工程現(xiàn)場會議管理制度

1 范圍

本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程現(xiàn)場會議的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。

本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目工程。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。

洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。

3 術語定義及縮寫語

無

4 職責

4.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現(xiàn)場會議。

4.2 中天監(jiān)理宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部按照分工負責主持相關現(xiàn)場監(jiān)理例會,并檢查、督促會議紀要的落實工作。

5 管理內容和方法

宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理例會主要包括監(jiān)理周例會、監(jiān)理安全周例會、監(jiān)理月例會、安全生產委員會季度會議、專題會議。

5.1 監(jiān)理周例會

5.1.1 監(jiān)理周例會為每周六下午14:30時召開,會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:業(yè)主項目部經理(副經理)與工程管理人員、監(jiān)理單位各專業(yè)工程師,各施工承包商的項目經理、技術負責人、施工負責人、安全員,以及設代、設備廠家代表。

5.1.2 監(jiān)理周例會的主要內容:

(1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。

(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下階段進度目標及其落實措施。

(3)檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況,針對存在的問題提出改進措施。

(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。

(5)解決需要協(xié)調的有關事項。

(6)其他有關事宜。

5.1.3 施工承包商匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題等。

5.1.4 監(jiān)理單位總監(jiān)檢查上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。

5.1.5 設計代表、設備廠家提出施工中應注意的問題,并對有關單位提出的相關問題給予答復。

5.1.6 總監(jiān)總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度、投資以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監(jiān)理意見。

5.1.7 業(yè)主對相關單位提出的問題給予協(xié)調答復。

5.1.8 業(yè)主負責人提出要求并進行總結。

5.1.9 理單位負責記錄和整理會議紀要,經業(yè)主審閱、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。

5.2 安全周例會

5.2.1 每周六下午16:00召開,由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,監(jiān)理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。

5.2.2 組織現(xiàn)場安全文明施工檢查,對上周安全文明施工檢查中提出的問題,復查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出(必要時當即責令停工),并明確責任單位,整改要求、完成時間等。

5.2.3 召開會議,由監(jiān)理通報現(xiàn)場一周的安全情況、匯總周安全檢查發(fā)出的不符合項,展示現(xiàn)場違章或示范樣板圖片(可利用投影);確定新問題整改措施,明確責任單位、整改驗收計劃。

5.3 監(jiān)理月例會

5.3.1 每月26日下午14:30召開(如遇特殊情況另行安排),如當月有季度安全會議,則月會與季會合并,由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管領導主持,各參建單位項目經理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。

5.3.2 會議前各單位應在每月25日前以統(tǒng)一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位匯總、整理后,上報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部。

5.3.3 組織現(xiàn)場安全施工綜合檢查,對上月安全施工檢查中提出的問題,復查其整改閉環(huán)情況。

5.3.4 各施工承包商匯報上月安全、質量、進度、投資情況,分析并提出需采取的措施,提出需協(xié)調解決的問題。

5.3.5 監(jiān)理單位綜合評價上月安全、質量、進度、投資情況,對存在的問題提出整改要求,強調下月工作重點及采取的措施。

5.3.6 會議組織安全文件傳達或學習。

5.3.7 主持人總結上月的安全、質量、進度、投資情況,提出改進要求,布置下月施工管理重點工作。

5.4 安全生產委員會會議

5.4.1 每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排),由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產第一責任人主持;安委會全體成員參加。

5.4.2 會議的任務是根據(jù)現(xiàn)場參建單位的變化情況,就調整安全生產委員會做出決定;研究并協(xié)調解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。

5.5 現(xiàn)場專題會議

5.5.1 需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認為可行時,與業(yè)主相關部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

5.5.2 現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由業(yè)主主持。

5.6 其它要求

5.6.1 會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由監(jiān)理單位負責整理、編寫,會議主持人簽發(fā)。

5.6.2 會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。

5.6.3 如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

5.6.4 對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。監(jiān)理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y果進行記錄。

5.7 會議須知

5.7.1 會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。

5.7.2 開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。

6 檢查與考核

6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項目監(jiān)理部負責檢查。

6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。