第1篇 某行政管理處處長(zhǎng)職責(zé)

1.主持行政管理處全面工作。負(fù)責(zé)制定處內(nèi)各崗位工作職責(zé),并對(duì)工作人員進(jìn)行管理、考核、獎(jiǎng)懲等。

2.主持制定學(xué)院行政管理處工作計(jì)劃。

3.主持制定學(xué)院行政管理處運(yùn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算并上報(bào)學(xué)院。

4.主持學(xué)院基本建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院改、擴(kuò)建、裝修管理工作。

5.配合黨支部做好學(xué)院行政管理處甲乙方職工的思想工作。

6.負(fù)責(zé)后勤社會(huì)化改革工作的貫徹落實(shí)。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部的保障性服務(wù)工作。

8.完成上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 城市管理與行政執(zhí)法局主要職責(zé)

（一）實(shí)施城鄉(xiāng)規(guī)劃管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目及臨時(shí)建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督檢查，參與建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，依法對(duì)違規(guī)建設(shè)實(shí)施行政處罰。

（二）負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。依法對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)的資質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督檢查；對(duì)建筑工程的建筑施工、質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)督檢查。依法對(duì)以上違法違章行為實(shí)施行政處罰。

（三）負(fù)責(zé)城市建設(shè)管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對(duì)城市市容、市政設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)對(duì)垃圾排放、臨時(shí)破路、臨時(shí)開(kāi)口等事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。依法對(duì)以上違法違章行為實(shí)施行政處罰。

（四）負(fù)責(zé)房屋管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、房屋交易、物業(yè)管理、房屋拆遷等進(jìn)行監(jiān)督檢查，依法對(duì)以上違法違章行為實(shí)施行政處罰。

（五）負(fù)責(zé)城市管理與行政執(zhí)法方面法律法規(guī)的宣傳、教育、培訓(xùn)工作。

（六）完成上級(jí)交辦和有關(guān)部門(mén)委托的其他任務(wù)。

第3篇 行政后勤部門(mén)管理安全職責(zé)

1.?認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)把改善職工勞動(dòng)條件，保護(hù)職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門(mén)組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動(dòng)態(tài)，研究督促檢查措施。

2.?運(yùn)用黑板報(bào)等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門(mén)積極開(kāi)展群眾性的勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識(shí)，增強(qiáng)職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。

3.?宣傳黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標(biāo)準(zhǔn)。

4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、安全工作重點(diǎn)和動(dòng)態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗(yàn)和典型人物以及對(duì)發(fā)生安全事故的人和事件進(jìn)行宣傳和教育。

5.?加強(qiáng)安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。

6.?負(fù)責(zé)建立健全各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)，協(xié)助配備各級(jí)安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。

7.?負(fù)責(zé)監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。

8.?負(fù)責(zé)組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實(shí)施。

9.?負(fù)責(zé)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部工人晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)的考核內(nèi)容

10.?通過(guò)職工代表會(huì)，協(xié)助和促進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)的實(shí)施，培養(yǎng)勞動(dòng)保護(hù)骨干和積極分子。

11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本企業(yè)人事安全教育工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。

13.?負(fù)責(zé)組織對(duì)新入廠(chǎng)員工（包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。

14.?認(rèn)真做好入廠(chǎng)新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。

15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。

16.?按上級(jí)有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠(chǎng)前做好休檢，分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定，組織進(jìn)行三級(jí)教育后方能上崗操作。

17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時(shí)工的安全教育和負(fù)責(zé)特殊工種的培訓(xùn)考核定人定崗工作，并負(fù)責(zé)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。

18.?貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。

19.?貫徹勞動(dòng)法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴(yán)格控制員工工作中加班加點(diǎn)的情況，注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。

20.?負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。

21.?負(fù)責(zé)公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門(mén)管轄的公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。

22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護(hù)職工的合法權(quán)利。

23.?對(duì)車(chē)間、庫(kù)房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證良好的辦公環(huán)境。

24.?定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

25.?負(fù)責(zé)對(duì)生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對(duì)職工住宅負(fù)責(zé)維護(hù)修繕工作，嚴(yán)防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。

第4篇 房地產(chǎn)行政部管理職責(zé)

房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部管理職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。

3、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)會(huì)議、決議的記錄及實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司的員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。

7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車(chē)輛管理、物品采購(gòu)、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時(shí)更新內(nèi)容。

10、負(fù)責(zé)公司人來(lái)客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責(zé)

人事行政部門(mén)的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理職責(zé)

1 宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理的方針、政策、法律法規(guī), 落實(shí)公司安全環(huán)境規(guī)章制度。

2 組織簽訂勞動(dòng)合同時(shí), 按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益, 在確定勞動(dòng)組織、定員定編時(shí)應(yīng)充分考慮安全因素, 確保安全生產(chǎn)。

3 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)、保密和治安、交通安全的管理工作。

4 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律和遵章守紀(jì)教育, 并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查。

5 組織年終各項(xiàng)先進(jìn)評(píng)比時(shí), 應(yīng)匯同安技科一起進(jìn)行, 并落實(shí)安全一票否決制度。

6 把職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作業(yè)績(jī)納入干部考核、晉升、晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)、考核的主要內(nèi)容。

7 按國(guó)家規(guī)定, 從質(zhì)量和數(shù)量上保證職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理人員的配備。

8 下發(fā)公司對(duì)科級(jí)干部任命時(shí), 應(yīng)書(shū)面通知安技科對(duì)其進(jìn)行上任前的安全環(huán)境教育。下發(fā)班組長(zhǎng)任命時(shí), 書(shū)面通知其到本部門(mén)安技員或所在部門(mén)兼職安技員處接受上崗前的安全環(huán)境教育, 并記入教育檔案。

9 書(shū)面通知各部門(mén)對(duì)新進(jìn)廠(chǎng)員工、各部門(mén)之間調(diào)換工種的員工進(jìn)行相應(yīng)的安全環(huán)境教育, 經(jīng)考核合格后方能安排上崗。工傷人員的復(fù)工教育應(yīng)通知部門(mén)安技人員進(jìn)行, 并記入教育檔案。

10 特殊工種人員上崗或一般工種改調(diào)特殊工種時(shí), 必須持市衛(wèi)生防疫部門(mén)的體檢合格表和市勞動(dòng)部門(mén)發(fā)的上崗操作證, 按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序?qū)彶橥夂蠓侥馨才派蠉彙?/p>

11 組織員工的定期體檢工作。

12 把安技部門(mén)制定的安全環(huán)境教育計(jì)劃納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃, 并會(huì)同安技部門(mén)組織實(shí)施, 做好教育登記、考核等有關(guān)記錄。定期對(duì)各部門(mén)安全環(huán)境教育卡的管理情況進(jìn)行檢查、考核。

13 制訂年度教育培訓(xùn)資金計(jì)劃應(yīng)包含有安全環(huán)境教育培訓(xùn)資金計(jì)劃。

14 負(fù)責(zé)公司新員工入廠(chǎng)安全環(huán)境教育的組織工作, 會(huì)同安技部門(mén)實(shí)施班組長(zhǎng)安全環(huán)境教育、全員教育、新上任科級(jí)干部安全環(huán)境教育, 并進(jìn)行考該, 做好教育記錄。

第6篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責(zé)

1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,按照“一崗雙責(zé)”要求,對(duì)本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負(fù)全責(zé)。

2、執(zhí)行落實(shí)公司及上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。

3、定期組織召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議,聽(tīng)取后勤各部門(mén)工作匯報(bào),協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)安全生產(chǎn)工作;

4、做好后勤管理部門(mén)協(xié)調(diào)配合工作,編制完善公司各項(xiàng)制度,并監(jiān)督有關(guān)部門(mén)實(shí)施,落實(shí)本轄區(qū)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實(shí)施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;

5、組織制定本轄區(qū)各部門(mén)的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;建立應(yīng)急救援組織,完善應(yīng)急救援條件,并開(kāi)展應(yīng)急救援演練;

6、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調(diào)查,不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;

7、實(shí)行安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,定期向職工公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真聽(tīng)取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;

8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

第7篇 行政管理辦公室安全職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門(mén)協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作。

3、協(xié)助安全部門(mén)收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

第8篇 水電暖行政主管安全管理職責(zé)

1. 定期安排、組織中心人員進(jìn)行安全知識(shí)、專(zhuān)業(yè)理論、操作技能培訓(xùn),

2. 嚴(yán)格執(zhí)行用人制度,對(duì)不符合安全上崗條件規(guī)定的人員,

不準(zhǔn)上崗和聘用。

2次安全用電知識(shí)宣傳。 每月對(duì)各區(qū)域的安全管理、防護(hù)措施、安全操作、事故隱患進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)令區(qū)域負(fù)責(zé)(當(dāng)事人)限期進(jìn)行處理,同時(shí)作好詳細(xì)記錄。

3. 制定嚴(yán)格的水電暖安全管理(操作)制度,對(duì)違紀(jì)、違規(guī)操作的人員進(jìn)行嚴(yán)處、嚴(yán)罰。

4. 每月組織召開(kāi)一次安全工作會(huì),通報(bào)上月安全情況,布置下月安全工作,對(duì)沒(méi)有履行安全職責(zé)、違犯安全制度的班組和個(gè)人,公布處罰結(jié)果。

四、水電暖組長(zhǎng)(水電暖工)安全職責(zé)

1. 各區(qū)域水電暖組長(zhǎng)在自己做好安全操作的同時(shí),時(shí)刻監(jiān)督、指導(dǎo)、教育身邊人員嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行工作。

2. 水電暖組長(zhǎng)對(duì)每天的工作任務(wù)要認(rèn)真、細(xì)致、周密安排,

對(duì)危險(xiǎn)性大、技術(shù)要求高的工作,應(yīng)親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和操作。

3. 對(duì)大型水電暖設(shè)施的安裝、改造、維修,在施工前制定安全施工方案。

4. 水電暖工作人員必須熟悉掌握自己所管轄范圍內(nèi)各種線(xiàn)路的布置,水電暖設(shè)備(設(shè)施)的工作性能、用途及運(yùn)行狀態(tài)。

5. 每天上班(值班)首先對(duì)自己區(qū)域內(nèi)所有的水電暖設(shè)施進(jìn)行一次巡查,發(fā)現(xiàn)故障及事故隱患應(yīng)及時(shí)處理,在自己不能獨(dú)立處理的情況下,必須通知水電暖組長(zhǎng)或報(bào)告分管水電暖的主任。

6. 電工日常操作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》,不準(zhǔn)違規(guī)作業(yè)。

7. 對(duì)違章用水用電、亂接、亂拉電線(xiàn)(隨意增加用水用電功率)的單位和個(gè)人要及時(shí)制止、勸解,必要時(shí)進(jìn)行停水、停電處理。

8. 加強(qiáng)大型水電暖設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),對(duì)變壓器、配電房、供水泵房、機(jī)房等的水電暖設(shè)備每天進(jìn)行一次巡查,確保大型設(shè)備安全、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

9. 對(duì)變壓器、配電房(發(fā)電房)、供水泵房、地下高低壓電纜等要害場(chǎng)所,都應(yīng)設(shè)立醒目的警示牌。

10. 作為一名水電暖工必須熟悉水電暖安全知識(shí)及安全(操作)防護(hù)措施,正確使用各種操作工具。

11. 如發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)立即設(shè)法使觸電者迅速而安全地脫離電源,出現(xiàn)火災(zāi)事故,盡快斷開(kāi)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)電路,然后再進(jìn)行施救。

第9篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)12

物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)(十二)

一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,編制工作計(jì)劃報(bào)告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會(huì)的管理意圖,檢查、督促計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施情況。

二、組織公司(項(xiàng)目)規(guī)章制度的制定與修改,負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實(shí)施情況,及時(shí)向總經(jīng)理室反饋信息。

三、負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對(duì)部門(mén)(項(xiàng)目)分管資料管理情況進(jìn)行檢查。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,儲(chǔ)備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應(yīng)崗位責(zé)任制、工作制度。

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)(項(xiàng)目)依據(jù)考核制度,實(shí)施月、季、年度工作績(jī)效的評(píng)估考核。

六、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施新員工培訓(xùn),提高員工培訓(xùn)效果。

七、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及服裝管理,配合財(cái)務(wù)部做好公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。

八、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

九、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員接待。

十、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的落實(shí)。

十一、配合公司及相關(guān)職能部門(mén)收集、匯總、分析市場(chǎng)業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司業(yè)務(wù)。

十二、收集客戶(hù)信息,為公司決策提供參考依據(jù)。

十三、指導(dǎo)、配合部門(mén)(項(xiàng)目)調(diào)查、分析、處理各類(lèi)投訴意見(jiàn),及時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)/業(yè)主。

十四、公司的車(chē)輛管理。

第10篇 物管公司資源部行政管理角色職責(zé)

物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責(zé)

一、資源部與管理處行政的定位和角色:

資源部:

規(guī)章制度的草擬者

業(yè)務(wù)的支持者

業(yè)務(wù)的監(jiān)督者

業(yè)務(wù)咨詢(xún)顧問(wèn)

管理處行政:

規(guī)章制度的執(zhí)行者

業(yè)務(wù)的優(yōu)化者

業(yè)務(wù)的實(shí)踐者

基層信息的提供者

二、資源部與管理處行政職責(zé)描述:

資源部

1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算,審核各管理處的實(shí)施計(jì)劃及預(yù)算;

2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;監(jiān)督管理處行政的運(yùn)作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問(wèn)題;

3、組織、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)活動(dòng);

4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;

5、各項(xiàng)日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;

6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實(shí)施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;

7、收集各管理處日常運(yùn)行資料,整理公司的運(yùn)行情況資料;

8、負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;

9、配合公司各職能部門(mén)及管理處的工作。

管理處行政

1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認(rèn)真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時(shí)提出優(yōu)化成本的好建議;

2、嚴(yán)格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進(jìn)行;接受公司行政的監(jiān)督;

3、組織協(xié)調(diào)管理處各類(lèi)活動(dòng)及會(huì)議,并配合實(shí)施公司各類(lèi)活動(dòng);

4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

5、管理處日常行政事務(wù)的具體實(shí)施;

6、具體負(fù)責(zé)管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購(gòu)、采購(gòu)、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

7、收集、提供管理處日常運(yùn)行情況資料;

8、負(fù)責(zé)管理處與物管公司、所在項(xiàng)目的項(xiàng)目部、銷(xiāo)售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;

9、配合物管公司及管理處其他部門(mén)的工作。

三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:

事務(wù)類(lèi)型 資源部管理處行政

1、行政規(guī)章制度

起草公司及管理處行政管理制度;

執(zhí)行公司行政管理制度;

監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度

檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;

匯報(bào)管理處行政手冊(cè)的執(zhí)行情況及提出改進(jìn)建議。

2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo);

編制公司本部的行政預(yù)算;

協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;

執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)負(fù)責(zé);

監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;

對(duì)公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;

執(zhí)行公司批準(zhǔn)后的行政預(yù)算;

定期檢查匯報(bào)管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。

3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;

負(fù)責(zé)公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);

監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;

負(fù)責(zé)管理處所有的收發(fā)文事務(wù);

匯報(bào)管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議。

4、文檔管理制定公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)文件,并統(tǒng)籌實(shí)施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;

草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則,實(shí)施文檔管理工作;

正確使用公司文本和表格模式。

5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;

負(fù)責(zé)公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;

發(fā)揮檔案價(jià)值,保障檔案安全完整;

監(jiān)督管理處檔案管理工作;

組織實(shí)施公司本部檔案室盤(pán)點(diǎn)工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;

管理好物管公司的所有文檔資料;

匯報(bào)管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進(jìn)建議;

6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;

監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;

審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng);嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;

按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章,并妥善保管;

8、資產(chǎn)采購(gòu)及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;

在各管理處之間合理調(diào)配各類(lèi)資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;

制定資產(chǎn)采購(gòu)流程及相關(guān)應(yīng)用表格;

按照行政采購(gòu)審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購(gòu)工作;

公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責(zé)要求,嚴(yán)格實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。

對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)匯總、上報(bào);

配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;

嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)采購(gòu)流程和權(quán)限進(jìn)行實(shí)施采購(gòu);

管理處資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。

9、各類(lèi)日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車(chē)輛調(diào)度、辦公用品采購(gòu)/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護(hù)、指定供應(yīng)商的意見(jiàn)反饋等)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)、反饋、適時(shí)更換等事務(wù)。

制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實(shí)施情況,提出意見(jiàn)和改進(jìn)建議;

優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)辦公設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、調(diào)配等工作;

按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時(shí)反饋對(duì)供應(yīng)商的贊許/意見(jiàn)/建議;

優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。

11、報(bào)告關(guān)系/類(lèi)別:

1、行政月報(bào)匯總:

2、半年度行政工作報(bào)告;

3、年度工作報(bào)告;

4、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要;

5、審核管理處年度行政預(yù)算。

1、行政月報(bào)

2、半年度行政工作報(bào)告;

3、年度工作報(bào)告;

4、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要;

第11篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目(管理處)行政管理部工作職責(zé)

行政管理部是物業(yè)項(xiàng)目(管理處)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類(lèi)文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對(duì)大型會(huì)議及各種大型活動(dòng)進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門(mén)適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

8、對(duì)公司員工和各部門(mén)的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫(xiě)公司年度大事記。

10、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計(jì)算機(jī)管理,辦公秩序維持等。

11、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

12、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購(gòu),物品進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)辦理及倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理。

13、建立、實(shí)施對(duì)工程分包方的評(píng)審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項(xiàng)目和采購(gòu)設(shè)備、材料、配件的驗(yàn)收和質(zhì)量控制。

14、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

第12篇 總經(jīng)理助理主管財(cái)務(wù)行政營(yíng)銷(xiāo)兼綜合管理部部長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司財(cái)務(wù)、行政管理、市場(chǎng)開(kāi)拓,合同簽訂和管理及客戶(hù)服務(wù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,組織督促所管轄部門(mén)負(fù)責(zé)人,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)職責(zé),是本業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。

1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

2)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)企[2022]16號(hào)文、當(dāng)?shù)卣蜕霞?jí)公司關(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)提取使用的有關(guān)規(guī)定,專(zhuān)款專(zhuān)用,保證安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項(xiàng)目費(fèi)用的到位。

3)在組織編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購(gòu)置資金的落實(shí),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)、安全獎(jiǎng)、違章罰款的使用情況,必須專(zhuān)款專(zhuān)用和按規(guī)定使用。

4)對(duì)因挪用安全措施費(fèi)用,致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5)把安全管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,支持開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),審核各類(lèi)事故費(fèi)用支出。

6)執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》,監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。

7)組織督促主管部門(mén)抓好對(duì)炊事機(jī)械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理,及時(shí)解決生活服務(wù)設(shè)施方面存在的隱患,對(duì)由此而造成的人身傷害事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

8)經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查主管部門(mén)的安全生產(chǎn)職責(zé)落實(shí)情況,負(fù)責(zé)搞好全公司文明生產(chǎn),抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生,符合國(guó)家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

9)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,要把安全生產(chǎn)“五同時(shí)”工作貫穿到營(yíng)銷(xiāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)所管轄的經(jīng)營(yíng)、設(shè)備、物資、銷(xiāo)售、后勤的工作安全及人員安全負(fù)有不可推卸的管理責(zé)任。

10)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務(wù)發(fā)生矛盾時(shí),要堅(jiān)持“安全第一”的原則,確保在安全的前提下求效益、講實(shí)效。

11)對(duì)公司和總經(jīng)理的商業(yè)機(jī)密,包括日程安排、機(jī)密文件、商業(yè)會(huì)談內(nèi)容等進(jìn)行保密

12)將安全教育納入公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,將安全技術(shù)知識(shí)列為工人培訓(xùn)、考工、評(píng)級(jí)內(nèi)容之一,對(duì)招收新工人要組織入廠(chǎng)教育和資格審查,保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。

13)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,并向安全部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。

14)參加因工傷亡事故的調(diào)查,從用工方面分析事故原因,提出防范措施,并認(rèn)真執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn)。

15)按照國(guó)家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審查安全管理人員資格,有權(quán)向主管 領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)整和補(bǔ)充安全監(jiān)督管理人員。

16)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù),切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。