第1篇 學校檔案保密制度-4

學校檔案保密制度4

一、管理人員必須認真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴格遵守各項保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責。

二、查閱檔案一律由檔案管理人員進行。

三、查閱秘密檔案需經分管領導批準后,方可查閱,并不得向無關人員泄露查閱內容。

四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內查閱,如有特殊情況確需借出,須經分管領導批準。

五、經鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領導批準后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責任。

第2篇 學校檔案室管理制度7

學校檔案室管理制度(七)

檔案員崗位職責

一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。

九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。

三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。

四、未經批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續(xù)。

六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。

八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

第3篇 小學學校安全檔案管理制度

小學(學校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視,并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第4篇 晶華學校檔案室保密制度

華晶學校檔案室保密制度

一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

第5篇 學校檔案資料借閱制度

學校檔案資料(借)閱制度

一、凡調(借)閱檔案資料,需持有關單位介紹信,本單位人員須有部門的證明,并注明利用者身份和利用檔案的內容、目的。大量利用檔案應事先與本室聯(lián)系,借閱機密或重要檔案需經單位領導或分管領導批準。

二、絕密、珍貴檔案資料,皆不借出。調閱其它檔案資料,原則上限在本室翻看,必須借出時,須經主管部門領導同意,借出的時間以三天為限,如要延長需辦理續(xù)借手續(xù)。

三、抄錄、復制、攝影尚未開放的檔案資料,需經單位分管領導批準后再行復制。

四、使用者必須十分愛護檔案資料,不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時,不許吸煙;借閱的檔案資料,應切實保管好,不許轉借,更不得遺失,違者追究當事者的責任。

五、閱檔人員摘抄、復制檔案資料,應經檔案管理人員核對無誤,簽署意見并加蓋公私章后,方可生效。

六、借閱的檔案資料要經本室檔案人員履行登記手續(xù),當面點交清楚,歸還時要詳細檢查,及時注銷。

七、檔案管理人員要經常了解資料的利用情況、利用效果、社會效益、經濟效益等問題,并及時登記,按時填報統(tǒng)計報表。

第6篇 學校兩基檔案查閱制度

學校“兩基”檔案查閱制度

一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進行專研究,必須事先將上級批準研究計劃,抄送檔案室。

二.復制轉抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時交檔案保存。未經上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復制。

三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經主管領導批準方可外借借出每卷收取手續(xù)費5元。

四.對借閱的檔案,要愛護,不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進行處罰。

第7篇 學校會計檔案管理制度

學校會計檔案管理制度范例

(一)、認真學習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學校會計室檔案業(yè)務水平,力求把會計檔案工作做細做好。

(二)、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。具體包括:會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告;其他類:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

(三)、計財科會計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

(四)、上年度的會計檔案,由財務室保管一年,期滿之后,原則上由財務室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。

(五)、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,須經本單位負責人批準,才能提供查閱或者復印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印會計檔案時,至少應有一名本單位會計人員在場,查閱人不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

(六)、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

(七)、保管期滿的會計檔案,需要銷毀時,按照以下程序銷毀:

1、由本單位檔案機構會同計財科提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、銷毀會計檔案時,由檔案機構和計財科共同派員監(jiān)銷。

(八)、單位撤銷時,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,移交本單位的業(yè)務主管部門或移交有關檔案館代管。單位之間交接會計檔案,交接雙方按有關規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第8篇 中學學校檔案室管理制度

中學(學校)檔案室管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案管理員的主要任務

1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

四、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領導處理。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

六、檔案統(tǒng)計制度

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

七、檔案室管理組織機構

組長:z

組員:z

管理員:z

第9篇 x學校檔案管理制度

為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關資料的歸檔;

3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

第10篇 學校檔案庫房保管制度-4

學校檔案庫房保管制度4

一、檔案庫房禁止無關人員進入。

二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。

四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛(wèi)生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并采取補救措施。

六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養(yǎng)。

第11篇 學校安全檔案制度

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

第12篇 晶華學校安全工作檔案管理制度

華晶學校安全工作檔案管理制度

學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：

1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。

2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。

5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。

6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。