有關規(guī)定進行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。

3.在公司辦理完有關審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。

(三)工程簽證流程:

承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現場測量等工作(施工前后)-→四方人員現場簽署“確認單”-→承包人根據現場確認數據計算成果-→承包人14日內根據計算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內核定完畢并出具核定結果-→承包人認可核定結果(7日內沒有異議時視同認可)-→承包人根據發(fā)包人的核定數據按約定提出“付款申請”或進行結算。

三、工程簽證單據的內容

1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實依據,反映事件的真實、全面和關聯有效性?！艾F場確認單”填寫時必須注明具體簽證原因、位置等。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實的書面依據,簽證事實及完成情況簡述;涉及經濟或工期索賠的數量或天數(所得數量應有邏輯關系清晰的計算式);附圖。

2.對內容不全的;事實表述不清或容易引起歧義的;簽證單據內任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認定工日或臺班數量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理

3.工程簽證時,現場代表要認真研究施工合同,招投標文件及相關定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符.

4.工程簽證實行量價分離制度,即專業(yè)工程師負責工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負責工程量的確認以及信息價以外的材料價格的核定。

5.每份“工程簽證核定單”必須在報送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號,未標注者作為內容不符不予接受。

6、所有“現場確認單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯系單以及簽證部位簡圖,標明幾何尺寸、標高、面積或體積、工程量計算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時進行攝影留證。

7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計算”。如果沒有注明約定,則結算時按“獨立費”(不下浮)結算。

四、工程簽證的時效

1.現場確認現場確認必須在相應工程結束后7天內完成;隱蔽工程的現場確認必須在下一道工序施工前完成。需簽證項目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現場工程師共同到現場審核后備案會簽。

2.工程簽證核定承包人應在辦理“現場確認單”、接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”后14天內向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”而要求發(fā)包人補償經濟損失、增加工期的,應當在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價款簽證,則認為該項變更不涉及合同價款變更、經濟補償和工期增加。

3.發(fā)包人應在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據之日起15日內予以確認;承包人對發(fā)包人的確認結果有異議的,必須在7天內提出,否則視同認可。

4.對無圖紙及臨時性類工作,工作量由施工單位、項目監(jiān)理、現場工程師和監(jiān)督人員共同現場確認,單價按附錄一執(zhí)行。

5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經理同意,事后按正常程序補辦手續(xù),但必須有公司現場工程師及監(jiān)督人員簽字。

五、工程變更、工程簽證的責任

1.現場確認和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內提出,逾期不予補簽(特殊情況可特殊處理)。

2.因承包人自身原因導致的工程變更,承包人無權要求追加合同價款和順延工期。

3.對工程承包商進行經濟懲罰的

工程簽證(工程經濟反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關部門根據工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。

4.承包人在施工中擅自變更設計圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經濟損失或質量問題,承包人除應承擔全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。

5.變更、簽證及其價款的調整、經濟補償、工期的增加的確認手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時間內辦理,任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。

6.需簽證項目在施工中的隱蔽工程驗收證明、施工會議記錄、紀要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據之一。

六、工程簽證的確認

1.設計變更、現場確認是施工圖紙的補充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設計變更、現場確認一經確認,發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

2.經會簽的“現場確認單”須經監(jiān)督小組組長簽字確認。

經審核的“工程簽證核定單”,須經總經理簽字確認并統(tǒng)一編號和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結算或付款的依據。(簽字、蓋章和編號三者缺一不可)

3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設方)共同簽字方為有效。

4.總經理負責“工程簽證核定單”的批準?！肮こ毯炞C核定單”除總經理簽字批準確認外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認可,而非“工程簽證核定單”的確認。

5、特別聲明:在已經確認的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補充協議等文件的約定存在重復、沖突時,結算時以合同、補充協議等文件的約定為準,該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協商解決。

七、附則

1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。

2.本辦法由總經理辦公室負責解釋和修改。

3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

********投資有限公司

2023年6月8日

簽收認可單位:

附錄一簽證項目的單價按下列方法執(zhí)行:

1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;