第1篇 公司行政專員-崗位職責

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第2篇 服務公司行政專員崗位職責

科技服務公司行政專員崗位職責:

1)根據公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;

5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調內部員工關系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。

第3篇 公司行政處主任崗位職責4

公司行政處主任崗位職責(四)

1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;

4、負責公司內部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負責做好車輛的調配,維修和管理工作;

6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負責公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領導交辦的其他工作.

第4篇 h公司行政處宣傳崗位職責

公司行政處宣傳崗位職責

1、負責企業(yè)報紙的編輯出版工作;

2、負責公司新聞的采寫,編輯,通訊的組稿,修稿和定稿;

3、負責公司網站的籌建和維護管理工作;

4、參與推進企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)形象培育,樹立和對外宣傳工作;

5、完成領導安排的其他工作.

第5篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經理;

20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

素質要求:

a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。

f.特殊要求:對現行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第6篇 集團公司人事行政經理崗位職責

某集團公司人事行政經理崗位職責

1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系;

3、根據集團發(fā)展總目標,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

4、負責人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負責員工'進、出、管、評'的監(jiān)督審核;

6、領導人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;

7、領導行政助理辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費用;

9、負責人力資源建設;

10、負責企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領導交辦的其它事務。

第7篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

第8篇 公司行政經理崗位職責及任職資格13

公司行政經理崗位職責及任職資格(十三)

崗位職責

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理;

4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定辦公用品的供給等等);

5、公司內部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水電管理等。

任職資格

1、大學?？埔陨?企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

2、5年以上行政工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗,年齡28-45歲;

3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

4、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。

第9篇 公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經理(制度職責大全行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

第10篇 家具公司行政部部門崗位職責范本

家具公司行政部部門崗位職責

部門名稱:行政部

直接上級:總經理;

下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;

管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

主要職能:

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第11篇 某公司行政人事經理崗位職責說明書

公司行政人事經理崗位職責說明書

職位名稱:行政人事經理

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

工作內容:

1.全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理;

2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報;

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作;

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

13.公司領導指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆3年以上人力資源管理工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

第12篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責7

物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(七)

一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領導交辦的其它事項。