公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2. 由歸口部門負責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內(nèi)部工作安排以及重要專題會議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印。

3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4. 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關(guān)部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

5. 打字員要愛護復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費用統(tǒng)計工作。

6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責(zé)校對,由文員負責(zé)復(fù)印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀(jì)要,由歸口部門負責(zé)校對、復(fù)印、發(fā)送。

7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8. 復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁、余頁應(yīng)及時銷毀。