第1篇 公司行政專員-崗位職責

公司的行政專員,在行政主管或行政總監(jiān)的帶領下,如何完成公司的行政后勤工作,其崗位職責主要包括哪些內(nèi)容呢以下是詳細的公司行政專員崗位職責資料,可供參考。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第2篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

物業(yè)公司行政人事專員崗位職責

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

第3篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經(jīng)理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

第4篇 服務公司行政專員崗位職責

科技服務公司行政專員崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

3)公司相關證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記;

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

6)對接外部公共關系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系;

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經(jīng)理處。