物業(yè)公司員工招聘錄用管理辦法

物業(yè)公司員工招聘錄用管理(暫行)辦法

為進一步規(guī)范用工制度,完善用工手續(xù),維護本公司和勞動者利益,根據(jù)公司《規(guī)章制度》、《行政手冊》的有關規(guī)定,制定本辦法。

一、目的

制訂本辦法的目的是為招聘錄用員工工作提供準則,確保錄用的員工符合規(guī)定的崗位任職資格及基本業(yè)務素質要求。

二、適用范圍

適用于各項目管理處/站(外地項目和護衛(wèi)隊除外)招聘錄用工作的控制。

三、職責

總經理負責招聘方案及錄用人員的審核批準。

主管行政部的分管經理負責監(jiān)督行政部組織實施招聘方案。

行政部負責制定招聘方案并組織實施。

用人項目管理處/站提出用人需求并協(xié)助行政部對應聘人員進行綜合考察。

四、工作程序

用人項目管理處/站根據(jù)公司定員編制及實際情況提出用人計劃,并填報“員工招聘計劃書”,報上一級領導審批通過后,在招聘前三日抄送行政部備案,總經理批準實施。

行政部會同用人項目管理處/站進行招聘工作的準備,具體工作如下:

1)確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經歷等)。

2)擬訂招聘方式、日程安排。

3)編制筆試問卷或面試提綱。

4)需要準備的其他事項。

新員工一律公開招聘,由用人單位決定招聘形式。

應聘人員應填寫“應聘表”,要求每項如實、認真填寫,行政部會同用人項目管理處/站根據(jù)要求進行初篩、面試,同時查驗應聘者的證書及證件原件。

根據(jù)面試結果在二個工作日內,用人項目管理處/站向行政部提出評估意見,由行政部送達分管經理,總經理作最后審批。

經總經理批準錄用的人員到行政部報到,并填寫“員工登記表”,接受入職培訓,同時辦理相關手續(xù)。

新員工報到時,應提交如下證件復印件或資料給行政部備案:

1)身份證復印件;

2)學歷證復印件;

3)就業(yè)證復印件;

4)近期1寸免冠照片1張;

5)其他必要證件復印件。

凡有下列情形者,不得錄用:

1)剝奪政治權力尚未恢復者;

2)被判有期徒刑或被通緝尚未結案者;

3)吸食毒品者;

4)品行惡劣、曾被除名者;

5)身體健康狀況欠佳者,經公司認定不適合者;

6)《勞動法》規(guī)定禁止用工的對象;

7)其他不宜錄用的情況。

員工入職時,須填寫“員工入職手續(xù)辦理單”,交行政部存檔。行政部根據(jù)崗位發(fā)放服裝、勞保用品、工號牌等作好記錄保存。

新錄用員工均實行試用期,以考核其實際工作表現(xiàn)和適應能力。試用期一般為1-3個月,最長不得超過6個月。部門可以根據(jù)員工實際情況可適當縮短試用期,試用期縮短由各部門經理報總經理審核批準。

試用期內合格并愿意繼續(xù)在本公司工作的員工,由本人提出“員工轉正申請”并交部門領導簽署意見后,交行政部簽署意見交總經理審批,轉正申請得到批準的員工與公司簽訂用工協(xié)議或勞動合同,享受相應崗位工資待遇。

管理人員的任用經考察具備任職資格者,填寫“管理人員登記表”,并由總經理簽發(fā)任命委任,同時根據(jù)相應的崗位確定薪金待遇,薪金待遇標準由總經理室根據(jù)其工作業(yè)績、能力、責任等因素確定(一般一年確定一次)。

五、本辦法自20**年1月1日起開始執(zhí)行。

六、本辦法附件共4份。