第1篇 學院檔案統(tǒng)計制度

學院檔案統(tǒng)計制度

一、綜合檔案室指定專人按照國家統(tǒng)計法如實進行檔案統(tǒng)計工作，不得虛報、瞞報、拒報有關統(tǒng)計制度中規(guī)定的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

二、統(tǒng)計工作每學期進行一次，必要時向上級主管部門上報統(tǒng)計結果。

三、統(tǒng)計人員必須嚴格按照上級規(guī)定的檔案統(tǒng)計軟件和報表認真進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析，做到真實、準確、科學、清楚，經辦人簽字后，送檔案室領導審查、簽字、辦公室蓋章，再送主管校長審閱。

四、統(tǒng)計光盤、表格和統(tǒng)計分析資料至少應保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。

五、檔案工作人員應做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作，作好日常統(tǒng)計。

六、檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應同時報送學校有關部門備存，作為學校改革發(fā)展的重要資料。

第2篇 學院檔案鑒定銷毀制度

學院檔案鑒定銷毀制度

一、依照檔案法律法規(guī),，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。

三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑒定小組負責進行。

四、對保管期限已滿，或經鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

七、檔案銷毀清冊要永久保存。

第3篇 z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關于干部人事檔案安全、保密的有關規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經領導同意不得交與他人代管。

六、經常檢查柜內檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。

七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必須切斷電源、關好門窗,嚴防安全事故發(fā)生。

第4篇 學院檔案查閱利用制度

學院檔案查閱利用制度

一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經嚴格的審批程序。

二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案，須經分管領導的批準。

三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經檔案室領導批準，其知識產權屬于學校。

五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。

七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。

第5篇 z學院干部人事檔案查借閱制度

學院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違者給予批評教育直至紀律處分。

三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。

六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經組織人事處負責人批準后,方可查閱。

八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。

第6篇 職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度

職業(yè)學院教師業(yè)務檔案管理制度

為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教師業(yè)務檔案管理工作，在學院教學副院長、教務處處長、系（部）主任的直接領導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協(xié)調工作。

2.系指定專人(一般為教務員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。

4.教師業(yè)務檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

5.查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經系主任同意方可查閱。

6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

7.教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

9.本規(guī)定由土木工程系負責解釋。

第7篇 學院檔案館借閱制度

學院檔案館借閱制度

一.屬開放范圍的檔案或本人經辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經有關管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經檔案館負責人批準，指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經科研處批準，查閱絕密檔案均須經校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。

3.本校人員查閱會計檔案須經財務部門同意。

4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

五.復制、摘抄檔案，須經檔案館負責人同意。復制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。

第8篇 z學院干部人事檔案室保密制度

學院干部人事檔案室保密制度

一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規(guī),做好檔案安全保密工作。

二、嚴格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。

五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續(xù),標明復印單位、份數(shù)、日期。復印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內容。

九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規(guī)定嚴肅處理。

第9篇 學院檔案安全責任制度

學院檔案安全責任制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，結合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定《z外國語職業(yè)技術學院綜合檔案室安全責任制度》。

第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制，由學院常務副院長具體負責安全工作。

第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。

第三條 學院成立檔案安全領導小組，在分管院長的領導下， 負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現(xiàn)場配合公安機關進行查處。

第四條 系部、處室負責人要對本部門安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本部門關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責任制，確保本部門的安全。

第五條 責任劃分

（1）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，造成嚴重損失的要追究領導人的責任。

（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。

第六條 檔案資料庫房安全管理制度

（1）檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（3）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。

第七條 安全防火管理

（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長，部門負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。

（2）要嚴格執(zhí)行易燃易爆化學物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。

（3）檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（4）發(fā)生火災應迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。

檔案安全責任領導小組

根據(jù)《z外國語職業(yè)技術學院檔案安全責任制度》要求，并經院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責任制領導小組。現(xiàn)將我院檔案安全責任領導小組公布如下：

組長：

副組長：

成 員：z

第10篇 學院檔案庫房管理制度

學院檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質量。

三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。

四、庫房內經常保持清潔，嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火，對消防器材，電器設備，照明線路應搞好日常管理，徹底消滅一切火災隱患。

五、注意防潮、防蟲、防曬、通風，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。

七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設施，確保其防護功能。

八、經常更新檔案管理設備，提高管理水平，使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網絡化發(fā)展。

第11篇 某學院干部人事檔案檢查核對制度

學院干部人事檔案檢查核對制度

一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。

二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。

三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。

四、在發(fā)生水災、火災、地震等自然災害后,必須及時檢查核對檔案。

五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。

六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。

第12篇 某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉有關部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內,一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。

六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。