某新工業(yè)園區(qū)門(mén)衛(wèi)管理制度

新工業(yè)園區(qū)門(mén)衛(wèi)管理制度

第一條 目的

為加強(qiáng)公司安保管理,規(guī)范門(mén)衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,特制定本制度

第二條 管理職能

門(mén)衛(wèi)統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)管理,門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)落實(shí)日常安保工作,有權(quán)過(guò)問(wèn)涉及公司安保問(wèn)題,行政人事部負(fù)責(zé)督查

第三條 來(lái)客管理操作流程

向客人禮貌招呼――讓客人填寫(xiě)《來(lái)客登記表》――模清來(lái)意――連線客人要找部門(mén)

人員――征得同意方可引薦――客人走后,要在《來(lái)客登記表》上注明客人離企時(shí)間

第四條 進(jìn)出大門(mén)貨車(chē)?yán)袡z查流程

向貨車(chē)司機(jī)禮貌招呼――來(lái)貨登記――了解送貨部門(mén)――通知接貨主管人員――指引貨車(chē)開(kāi)到送貨方位――當(dāng)貨車(chē)出大門(mén)前,例行檢查有無(wú)帶公司東西出去――正常放行

第五條 門(mén)衛(wèi)管理

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與工作安排

2、在員工上下班時(shí)間段嚴(yán)禁離開(kāi)門(mén)衛(wèi)室,應(yīng)監(jiān)督員工打卡及有無(wú)將公司物品帶出公司

3、監(jiān)督員工自行車(chē)和電瓶車(chē)統(tǒng)一停放到車(chē)棚,準(zhǔn)時(shí)做好上下班打鈴

4、8點(diǎn)以后,自動(dòng)門(mén)關(guān)上,關(guān)到留一車(chē)輛可以進(jìn)出距離。員工下班時(shí)將大門(mén)自動(dòng)門(mén)開(kāi)大點(diǎn)

5、忠于職守不擅離崗位、嚴(yán)禁值班睡覺(jué)、酒后上班、嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,情節(jié)嚴(yán)重移送法辦

5、注意形象,重點(diǎn)把好來(lái)客進(jìn)出公司大門(mén)關(guān),填好《來(lái)客進(jìn)出登記表》文明禮貌對(duì)客

6、嚴(yán)禁陌生人進(jìn)入園區(qū),善于識(shí)別是不是本公司員工和有無(wú)異常行為或面露兇相人

7、做好《外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出登記表》、引導(dǎo)停放與管理,加強(qiáng)出門(mén)物資檢查、按憑證放行

8、接收外來(lái)信件報(bào)刊,填《外來(lái)信件報(bào)刊登記表》,并派發(fā)各部門(mén)或打電話叫當(dāng)事人來(lái)取

9、加強(qiáng)對(duì)上班途中進(jìn)出公司大門(mén)員工管理,認(rèn)真填寫(xiě)《上班中途進(jìn)出員工登記表》

10、上班期間發(fā)現(xiàn)任何異常情況,必須第一時(shí)間上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部,并記錄

11、員工下班后,應(yīng)先關(guān)上大門(mén),然后到大樓各角落檢查一遍。關(guān)好門(mén)窗,自動(dòng)圈拉門(mén)

12、加強(qiáng)夜間安保管理,填寫(xiě)《夜間安保巡查記錄表》,特別是加強(qiáng)重要部位巡查

13、保管好手中持有鑰匙,知曉其對(duì)那門(mén);打卡機(jī)色帶不明,安排更換

14、及時(shí)制止不和諧事件,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力,掌握消防設(shè)施及報(bào)警運(yùn)用

15、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室/大門(mén)口/公司招牌等周邊日常衛(wèi)生管理,按《門(mén)衛(wèi)日常衛(wèi)生輪流表》保潔

16、接班人員應(yīng)提前10鐘到崗,未處理完做好交待,認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄表》

17、有事臨時(shí)走開(kāi)門(mén)衛(wèi)室時(shí),要么關(guān)上大門(mén),要么叫行政人事部人員臨時(shí)照看,速去速回

18、熟悉監(jiān)控器、報(bào)警器使用,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)通知電工或行政人事部解決

19、隨時(shí)留意監(jiān)控畫(huà)面,特別要加強(qiáng)對(duì)晚上加班車(chē)間監(jiān)控畫(huà)面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異?；蚩梢扇藛T,及時(shí)向行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并填寫(xiě)《異常情況記錄表》

第六條 有效監(jiān)管措施:

每周早上及下班時(shí)間段抽查員工打卡情況,抽查門(mén)衛(wèi)涉及‘管理表格’填寫(xiě)情況,如違規(guī)出公告,第二次出現(xiàn)同樣問(wèn)題罰款。

第七條 操作表格:

《來(lái)客進(jìn)出登記表》《外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出登記表》《外來(lái)信刊登記表》《上班中途進(jìn)出員工登記表》《夜間安保巡查記錄表》《門(mén)衛(wèi)日常衛(wèi)生輪流表》《交接班記錄表》《異常情況記錄表》

第八條 附則:

本制度自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬于行政人事部,每年修訂一次,以適合企業(yè)發(fā)展及新形勢(shì)需要

行政人事部//二o十四年一月一日