職中檔案管理制度

廠三職中檔案管理制度

建立健全的學校各類檔案、目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署學校工作和對學校工作作出決定提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。

檔案資料室由檔案管理員(或人事秘書兼)專職(或兼職)管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室等行政職能部門應設檔案柜，分別明確專職(或兼職)人員具體管理。

全面系統(tǒng)地健立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

一、檔案建立：

1、檔案人員應當按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)-要求。

特別是學校各類榮譽和獎勵要及時登記匯總，學校教工各類榮譽和獎勵證書必須復印，經(jīng)檔案管理員驗收簽字后才能發(fā)放相應津貼。

2、注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否留存。

二、檔案補充：

1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。

2、外來文件、函件由文書(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

3、校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時教學工作處、學工處、總務處、團委、辦公室應將此類文件分類保存，每學期結束時：集中交檔案人員立卷歸案。

三、檔案轉遞：

教工岡工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

四、檔案查閱：

1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

2、校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損的歸還。

五、檔案保密：

1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風：嚴禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

保持整潔、干燥、自然通風，，嚴禁

2、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密；檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。