高速機電專項工程管理辦法

高速公路機電專項工程管理辦法

第一條為了進一步規(guī)范zz高速公路機電專項工程的管理,加強對工程立項、設(shè)計、預(yù)算、上報、招標、合同管理、申請資金、工程實施、設(shè)備廠驗、交竣工驗收、決算審核、費用支付等各個重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保機電工程施工順利進行,根據(jù)上級相關(guān)法規(guī)及《河北省高速公路管理局機機電專項工程施工安全管理規(guī)定》制定本辦法。

第二條本辦法適用于zz高速公路機電專項工程的管理,立項等前期工作及項目招標由計劃科負責(zé),監(jiān)控中心配合。工程實施及竣工驗收等工作由監(jiān)控中心負責(zé),其它部門配合完成。

第三條管理與控制

1、立項

根據(jù)廳、局項目管理相關(guān)要求,并結(jié)合zz路機電系統(tǒng)的實際情況,由處計劃科帶頭組織編制機電專項工程項目建議書、工程可行性研究報告,監(jiān)控中心在機電技術(shù)方面配合做好報告材料編制工作并按時上報高管局審批,按要求完成項目入庫。

2、設(shè)計、預(yù)算及上報

根據(jù)項目入庫情況,監(jiān)控指揮中心組織設(shè)計單位完成施工圖設(shè)計和預(yù)算,由計劃科審核后,按時上報高管局。

3、招標

項目年度計劃批復(fù)后,計劃科適時安排招標工作履行招標程序,招標文件編制工作由監(jiān)控指揮中心負責(zé)。對于達不到招標條件的項目,要根據(jù)實際情況委托擇優(yōu)選擇施工單位、監(jiān)理單位。計劃科、監(jiān)控指揮中心做好擬選各單位比選、委托合同談判起草等工作。

4、合同管理

合同簽約后,由監(jiān)控指揮中心技術(shù)進行交底,明確施工細節(jié)及安全生產(chǎn)、道路保暢注意事項,組織各單位相關(guān)進場事宜,計劃科根據(jù)合同做好履約檢查、工程計量審核工作。

5、資金申請

合同簽訂后,由處計劃科負責(zé)填寫機電專項工程資金申請表,準備相關(guān)資料上報高管局,處財務(wù)科配合辦理資金申請手續(xù)。

6、工程實施

工程開工前,由監(jiān)控指揮中心負責(zé)協(xié)助施工單位辦理路政、交警施工手續(xù)。簽發(fā)開工令后,組織施工單位組織進場施工,施工機具、設(shè)備、材料、人員等要嚴格按招投標文件執(zhí)行,認真填寫施工日記。施工過程中,施工單位要嚴格執(zhí)行工程管理規(guī)定,監(jiān)理單位及時跟進,監(jiān)控指揮中心機電工程管理班要定期檢查施工進度和工程質(zhì)量,組織安全培訓(xùn),確保工期內(nèi)順利完工。

7、設(shè)備廠驗

對于關(guān)鍵機電設(shè)備,,監(jiān)控指揮中心要組織廠驗,工程管理人員、監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理必須參加。廠驗時對關(guān)鍵設(shè)備和部件要認真檢測,發(fā)現(xiàn)不合格設(shè)備,堅決禁止出廠,從源頭加強對設(shè)備性能的監(jiān)管,確保工程質(zhì)量。

8、交竣工驗收

工程完工后,施工單位提交驗收報告,監(jiān)理工程師簽字確認,報監(jiān)控指揮中心審批,符合驗收條件的經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)后按相關(guān)規(guī)定負責(zé)組織驗收,計劃科及相關(guān)部門參加。監(jiān)控指揮中心機電工程管理班完成相關(guān)工程資料的整理、統(tǒng)一建檔。

9、決算審核

工程完成竣工驗收后,處計劃科和監(jiān)控指揮中心組織實施工程造價審核和財務(wù)決算,嚴格控制工程變更,節(jié)約工程款。工程設(shè)計不得隨意變更,特殊情況需變更時,施工單位提交變更申請,監(jiān)理工程師簽字確認,處計劃科、監(jiān)控指揮中心審批,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施并報局指揮調(diào)度中心備案。

10、費用支付

工程費用支付嚴格按照合同進行,包括預(yù)付款、試運行結(jié)束后支付的款項、交工驗收后支付的款項、竣工驗收后支付的款項、最終決算、審核后支付的款項、質(zhì)保金等。