承包商與供應商管理制度

1、目的

為加強對承包商與供應商安全管理，防止承包商與供應商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和業(yè)績，特制訂本制度。

2、范圍

本公司承包商與供應商。

3、職責

1）綜合管理部負責對承包商進行資格預審，協(xié)助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。

2）綜合管理部負責對供應商進行資格預審，協(xié)助公司領導對供應商的選擇，對供應商進行評價，建立合格供應商名錄和檔案。

3）企業(yè)相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。

4、承包商管理制度

４.１資格預審

1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情況，發(fā)布招標通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對投標承包商進行預審，審查內(nèi)容包括：資質證書；安全生產(chǎn)管理機構；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績表現(xiàn)；經(jīng)營范圍和能力；負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

2）對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產(chǎn)管理機構、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。

3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。

４.2選擇

1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對負責人對承包商進行選擇作出建議。

2）選擇好承包商后，應與承包商簽訂施工合同，合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。

４.3開工前的準備

1）安全生產(chǎn)管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：

（1）安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；

（2）是否對所有人員安全培訓教育情況；

（3）是否為員工配備勞動防護用品；

（4）是否對作業(yè)相關的安全設施進行檢查、檢查；

（5）是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構；

2）安全生產(chǎn)管理部門應對承包商進行相應安全生產(chǎn)培訓教育，為承包商辦理入廠證。

3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應立即與承包商進行交涉，停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。

4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應上報公司相關負責人，取消承包商的施工資格。

４.4作業(yè)過程監(jiān)督

1）安全生產(chǎn)管理部應對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關安全規(guī)章制度的要求。

2）若承包商公司相關安全規(guī)章制度時，應及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司相關負責人取消其施工資格。

４.5表現(xiàn)評價與續(xù)用

1）項目完工后，項目相關管理部門應結合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。

2）安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應包括：

（1）承包商資質證書復印件；

（2）過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；

（3）安全生產(chǎn)管理機構；

（4）安全管理制度目錄；

（5）特種作業(yè)人員證書復印件；

（6）安全生產(chǎn)評價報告及其他有關資料。

3）安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

5、供應商管理制度

5.１資格預審

1）由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標書（包含安全要求）。

2）接受供應商投標書后，對供應商提供的產(chǎn)品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。

3）預審完畢后，選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。

5.2選用

1）根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品，從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認，選擇供應商。

2）必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組，對供應商進行實地考察，對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。

3）對所需的產(chǎn)品質量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。

4）對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

5）根據(jù)合作情況，簽訂供應合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。

5.3續(xù)用

1）購銷部門負責對供應商進行年度評價，對產(chǎn)品質量好、售后服務好的給予續(xù)用。

2）購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。

3）購銷部門應及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和自然風險等采購風險，及時反饋給供應商，以便降低采購風險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

4）購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。

6、相關的文件

《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本文件修改記錄

序號

更改日期

更改章節(jié)號、原因和說明

更改人

批準人

備注

附件

承包商資格預審記錄表

編號：

序號

承包商名稱

經(jīng)營范圍與能力

過去三年安全生產(chǎn)情況

安全體系建設、運行情況

人員持證

情況

過往業(yè)績表現(xiàn)

預 審 結 果

存 在 問 題

備注

預審部門：負責人：預審時間：年 月 日