建工學(xué)院會計軟件硬件數(shù)據(jù)管理制度

建工學(xué)院會計軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度

一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

⒈計算機(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用,不得用于其他工作,以確保機(jī)房設(shè)備及計算機(jī)正常運行。

⒉除被允許操作財務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。

⒊計算機(jī)必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運行。

⒋計算機(jī)禁止使用外來啟動盤啟動計算機(jī),禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財務(wù)系統(tǒng)計算機(jī)上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機(jī)感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。

⒌有上下級單位送來的數(shù)據(jù)盤,必須先進(jìn)行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機(jī)使用。

⒍計算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時維護(hù),如果沒有能力維護(hù),應(yīng)及時與計算機(jī)維護(hù)商取得聯(lián)系。

⒎財務(wù)軟件運行中發(fā)生錯誤時,應(yīng)及時排除,如無法處理,應(yīng)及時與財務(wù)軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。

⒏建立財務(wù)系統(tǒng)備份用計算機(jī)、刻錄機(jī),按規(guī)定時間進(jìn)行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。

⒐計算機(jī)操作系統(tǒng)、財務(wù)軟件機(jī)文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。

二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)

⒈系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運行。

⒉對正在使用的財務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件設(shè)備更換等工作,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員要負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試全過程,直至運行正常。

⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復(fù)正常運行環(huán)境。

⒋操作員在每日工作前要對計算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。

⒌在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認(rèn)真進(jìn)行故障分析,與維護(hù)人員共同維護(hù),并做好檢查維修記錄。

三、數(shù)據(jù)管理

⒈財務(wù)文檔資料、計算機(jī)數(shù)據(jù)資料的保管,由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),定期移交檔案保管人員管理。

⒉計算機(jī)系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。當(dāng)日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時復(fù)制備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統(tǒng)管理員要對計算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒預(yù)防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

⒋財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。