管理處收費管理制度范例

管理處收費管理制度范例

一、管理費、水電費、車位費等固定性收費:

1、月初由出納員輸入收費資料,會計核對后打印收費通知單。

2、將通知單分發(fā)至各業(yè)主(住戶)信箱中。

3、出納員收取業(yè)主收來的現(xiàn)金,每日清點所收現(xiàn)金與收費單據(jù)核對相符后,將單據(jù)交于會計。

4、出納員將現(xiàn)金存入銀行。

5、會計審核收費單據(jù)后入帳。

二、裝修押金、垃圾清運費、維修管理費等臨時性收費:

1、出納員向會計領取空白收據(jù)、發(fā)票。

2、出納員根據(jù)辦公室監(jiān)管裝修人員開出的收費通知單或維修班開出的維修派工單收費。

3、出納員每日清點所收現(xiàn)金與收費單據(jù)核對相符后,將現(xiàn)金存入銀行,將單據(jù)交與會計。

4、會計將辦公室開出的收費通知單或維修派工單與開出的收據(jù)、發(fā)票核對后入帳。

5、出納員將開完的整本收據(jù)、發(fā)票交于會計核銷、保管。

三、車位臨時租費收費:

1、由指定的車場護衛(wèi)員向會計領取車場定額發(fā)票,每次每種發(fā)票面額限領一本。

2、車場護衛(wèi)員每十天向出納員交清所收車位時租費,出納員按照護衛(wèi)員同時上交的每日'當班收入統(tǒng)計',計算出護衛(wèi)員應交車位時租費并同時核對其所用定額發(fā)票數(shù)后,收取現(xiàn)金,核銷已開發(fā)票存根。

3、會計、出納員不定期下車場抽查護衛(wèi)員收取現(xiàn)金數(shù)額。

4、出納員清點現(xiàn)金存入銀行。

5、會計將上交的定額發(fā)票計帳、保管。

6、護衛(wèi)員休假時應將所有現(xiàn)金、所領發(fā)票交清。