第1篇 設(shè)計院助理崗位職責

工作職責:

1、配合主管做好公司日常招投標等工作;

2、負責經(jīng)營部商務文件編制工作;

3、負責日常商務/公務接待工作;

4、與各設(shè)計專業(yè)團結(jié)一致,通力配合,全力促進設(shè)計院團隊實力;

5、遠期從事設(shè)計市場經(jīng)營開拓工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,專業(yè)不限,應屆生和往屆生均可;

2、工作年限:1-3年;

3、為人積極進取,上進心較強,有人生目標、有切實的理想;

4、有較強的文字功底,能協(xié)助領(lǐng)導做好設(shè)計院商務文件編輯等工作;

5、能熟練運用office等軟件;

6、具有非常強的人際溝通、協(xié)調(diào)、表達能力和良好的團隊協(xié)調(diào)能力;

7、做事思路清晰,反應敏捷;

8、吃苦耐勞,適應不定期出差和加班。

第2篇 設(shè)計院院長助理崗位職責

崗位任職資格要求:

1、學歷:本科以上設(shè)計藝術(shù)、英語專業(yè)、工商管理、商務貿(mào)易、電子網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)類專業(yè),有海外留學背景優(yōu)先考慮

2、經(jīng)驗要求:從事相關(guān)行業(yè)至少3年以上,熟悉企業(yè)管理模式

3、知識要求:熟悉法律法規(guī);英語粵語精通;掌握各類辦公軟件;有駕駛經(jīng)驗;

4、其它要求:具有高度的工作責任心和良好的親和力,承受較大的工作壓力

具體工作內(nèi)容:

1、協(xié)助院長進行公司日常事務管理,安排對外事務的對接工作,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等高層會議紀要

2、根據(jù)院長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)部門工作

3、協(xié)助院長對對企業(yè)聯(lián)盟成員的管理,資料收集整理及更新

4、檢查、督促院長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;對院長交辦的事項進行督辦,并及時向院長匯報進度和結(jié)果

5、負責院長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責院長文件的督辦、處理和反饋