公司財務(wù)管理實(shí)施辦法（十二篇）

發(fā)布時間：2024-02-28 07:02:04 查看人數(shù)：32

公司財務(wù)管理實(shí)施辦法

第1篇公司財務(wù)管理實(shí)施辦法

公司財務(wù)管理實(shí)施辦法(八)

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,建立健全公司內(nèi)部的財務(wù)約束機(jī)制,規(guī)范會計核算工作的基本要求,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,參照《會計法》,特制定本實(shí)施辦法,希遵照執(zhí)行。

第一條:財務(wù)管理的基本任務(wù)

㈠、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的財經(jīng)制度,正確處理好企業(yè)內(nèi)外各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

㈡、依法合理地籌集資金,科學(xué)合理地調(diào)度資金,不斷提高資金的使用效率。強(qiáng)化核算、壓縮開支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

㈢、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、考核工作,努力實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

㈣、執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督,制止違紀(jì)違規(guī)行為,健全企業(yè)自我約束機(jī)制。

第二條:財務(wù)管理的基本原則

嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則及制度,完善內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法計算繳納國家稅收,并接受公司監(jiān)事會及主管財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。

第三條:財務(wù)管理的基本內(nèi)容

㈠、資金籌集;

㈡、貨幣資金及往來結(jié)算;

㈢、存貨;

㈣、固定資產(chǎn);

㈤、在建工程;

㈥、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn);

㈦、對外投資;

㈧、成本費(fèi)用;

㈨、銷售收入;

㈩、利潤及其分配;

(十一)、財務(wù)報告及財務(wù)評價。

第四條:財務(wù)管理體制

㈠、總經(jīng)理是企業(yè)一切財務(wù)活動的最高負(fù)責(zé)人;總經(jīng)理在國家法律、法規(guī)和財經(jīng)制度許可的范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動,完成上級公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

㈡、總經(jīng)理任命財務(wù)主管,設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),合理配備財務(wù)人員,保障其依法行使國家有關(guān)法規(guī)賦予財會人員的職權(quán)和義務(wù),帶領(lǐng)和組織財務(wù)部門擬訂好企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,監(jiān)督和保證辦法的實(shí)施,并使其不斷完善。

㈢、總經(jīng)理應(yīng)接受企業(yè)上級內(nèi)審機(jī)構(gòu)的財務(wù)檢查;聽取和采納財會部門的合理化建議,接受財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督。

㈣、財會部門在企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人即法人代表的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,編制財務(wù)預(yù)算,組織會計核算,實(shí)施會計監(jiān)督。

第五條:會計核算要求

會計年度自公歷元月1日起至12月31日止;人民幣為記帳本位幣。

凡需要會計機(jī)構(gòu)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,必須填制或者取得原始憑證。會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度對原始憑證進(jìn)行審核。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得擅自涂改。原始憑證文字記錄有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;自行填制的費(fèi)用報銷單大小寫金額必須相符并注明附據(jù)數(shù)量。對不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)有權(quán)不予受理,并直接向法人代表報告。

會計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼任稽核、檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,以確保內(nèi)部牽制制度的實(shí)施。

第六條:差費(fèi)、低值易耗品和備品備件的管理

㈠、關(guān)于差旅費(fèi)的開支規(guī)定(附件一)

㈡、關(guān)于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定(附件二)

第七條:本辦法自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸財務(wù)管理部。此前規(guī)定在本辦法公布之日起停止執(zhí)行。

附件一關(guān)于差旅費(fèi)的開支規(guī)定

第一條:為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約艱苦奮斗的精神,特制定本規(guī)定。

第二條:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報銷的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計算報銷。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):不高于100元/天人(單人出差須住一個標(biāo)準(zhǔn)間,可享受2人標(biāo)準(zhǔn)200元/天人,同性2人出差僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間)。參加各種會議的會務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不在本標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)。出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住親友家,一律不得再報住宿費(fèi)。

第三條交通費(fèi)開支辦法

㈠、乘坐火車從20:00至次日7:00之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購臥鋪票。(必須六小時以上)如不買臥鋪票的可按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價的下列比例計發(fā)給個人補(bǔ)助:

1、直快按票價的60%計發(fā);

2、特快按票價的50%計發(fā);

3、新空調(diào)按票價的30%計發(fā)。

㈡、出差人員乘飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,道路較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)法人代表批準(zhǔn)方可乘坐。報銷時機(jī)票票面上應(yīng)有法人代表簽批(軟臥類同)。為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘飛機(jī),以節(jié)約開支,并鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高等原因作如下規(guī)定:凡連續(xù)乘車超過12小時的,可憑車票每滿12小時加發(fā)20元伙食補(bǔ)助。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車船時間可合并計算。

第四條:出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)

每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(按在該地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計發(fā)伙補(bǔ))。出差到達(dá)兩個地區(qū)以上的分別按到達(dá)地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補(bǔ)助。出差在途期間一律按一般地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。

特定地區(qū)指:北京、上海、廣東、海南省全境及廈門市。

單程超過400公里,非宴請途中自用餐,憑票限報20元/人次(含往返)。

第五條鑒于我公司廠區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū),因工作需要每人每次可限報20元交通費(fèi),用于車站往返。外埠交通費(fèi)包干10元/天人(不要發(fā)票,按出差起訖日期計發(fā)。帶車出差者不享受包干費(fèi))。

第六條出差期間電話費(fèi)從嚴(yán)控制,凡享受通訊費(fèi)補(bǔ)助人員一律不得再報,其余人員5元/天且憑票報銷。

第七條駕駛員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)同樣適用本規(guī)定第二條;過路費(fèi)應(yīng)按定額控制、油耗由辦公室另行制定標(biāo)準(zhǔn)控制。

第八條按國務(wù)院36號文規(guī)定,未婚職工探望父母的往返路費(fèi)由所在單位負(fù)擔(dān),并參照兄弟單位現(xiàn)行辦法,凡本市所屬地區(qū)(當(dāng)日能返還的)的未婚職工每月可據(jù)實(shí)報銷二次往返探親的路費(fèi)。外埠職工(當(dāng)日不能返還的)每年可據(jù)實(shí)報銷一次探親往返路費(fèi)。

附件二關(guān)于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化管理出效益的意識,必須細(xì)化經(jīng)濟(jì)核算?，F(xiàn)就財務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定出關(guān)于備品備件及低值易耗品的具體管理規(guī)定

,希遵照執(zhí)行。

一、備品備件

㈠、范圍

為修理機(jī)器設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備、保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的替換性材料,均屬備品備件。

㈡、購進(jìn)和使用

制造工程部根據(jù)生產(chǎn)安排,結(jié)合自身需要做出“月度備品備件使用計劃”,報批后,管理統(tǒng)籌部結(jié)合庫存情況確定最佳采購量并實(shí)施采購。

采購人員應(yīng)根據(jù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求調(diào)研市場、貨比三家、按比質(zhì)比價采購制度規(guī)定的程序,堅持集體研究決定的原則,確定供貨商并簽定合同。

購進(jìn)的備品備件應(yīng)先接受專職人員的檢驗(yàn)確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。憑入庫單及簽批后的發(fā)貨票及比質(zhì)比價簽證單到財務(wù)部門辦理結(jié)算。

備品備件按實(shí)際成本計價,實(shí)際成本包括買價及運(yùn)雜費(fèi)。財務(wù)依據(jù)入庫單及發(fā)貨票登記存貨明細(xì)帳。

經(jīng)辦人根據(jù)生產(chǎn)需要填制領(lǐng)料單,部門負(fù)責(zé)人簽批后領(lǐng)料。

㈢、管理

備品備件使用和管理由制造工程部負(fù)責(zé)。

倉庫建立備品備件明細(xì)帳,依據(jù)入庫單、出庫單按品種詳細(xì)登記備品備件的購進(jìn)、發(fā)出、退回、結(jié)存數(shù)量及金額;對備品備件要定期清查、盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

倉庫保管員月底分類匯總各類領(lǐng)料單并報送財務(wù)部門,財務(wù)據(jù)此作為計算當(dāng)期成本的依據(jù),并定期與倉儲部門核對庫存數(shù)量、金額。

二、低值易耗品

㈠、范圍

凡是不屬于固定資產(chǎn)范圍的,單位價值在50元以上、2000元以下的各種物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物等均在其中。

對某些特殊物品,不論其使用年限長短和單位價值大小,都要列入。

㈡、購進(jìn)和領(lǐng)用

各部門需要添置低值易耗品時,必須編制購置計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,否則財務(wù)部門有權(quán)拒付款項。

購進(jìn)的低值易耗品先由經(jīng)辦人依據(jù)購貨發(fā)票填制入庫單到辦公室入庫,持簽收后的入庫單及簽批過的發(fā)票到財務(wù)部結(jié)算。(如用量較大而比價采購的,需附比價簽證單)。

購進(jìn)的低值易耗品按購進(jìn)實(shí)際成本即購入價加購入時發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)等入帳。

低值易耗品出庫時,領(lǐng)用人必須填制領(lǐng)用單,批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

㈢、管理

辦公室要指定專人對低值易耗品實(shí)行從購進(jìn)、領(lǐng)用到報廢全過程管理,建立低值易耗品登記簿,詳細(xì)記載低值易耗品的購進(jìn)、發(fā)出、退回、報廢、結(jié)存數(shù)量;對低值易耗品要定期清查、盤點(diǎn),每年至少兩次,做到帳實(shí)相符。辦公室要制定相應(yīng)的保管制度,將使用保管責(zé)任落實(shí)到部門和個人,防止丟失和毀損。

第2篇公司財務(wù)管理辦法范例

公司財務(wù)管理辦法

****公司

財務(wù)管理辦法

為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,規(guī)范會計行為,統(tǒng)一會計核算標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財務(wù)管理,保證資產(chǎn)的真實(shí)完整,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)秩序,特制訂本辦法。

一、財務(wù)管理體制

1.公司設(shè)立財務(wù)部。業(yè)務(wù)上按照《會計法》、公司有關(guān)管理辦法及本辦法進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。行政上對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),并充分接受財務(wù)總監(jiān)對公司的財務(wù)管理與監(jiān)督。

2.總經(jīng)理對公司會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。

3.財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管理體制。財務(wù)部負(fù)責(zé)沈陽重型華揚(yáng)機(jī)電設(shè)備有限公司(以下簡稱為公司)的財務(wù)核算、會計日常工作及依法納稅工作并負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)物資的真實(shí)與完整,在會計法和公司有關(guān)管理辦法的范圍內(nèi)開展各項工作。對公司的資產(chǎn)無轉(zhuǎn)讓、處置、對外擔(dān)保和抵押權(quán)力。

二、公司采用的主要會計政策:

1.會計年度:采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。

2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對發(fā)生的外幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用當(dāng)月1日中國人民銀行公布的基礎(chǔ)匯價折合人民幣記帳。期末,對外幣帳戶的外幣余額按當(dāng)日的基礎(chǔ)匯價調(diào)整,差額計入當(dāng)期財務(wù)費(fèi)用。

3.計價基礎(chǔ):實(shí)際成本法。

4.記帳原則及記賬方法:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸復(fù)式記帳法。

5.現(xiàn)金等價物的確定標(biāo)準(zhǔn):持有的期限短、流動性強(qiáng),易轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金價值變現(xiàn)風(fēng)險很小的投資,確定為現(xiàn)金等價物。

6.短期投資跌價準(zhǔn)備:按國家政策規(guī)定計提跌價準(zhǔn)備。

7.壞帳核算方法:采用備抵法,按應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)期末余額的3‰計提。

8.存貨:發(fā)出材料、商品按實(shí)際成本計價采用加權(quán)平均法。年末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價準(zhǔn)備按單個存貨項目計提。

9.長期股權(quán)投資,采用權(quán)益法。按國家規(guī)定計提長期投資的跌價準(zhǔn)備。

10.固定資產(chǎn)計價、折舊及跌價準(zhǔn)備。

(1)固定資產(chǎn)為同時具備以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值在2,000.00元以上。

(2)固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算,并按固定資產(chǎn)類別、原價、估計使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:

資產(chǎn)類別

折舊年限

年折舊率

房屋及建筑物

9.09%

房屋及建筑物

10%

機(jī)器設(shè)備

9.09%

機(jī)器設(shè)備

6.66%

運(yùn)輸工具

12.5%

工具

20%

工具

10%

辦公用電子設(shè)備

33.33%

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公司財務(wù)管理辦法

辦公用電子設(shè)備

20%

辦公用電子設(shè)備

10%

(3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:期末按固定資產(chǎn)預(yù)計可以收回金額低于其賬面價值部分,計提固定資產(chǎn)減值損失。

11.按國家規(guī)定計提在建工程的跌價準(zhǔn)備。

12.無形資產(chǎn)計價和攤銷:無形資產(chǎn)按實(shí)際成本計價,按合同或受益年限內(nèi)攤銷。

13.收入確認(rèn)原則:

商品銷售:以商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移買方,收到貨款或取得收取貨款證據(jù)時,作為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。

14.所得稅的會計處理方法:所得稅的會計處理采用應(yīng)付稅款法。

15.稅后利潤分配:按稅后凈利提取10%的法定盈余公積金,5%的法定公益金,10%的儲備基金,5%提取發(fā)展基金,5%提取福利基金。

三、資金管理

1. 財務(wù)部是公司資金管理中心,負(fù)責(zé)公司資金籌集、使用、調(diào)配。

2.各業(yè)務(wù)部在合理占用資金的基礎(chǔ)上,加大資金回籠力度,合同返款率應(yīng)達(dá)90%,另10%質(zhì)保金按期及時催還。

3.各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營中所需資金可廣開門路、集思廣益。財務(wù)部積極配合、積極籌集。各部門自行籌集的資金原則上為本部門使用、自負(fù)利息。

4.財務(wù)部定期(月或季)按業(yè)務(wù)部實(shí)現(xiàn)利潤額的60%提取專項儲備金。以備年底分配之用。

5.各業(yè)務(wù)部門急需使用公司專項儲備金及其他資金時,需經(jīng)總經(jīng)理特批,按月息5%收取利息,逾期者另加收2%的滯納金。

6.各部門使用資金一律由經(jīng)辦人、部長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理四級審批。審批程序:已經(jīng)批準(zhǔn)的比價單、合同、付款申請單(向公司借款的注明還款日期)。申請金額以采購合同及請款單為限。由財務(wù)部部長負(fù)責(zé)安排支付。

四、財務(wù)管理

1.固定資產(chǎn):公司購建、出售、轉(zhuǎn)讓和報廢固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)更新改造應(yīng)進(jìn)入董事會決策程序。

①固定資產(chǎn)采取使用部門與行政部、財務(wù)部共同管理的辦法。所有固定資產(chǎn)都要按類編號建立固定資產(chǎn)卡片。按照使用部門建立責(zé)任制,每年年終進(jìn)行一次盤點(diǎn),保證財產(chǎn)的安全與完整。

②固定資產(chǎn)折舊按資產(chǎn)的原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限、采用年限平均法計算。

2.低值易耗品:低值易耗品采取使用部門負(fù)責(zé)制,財務(wù)部每年盤點(diǎn)一次,及時清理報廢,做到有帳有物、帳物相符。

3.財產(chǎn)損失審批權(quán)限

①固定資產(chǎn)按董事會決策程序辦法。

②流動資產(chǎn):伍仟元以下的由部門提出詳細(xì)報告及有關(guān)證明文件經(jīng)公司財務(wù)部部長審核,報財務(wù)總監(jiān)審批;伍仟元以上由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部長審核后報財務(wù)總監(jiān)簽署意見報總經(jīng)理審批。

4.應(yīng)收款項:應(yīng)收款項包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等。

①各項應(yīng)收款項是企業(yè)的債權(quán),要求具有真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、時效性。

②應(yīng)收款項的管理由業(yè)務(wù)部和財務(wù)部雙方負(fù)責(zé)。

a. 財務(wù)部要做到真實(shí)、準(zhǔn)確地登記帳目及時清理帳目。每月以清單正式提供給業(yè)務(wù)部門。

b.業(yè)務(wù)部要主動了解應(yīng)收款的狀態(tài),誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),及時清理收回。

c.每月終了,業(yè)務(wù)與財務(wù)必須核對應(yīng)收款的金額,并做好記錄備案工作。

d.對金額大、拖欠時間長的應(yīng)收款,公司視具體情節(jié),對經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員予以處罰。

5.存貨:包括原料及主要材料、輔助材料、修理用備件等。

①健全存貨收發(fā)手續(xù),入庫需經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收,財務(wù)憑

第3篇永安地產(chǎn)公司財務(wù)管理體系辦法

安永地產(chǎn)公司財務(wù)管理體系辦法

1.公司財務(wù)機(jī)構(gòu)層次及崗位設(shè)置見下圖:

2.公司領(lǐng)導(dǎo)人會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》;保證會計資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確;保障會計人員的職權(quán)不受侵犯。

3.財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

監(jiān)督公司執(zhí)行國家各項財經(jīng)方針政策、制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律;考核公司經(jīng)營成果,財務(wù)計劃,預(yù)算計劃的執(zhí)行完成情況,建立經(jīng)濟(jì)活動分析,建立內(nèi)部績效評價體系;合理組織、提高財務(wù)部工作效率,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)理財職能,提高公司經(jīng)營效益。

4.財務(wù)中心的職責(zé)

對公司資金活動進(jìn)行核算和監(jiān)督。

5.財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限

職責(zé):直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)中心參與對經(jīng)營計劃決策的審查執(zhí)行;考核公司經(jīng)營成果,建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;制定財務(wù)預(yù)算計劃并組織實(shí)施;合理組織財務(wù)分工,促進(jìn)公司財務(wù)管理水平的提高; 建立與中國房地產(chǎn)二十強(qiáng)企業(yè)相適應(yīng)的會計核算體系。

權(quán)限:參加公司主要經(jīng)營管理會議;簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃、會計報表;有權(quán)制止公司發(fā)生的不符合財經(jīng)政策、紀(jì)律的行為。

6.會計主管的職責(zé)

組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作,加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高會計工作水平;監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)本單位遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財經(jīng)紀(jì)律;考核本單位會計人員的工作業(yè)績,調(diào)動人員積極性,完成各項崗位職責(zé)。

7.財務(wù)主管職責(zé)及范圍

辦理銀行按揭,收集各銀行單據(jù)交回會計部,協(xié)調(diào)各銀行資金關(guān)系,確定資金流動方向及儲備資金的銀行,并保持與會計主管的步調(diào)一致;收集及復(fù)核各項目收銀員崗位的日報表及相關(guān)的財務(wù)收據(jù),交會計部進(jìn)行會計核算;建立和選擇投資組合、公司融資,從而在控制風(fēng)險的同時獲得令人滿意的回報;建立納稅與財務(wù)決算分析體系,討論可能產(chǎn)生的影響,制定納稅計劃,盡可能減輕企業(yè)納稅負(fù)擔(dān);建立預(yù)警系統(tǒng),關(guān)注企業(yè)合并及收購計劃與財務(wù)問題。對其原因和途徑加以分析和討論,關(guān)注公司發(fā)生財務(wù)危機(jī)及可能造成公司破產(chǎn)的各種跡象,以便及時采取措施。

8.財務(wù)中心和其他職能部門的關(guān)系

財務(wù)中心和其他各部門作為構(gòu)成公司的組成部分,兩者互相聯(lián)系、共同協(xié)作,各司其職,各負(fù)其責(zé),促進(jìn)公司不斷發(fā)展。財務(wù)中心對其他職能部門是服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)關(guān)系。其他職能部門有義務(wù)和責(zé)任及時向財務(wù)中心提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的信息、符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證、報表等依據(jù)。

第4篇某某公司財務(wù)固定資產(chǎn)管理辦法

第5篇 h公司財務(wù)管理辦法

****公司

財務(wù)管理辦法

一、財務(wù)管理體制

2.總經(jīng)理對公司會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。

二、公司采用的主要會計政策:

1.會計年度:采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。

3.計價基礎(chǔ):實(shí)際成本法。

4.記帳原則及記賬方法:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸復(fù)式記帳法。

6.短期投資跌價準(zhǔn)備:按國家政策規(guī)定計提跌價準(zhǔn)備。

7.壞帳核算方法:采用備抵法,按應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)期末余額的3‰計提。

9.長期股權(quán)投資,采用權(quán)益法。按國家規(guī)定計提長期投資的跌價準(zhǔn)備。

10.固定資產(chǎn)計價、折舊及跌價準(zhǔn)備。

(1) 固定資產(chǎn)為同時具備以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值在2,000.00元以上。

(2)固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計算,并按固定資產(chǎn)類別、原價、估計使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:

資產(chǎn) 類別

折舊年限

年折舊率

房屋及建筑物

9.09%

房屋及建筑物

10%

機(jī)器設(shè) 備

9.09%

機(jī)器設(shè) 備

6.66%

運(yùn)輸工具

12.5%

工具

20%

工具

10%

辦公用電子設(shè)備

33.33%

辦公用電子設(shè)備

20%

辦公用電子設(shè)備

10%

第6篇石油銷售公司財務(wù)信息化管理辦法

石油銷售公司財務(wù)信息化管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了提高財務(wù)部門的工作效率,減小會計信息化帶來的風(fēng)險,特制定本制度。

第二條本制度適用于財務(wù)部所有人員。

第三條本制度所指的財務(wù)信息化是指利用計算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計信息進(jìn)行分析和判斷的過程。

第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。

第二章財務(wù)信息化管理一般規(guī)定

第五條財務(wù)部的計算機(jī)只允許用作企業(yè)的會計、財務(wù)工作,禁止與財務(wù)工作無關(guān)的其他活動等。

第六條財務(wù)部的計算機(jī)專人專用,禁止交叉使用。

第七條企業(yè)會計信息的錄入由專人負(fù)責(zé),被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴(yán)防泄露。

第八條會計人員搜集的原始憑證在錄入計算機(jī)之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。

第九條會計人員在計算機(jī)上編制記賬憑證時,由審核人員上機(jī)審核并做好審核記錄。

第十條會計人員打印出的賬表由財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,定期報送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十一條財務(wù)人員每次使用計算機(jī)時必須使用不間斷的電源,防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。

第十二條財務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

第十三條財務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計信息備份。

第十四條未經(jīng)授權(quán)不得對會計軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第十五條負(fù)責(zé)保管信息化會計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致會計檔案丟失。

第三章財務(wù)信息化賬務(wù)處理

第十六條財務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行)。

第十七條轉(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在新的會計年度開始后的20天內(nèi),完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確,年初余額在當(dāng)年記賬以前可以修改,當(dāng)年記賬以后如有調(diào)整,只能通過填制記賬憑證進(jìn)行。

第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號出現(xiàn)間斷時,應(yīng)在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

第十九條記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對機(jī)器存儲的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一人。

記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。

第二十條總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。

單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)并據(jù)以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。

第二十一條單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細(xì)賬。

第二十二條必須將儲存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印輸出。

第四章附則

第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。

第二十四條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,修改時亦同。

第7篇物業(yè)管理公司財務(wù)部檢查考評辦法-2

物業(yè)管理公司財務(wù)部檢查與考評辦法(二)

1.0目的

規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工德、績、能、勤。

2.0適用范圍

適用公司財務(wù)部、各項目處出納的績效考評工作。

3.0職責(zé)

3.1財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本辦法進(jìn)行公司財務(wù)部出納、各項目出納的檢查工作。

3.2分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定進(jìn)行公司財務(wù)部經(jīng)理、會計、出納、各項目處出納檢查工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1財務(wù)部各項目處會計員的工作標(biāo)準(zhǔn):

4.1.1財務(wù)部、各項目處會計員工作應(yīng)符合《物業(yè)維修基金管理規(guī)定》、《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的工作要求;

4.1.2會計員必須參加本崗位的培訓(xùn)和達(dá)到培訓(xùn)要求,培訓(xùn)合格后上崗。

4.1.3財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)按上述各項標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé),符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

4.1.4會計員除應(yīng)嚴(yán)格按照本部門的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

4.2績效考評評分結(jié)構(gòu)

4.2.1績效考評由周檢、月檢、抽檢構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司的《工作、服務(wù)績效綜合考評辦法》。

4.2.2公司財務(wù)部出納、項目處出納績效考評的周檢、月檢、抽檢評出均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:

a)工作效果(滿分20分)

b)執(zhí)行程序(滿分20分)

c)工作時效(滿分20分)

d)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分)

e)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分)

f)執(zhí)行其他相關(guān)組規(guī)程質(zhì)量(滿分10分)

g)其他質(zhì)量(滿分10分)

4.2.3公司財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)會計績效考評的周檢、月檢、抽檢評出均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:

a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分)

b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分)

c)自身工作技能。(滿分10分)

d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分)

e)工作效果(滿分10分)

f)工作責(zé)任心質(zhì)量。(滿分10分)

g)處事公正性質(zhì)量。(滿分10分)

h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分)

i)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量。(滿分10分)

j)道德水準(zhǔn)(滿分10分)

4.3績效考評扣分細(xì)則:

4.3.1出納員(含項目處)考評扣分細(xì)則:

a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評扣分細(xì)則:公司/項目處出納員,不按照財務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程操作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣該項評分1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分,扣完為止。

b)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在'相關(guān)規(guī)程'欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項目分值(一般違規(guī)扣1-2分;嚴(yán)重失職扣減3-4分,引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。

4.3.2一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,

或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn)),造成的程度輕微不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應(yīng),造成實(shí)際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。

4.3.3'其他'欄目是為本公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1和4.3.2所列出的原因造成的不合格所致,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應(yīng)當(dāng)給出滿分10分。

4.3.4檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎事件,則應(yīng)視情節(jié)在正?？荚u完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》對受考人進(jìn)行獎勵。

4.3.5獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》對受考人追加處罰。

4.4考評評分細(xì)則的解釋權(quán)在公司質(zhì)管部。

5.0記錄

5.1《財務(wù)部出納考評表》mps─a2─04

5.2《財務(wù)經(jīng)理/會計考評表》mps─a2─05

6.0相關(guān)支持文件

6.1《工作、服務(wù)績效綜合考評辦法》mps─z1─03

6.2財務(wù)部所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程月

第8篇石油銷售公司財務(wù)報表管理辦法

石油銷售公司財務(wù)報表管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')財務(wù)報表管理,及時準(zhǔn)確提供決策財務(wù)信息,了解公司經(jīng)營管理狀況,根據(jù)《公司法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條本辦法中的財務(wù)報表包括財務(wù)日報、月報和年報以及其他財務(wù)報表信息。

第三條本辦法適用于公司各部門。

第二章財務(wù)報表報送范圍

第四條報表報送范圍:

(一)日報:銷售日報、貨款回收日報。

(二)月度報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)繳稅費(fèi)表、銷售費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、其他收入明細(xì)表、其他支出明細(xì)表、財務(wù)月度指標(biāo)快報、銷售結(jié)算月報表、庫存商品明細(xì)表、內(nèi)部交接量統(tǒng)計表、銷售月報表、銷項稅及附加明細(xì)表、內(nèi)部往來報表、內(nèi)部交易報表、二次銷售收入統(tǒng)計表、化工產(chǎn)品毛利報表。

需要上報月度報表種類會根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的報表管理要求進(jìn)行調(diào)整,公司將對調(diào)整后的報表種類以通知的形式各部門。

(三)年度報表:與產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定報表內(nèi)容相同。

(四)專項報表:臨時要求上報的的各類專項報表。

(五)其他突發(fā)要求的指標(biāo)或者文件

第五條在編制月度、年度財務(wù)報表的同時,要對公司財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真地分析總結(jié)。財務(wù)分析報告要同財務(wù)報表一并報送。

財務(wù)分析報告紙質(zhì)報送數(shù)量同財務(wù)報表報送數(shù)量。

第六條所有財務(wù)報表均需上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司財務(wù)資產(chǎn)部,集團(tuán)有要求的,由公司財務(wù)部統(tǒng)一匯總上報集團(tuán)。

第三章財務(wù)報表報送方式及時間

第七條報表報送方式

報表上報分為紙質(zhì)版和電子版兩種方式。其中財務(wù)月度指標(biāo)快報只需要上報電子報表,其余報表均需報送電子版和紙質(zhì)版(要求電子版報表和紙質(zhì)版報表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。

第八條報表上報時間

(一)電子報表上報時間

1.日報:于次日中午12:00前報送。

2.財務(wù)月度指標(biāo)快報:次月2日上午12:00前報送。

3.月度報表:次月6日下午17:00前報出。

4.年度報表及審計報告執(zhí)行**集團(tuán)規(guī)定的報出日期,并在給集團(tuán)報送的同時報送產(chǎn)品經(jīng)銷公司。

(二)紙質(zhì)報表上報時間

1.月度報表:一式五份,與次月10日前報出。

2.年度報表及審計報告執(zhí)行**集團(tuán)規(guī)定的報出日期,一式五份。

第四章報表管理

第九條公司上報的財務(wù)會計報表應(yīng)當(dāng)加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人(總會計師)、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。

第十條公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證上報的財務(wù)會計報表的真實(shí)、完整。

第十一條公司報送紙質(zhì)報表時應(yīng)在公司《財務(wù)報表報送考核表》(表十)上簽字。

第十二條公司每月報送報表范圍完整性、時間及時性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進(jìn)行考評,年底對報送考評結(jié)果進(jìn)行通報。

第十三條財務(wù)報表的報送按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對外提供的財務(wù)報表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)提供,不得私自對外提供。

第五章附則

第十四條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條本辦法自頒布之日起施行。

第9篇房地產(chǎn)發(fā)展公司財務(wù)預(yù)算管理辦法

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法

為促進(jìn)江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')公司建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范**公司的財務(wù)管理行為,建立一個有序和有效的財務(wù)預(yù)算管理及監(jiān)督體系,根據(jù)**公司的實(shí)際情況,特制定本暫行辦法:

第一章財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

第1條 **公司董事長對財務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),**公司財務(wù)部負(fù)責(zé)**公司財務(wù)預(yù)算管理的具體事宜,并對董事長負(fù)責(zé)。

第2條 **公司的預(yù)算管理實(shí)行三級(即**公司、下屬各分(子)公司、**公司和各分(子)公司的各職能部門)預(yù)算管理方式;按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,各負(fù)其責(zé);各分(子)公司都是預(yù)算的責(zé)任主體和執(zhí)行主體。

第3條預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置:在**公司本部設(shè)立預(yù)算管理委員會,委員會組成如下:

主任:董事長

副主任:副總裁、總裁助理

成員:各部門負(fù)責(zé)人

預(yù)算管理委員會職責(zé)主要是負(fù)責(zé)擬訂**公司財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促公司各部門完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。

預(yù)算管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,在預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)**司財務(wù)預(yù)算管理的具體工作,承擔(dān)以下工作職責(zé):

1、受預(yù)算管理委員會的委托制訂有關(guān)財務(wù)預(yù)算管理辦法;

2、負(fù)責(zé)對**公司本級各部門編制的預(yù)算進(jìn)行審核、監(jiān)督、考核;

3、每月召開**公司財務(wù)預(yù)算會;

4、負(fù)責(zé)對各分(子)公司的預(yù)算進(jìn)行匯總平衡、審查、監(jiān)督考核;

5、跟蹤分析**公司本部、下屬各分(子)公司和控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況。

第4條各分(子)公司的財務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財務(wù)預(yù)算的匯制、審查、監(jiān)督、考核;各分(子)公司總經(jīng)理對本公司財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任。

第5條**公司本部各職能部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門有關(guān)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并對本部門財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任。

第二章財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容

第6條 **公司的財務(wù)預(yù)算目前僅包括利潤預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算和資金預(yù)算;待條件成熟時,應(yīng)逐漸過渡到全面預(yù)算管理。

第7條預(yù)算年度:預(yù)算年度為每年的1月1日至12月31日。

第8條預(yù)算形式:財務(wù)預(yù)算包括年度總預(yù)算和季度、月度執(zhí)行預(yù)算。

第9條年度總預(yù)算主要包括利潤預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算、有關(guān)稅金預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。

第10條成本費(fèi)用預(yù)算包括:管理費(fèi)用預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算(各項成本、費(fèi)用的具體內(nèi)容詳見《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定)。

第11條現(xiàn)金流量預(yù)算包括經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量等內(nèi)容。

第12條指標(biāo)分解、分期控制:

1.年度預(yù)算應(yīng)按季度進(jìn)行分解,以利于按季度跟蹤分析和監(jiān)控;

2.月度執(zhí)行預(yù)算是將季度預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行第二次細(xì)分,作為各公司每月財務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行目標(biāo),以月度和季度預(yù)算控制來確保**公司年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3.各公司、部門應(yīng)將月度預(yù)算指標(biāo)具體分解到各工作崗位并進(jìn)行監(jiān)控,以確保部門和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三章預(yù)算管理報表

第13條公司年度預(yù)算報表包括:利潤預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表、營業(yè)成本預(yù)算表、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表、專項(工程、資本支出等)預(yù)算表、人員基本情況表、固定資產(chǎn)增減預(yù)算表、補(bǔ)充指標(biāo)表等11張報表(表樣詳見附件1)。

第14條各公司上報給**公司的年度預(yù)算必須附'預(yù)算編制說明書',主要說明以下內(nèi)容:

1、編制本年度預(yù)算中主要財務(wù)指標(biāo)的依據(jù);

2、本年度預(yù)算與上年度實(shí)際發(fā)生情況的差異及其原因;

3、完成本年度預(yù)算的有利因素與不利因素;

4、為完成本年度預(yù)算目標(biāo)擬采取的主要措施;

5、其他需要說明的有關(guān)問題:主要包括資產(chǎn)及費(fèi)用攤銷的金額與依據(jù)、外部市場變化、政策法規(guī)變化等對預(yù)算的影響。

第15條各公司年度預(yù)算報表上報時間為每年的12月初,**公司將在12月底前對各公司的年度預(yù)算予以批復(fù)。

第16條各公司必須按時向**公司財務(wù)部報送月度、季度和年度預(yù)算執(zhí)行報表;月度預(yù)算執(zhí)行報表在當(dāng)月26日前上報(其中1月份的預(yù)算執(zhí)行報表在1月31日前上報);季度預(yù)算執(zhí)行報表在季度終了10日內(nèi)上報;年度預(yù)算執(zhí)行報表在次年1月25日前上報。

第17條**公司月度預(yù)算及執(zhí)行報表(隨同財務(wù)月報一并上報)包括:利潤預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表、資金運(yùn)用預(yù)算表、財務(wù)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表、應(yīng)交稅金及附加稅預(yù)算表、營業(yè)外收支預(yù)算表、固定資產(chǎn)增減預(yù)算表;**公司預(yù)算執(zhí)行匯總表(**公司財務(wù)部編制)等9張表(表樣詳見附件2)。

第四章預(yù)算管理程序

第18條預(yù)算管理程序包括預(yù)算編制、預(yù)算審查與批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算修正和改進(jìn)、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果檢查和監(jiān)督。

第19條預(yù)算編制原則:

1、編制財務(wù)預(yù)算應(yīng)堅持'量入為出'和'收支平衡、略有節(jié)余'的原則,不得留有缺口,預(yù)算外的資金項目原則上不予考慮。

2、支出預(yù)算必須做到'統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)';收入預(yù)算不能高估。

3、遵循一致性原則和客觀性的原則:各預(yù)算單位的預(yù)算管理工作必須與**公司保持一致;各級預(yù)算都必須服從于**公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo);各公司(部門)預(yù)算控制指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)符合本單位(部門)的實(shí)際情況。

4、在預(yù)算編制中應(yīng)堅決貫徹'該花的錢不能省,不該花的錢一分也要省'的原則。

第20條.預(yù)算編制流程:

1、年度財務(wù)預(yù)算:應(yīng)按照'自上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總'的程序進(jìn)行編制。

(1) 下達(dá)預(yù)算草案:**公司董事會根據(jù)**公司的發(fā)展戰(zhàn)略和對下年度經(jīng)濟(jì)形勢的預(yù)測等,于每年10月底以前提出**公司下一年度的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)草案(目前主要是收

入和利潤指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo),條件成熟時應(yīng)逐漸過渡到全面預(yù)算),由**公司財務(wù)部下達(dá)各公司(部門)。

(2) 上報預(yù)案:各公司(部門)按照**公司財務(wù)部下達(dá)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)草案,結(jié)合各自的實(shí)際情況,提出本公司(部門)較詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算預(yù)案,于11月底前上報**公司財務(wù)部。

(3)初步審查:**公司財務(wù)部對各公司(部門)上報的財務(wù)預(yù)算預(yù)案進(jìn)行初步審查、匯總,經(jīng)調(diào)整及綜合平衡后,編制各項分預(yù)算和總預(yù)算預(yù)案,將預(yù)案分送各有關(guān)公司(部門)再行審查;各公司(部門)應(yīng)在12個工作日內(nèi)將預(yù)案審查情況書面上報**公司財務(wù)部。

(4) 審議批準(zhǔn):**公司財務(wù)部在各公司(部門)對預(yù)案修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,結(jié)合**公司的發(fā)展目標(biāo)編制**公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,并報**公司董事會審批。

(5)下達(dá)執(zhí)行:**公司財務(wù)部對經(jīng)**公司董事會審議批準(zhǔn)的年度財務(wù)預(yù)算,在年底以前分解成一系列的財務(wù)考核指標(biāo)并下達(dá)給各公司(部門)執(zhí)行。

(6)指標(biāo)分解:各公司(部門)必須及時將**公司財務(wù)部下達(dá)的年度財務(wù)預(yù)算指標(biāo),認(rèn)真組織實(shí)施,在次年1月底前將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解(年度預(yù)算-→季度預(yù)算-→月度預(yù)算-→崗位預(yù)算),落實(shí)到各責(zé)任崗位,以確保預(yù)算的完成;并將分解情況書面上報**公司財務(wù)部備案。

2、月份財務(wù)預(yù)算:

(1)預(yù)算編制:

①月份預(yù)算應(yīng)從年度和季度預(yù)算指標(biāo)分解而來,但在上報月度預(yù)算時應(yīng)考慮本月實(shí)際及對今后情況的預(yù)測后在年度預(yù)算指標(biāo)的范圍內(nèi)進(jìn)行編制;預(yù)算指標(biāo)全年可調(diào)劑使用,但不可超標(biāo)。

②'公共費(fèi)用'應(yīng)本著'誰受益,誰承擔(dān)'的原則分?jǐn)偟礁鞑块T;禮品費(fèi)、電話費(fèi)、勞動保險費(fèi)按照有關(guān)部門提供的清單進(jìn)行分配

(2)各公司(部門)在每月22日前將本公司(部門)的費(fèi)用預(yù)算按規(guī)定格式上報**公司財務(wù)部。

(3)下達(dá)指標(biāo):**公司財務(wù)部應(yīng)本著'客觀、公正、合理'的原則對各公司(部門)上報的月份財務(wù)預(yù)算進(jìn)行檢查、審核并核定指標(biāo),經(jīng)調(diào)整及匯總平衡后編制'月份**公司匯總費(fèi)用預(yù)算表',于每月30日前將指標(biāo)下達(dá)給各公司(部門),各公司(部門)應(yīng)限額使用。

第21條對月份執(zhí)行預(yù)算,實(shí)行滾動預(yù)算制度,即當(dāng)月部分執(zhí)行預(yù)算超支或沒有完成的指標(biāo),允許各責(zé)任單位在以后月份進(jìn)行調(diào)劑或彌補(bǔ)。

第22條預(yù)算調(diào)整或追加:**公司正式下達(dá)各公司(部門)執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算,一般不允許調(diào)整,但當(dāng)預(yù)算的前提發(fā)生重大變化、機(jī)構(gòu)設(shè)置變化、核算方式改變等原因從而出現(xiàn)導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)不存在時,可以對預(yù)算指標(biāo)在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行調(diào)整(簡稱預(yù)算調(diào)整);由于公司(部門)業(yè)務(wù)量增加或出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),可以對已有預(yù)算項目的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行追加或新增預(yù)算科目和預(yù)算指標(biāo)(簡稱預(yù)算追加)。

第23條預(yù)算調(diào)整、追加實(shí)行逐項、逐級審批后報**公司董事長審批制度(即先報批,后執(zhí)行):**公司本部及下屬各公司的預(yù)算調(diào)整、追加必須先報**公司財務(wù)部,由**公司財務(wù)部審核后統(tǒng)一報董事長審批。

第24條對年度預(yù)算目標(biāo)的完成有較大影響的年度預(yù)算的調(diào)整、追加,必須報**公司財務(wù)部批準(zhǔn)。原則上一年可以調(diào)整一次,調(diào)整時間在第三季度進(jìn)行。確需調(diào)整年度預(yù)算的公司(部門)應(yīng)提出調(diào)整申請并報**公司財務(wù)部,經(jīng)批準(zhǔn)后才能按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行(報批程序按第23條的規(guī)定執(zhí)行)。

第五章預(yù)算的控制、分析與考核

第25條加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制:

1、**公司財務(wù)部作為**公司預(yù)算管理工作的主要執(zhí)行部門,應(yīng)通過對各公司(部門)上報的財務(wù)月報、月份預(yù)算執(zhí)行分析表、預(yù)算分析等資料進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和分析,重點(diǎn)控制預(yù)算執(zhí)行偏差,及時糾正;對偏離預(yù)算的不利偏差實(shí)行剛性管理,對其資金用項原則上不予考慮。

2、各公司(部門)在預(yù)算執(zhí)行過程中,對變化幅度超過±10%的項目應(yīng)及時向**公司財務(wù)部報告并在相應(yīng)的財務(wù)報告中詳細(xì)說明。

3、**公司財務(wù)部應(yīng)及時向各公司(部門)和董事會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行過程中的差異及其對財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財務(wù)信息,促進(jìn)各公司(部門)加強(qiáng)預(yù)算控制,確保**公司財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的完成。

4、特殊情況超出預(yù)算指標(biāo)的,必須事前書面申請,由**公司董事長審批后,上報財務(wù)部列入當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算。報批程序按第23條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第26條建立預(yù)算分析制度:

1、**公司及其各分(子)公司、控股公司應(yīng)建立財務(wù)預(yù)算分析制度,定期召開財務(wù)預(yù)算會議,通報當(dāng)月各職能部門的費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況(結(jié)果和差異)。

2、**公司及其各分(子)公司、控股公司的財務(wù)部門及其他部門應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交董事會研究決定。

3、各公司(部門)上報的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行報告,必須由本公司(部門)負(fù)責(zé)人審核、簽字,作為對本公司(部門)進(jìn)行財務(wù)考核的基本依據(jù)。

第27條建立預(yù)算報告制度:

1、**公司財務(wù)部應(yīng)就每月財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的較大偏差向有關(guān)部門通報,并責(zé)成有關(guān)部門自行查找原因,各部門應(yīng)將偏差形成的原因和改進(jìn)措施書面報告**公司財務(wù)部。

2、各公司財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本公司各部門和所屬單位的預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)各部門(含子公司)上報的預(yù)算執(zhí)行報表進(jìn)行重點(diǎn)分析與檢查,每月將檢查結(jié)果書面報告所在公司總經(jīng)理和**公司財務(wù)部。

3、**公司財務(wù)部應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)算跟蹤分析,并向**公司財務(wù)總監(jiān)提交**公司本部和整個**公司月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。

第28條**公司財務(wù)部根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況和需要,有權(quán)對本級各部門及下屬單位進(jìn)行調(diào)查、糾正,有關(guān)部門和單位必須配合,據(jù)實(shí)反映。第29條加強(qiáng)預(yù)算考核:

1、各公司要加強(qiáng)對本單位預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行檢查。預(yù)算工作開展與執(zhí)行的情況作為各公司執(zhí)行**公司內(nèi)部財務(wù)紀(jì)律的一項重要內(nèi)容;

2、年度預(yù)算的主要財務(wù)指標(biāo)納入各公司(部門)的經(jīng)營(管理)責(zé)任考核范圍,預(yù)算完成情況是各公司(部門)負(fù)責(zé)人年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)考核的重要內(nèi)容之一;

3、預(yù)算報表的編制及上報情況作為對各公司財務(wù)總監(jiān)的一項重要考核內(nèi)容;

4、每月終了,**公司財務(wù)部應(yīng)對**公司本部各部門進(jìn)行相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的考核,并將考核結(jié)果提交人力資源部或績效考核小組。

第30條各公司財務(wù)部對本單位預(yù)算的編制、報送、執(zhí)行、監(jiān)督負(fù)責(zé)。

第31條**公司審計處負(fù)責(zé)對本級各部門和**公司下屬各公

司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督。

第32條對違反本辦法的部門和公司,**公司財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T可建議**公司給予其一定的處罰。

第六章附則

第33條**公司所屬各分(子)公司、控股公司必須參照本辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定適合本公司管理需要的財務(wù)預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則并報**公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第34條各公司應(yīng)重視并加強(qiáng)預(yù)算管理工作,本著'循序漸進(jìn)、先粗后細(xì)'的原則,做好本單位的預(yù)算管理工作。

第35條本暫行辦法由**公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第10篇后勤服務(wù)集團(tuán)公司財務(wù)管理辦法

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)公司財務(wù)管理辦法

為保證公司的工作正常開展,嚴(yán)格執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度,及時、合理有計劃地使用各項經(jīng)費(fèi),建立正常的財務(wù)管理制度,特制訂本辦法。

一、總則

飲食服務(wù)公司的財務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分開負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)結(jié)合”的原則。整個中心的財務(wù)實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立經(jīng)費(fèi)使用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批的制度。

二、經(jīng)費(fèi)管理

(一)管理組織

由經(jīng)理、副經(jīng)理按有關(guān)財務(wù)規(guī)定處理公司財務(wù)事宜。

(二)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理

1、在編人員工資、非在編人員工資、效益工資、崗位津貼、加班費(fèi)、勞保用品、低值易耗品、小型設(shè)備維修、差旅費(fèi)、員工教育費(fèi)、辦公費(fèi)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開支,由經(jīng)理簽名審批使用;

2、經(jīng)費(fèi)使用情況由財務(wù)結(jié)算中心每月編制報表上交總公司。

(三)預(yù)算外經(jīng)費(fèi)管理

1、一切現(xiàn)金收入都必須經(jīng)公司電腦房統(tǒng)一收款入賬,不得私設(shè)小金庫;

2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

3、各餐廳的收入分成應(yīng)及時上交,嚴(yán)格按照各餐廳(如面包房、西餐閣等)的協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;

4、加班、勞務(wù)開支必須編制名單清冊,由分管經(jīng)理審批核準(zhǔn)后發(fā)放。

(四)崗位津貼、效益工資、非在編工資發(fā)放管理

1、崗位津貼、效益工資等根據(jù)各餐廳考核、考勤結(jié)果,按照協(xié)議書規(guī)定編制清單由分管經(jīng)理審批發(fā)放;

2、半年獎、年終獎的發(fā)放,由財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一制表,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放;

3、非在編人員工資根據(jù)各餐廳實(shí)際使用非在編人數(shù)(招聘或解聘人員必須上報公司辦公室),按規(guī)定編制清單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后發(fā)放。

(五)借款、領(lǐng)用支票、報銷的管理

1、借款的管理:

①因工作需要到財務(wù)結(jié)算中心借款者,填寫好借款單后,由經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)結(jié)算中心辦理借款手續(xù),對前賬未清者,原則上不予再借;

②借款人在辦事結(jié)束后,應(yīng)及時(三天內(nèi))到財務(wù)結(jié)算中心報銷結(jié)賬,各餐廳、各組負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財務(wù)結(jié)算中心清理借、欠款。

2、領(lǐng)用支票的管理:

①采購各項物資,金額在100元以上的一般都需使用轉(zhuǎn)賬支票(農(nóng)副產(chǎn)品除外),異地支付可用信匯或匯票;

②領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票必須填寫用款申請單,并由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)結(jié)算中心領(lǐng)取支票。

3、報銷的管理:

①各種報銷憑證都必須是合法、正規(guī)的發(fā)票,憑證內(nèi)容真實(shí)正確,不得涂改;

②報銷手續(xù)必須齊全,材料、物資采購必須專人驗(yàn)收核對,有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽字才能報銷,審批應(yīng)注明費(fèi)用開支渠道;

③注意事項:

ⅰ員工培訓(xùn)費(fèi)報銷必須附成績單復(fù)印件;

ⅱ會議費(fèi)用報銷必須附會議通知單;

ⅲ差旅費(fèi)報銷按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)財產(chǎn)物資管理

1、飲食服務(wù)公司的財產(chǎn)物資包括原材料、低值易耗品、設(shè)備、有價證券,各餐廳要由專人負(fù)責(zé)管理,建立備查賬;

2、設(shè)備、低值易耗品由專人采購,專人驗(yàn)收入賬保管;

3、凡屬報廢、報損的財產(chǎn)(包括炊事用品、低值易耗品及其它設(shè)備等),列出清單,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理,收入一律交財務(wù)結(jié)算中心入賬;

4、有價證券(包括餐飲部收據(jù)、開水票、臨時餐券等)由公司財務(wù)或?qū)Ｈ吮９?、專人領(lǐng)用,定期交款結(jié)算;

5、大型設(shè)備的購置、大型項目的維修,應(yīng)有計劃、有步驟地進(jìn)行,經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

三、餐廳現(xiàn)金管理

1、各餐廳出售點(diǎn)心、鹵味、盒飯等現(xiàn)金收入,必須由專人負(fù)責(zé)收款,當(dāng)場清點(diǎn)。結(jié)束后由本餐廳保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、清點(diǎn),每次應(yīng)有正規(guī)記錄,由保管員和當(dāng)事人簽字后交財務(wù)入賬;

2、財務(wù)結(jié)算中心有權(quán)定期或不定期根據(jù)財務(wù)開出的收據(jù)與各餐廳登記的數(shù)字對餐廳電腦房現(xiàn)金收入、交款進(jìn)行核查,并上報核查結(jié)果;

3、本校教職工辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費(fèi)10元;本校學(xué)生辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費(fèi)20元,由電腦房統(tǒng)一收取;

4、非師范類學(xué)生的開水供應(yīng),按0.20元/瓶收取,由電腦房統(tǒng)一收取;

5、集體宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

①在編員工午休用房不收費(fèi);

②值班用房不收費(fèi);

③非在編員工的集體宿舍按每人15元/月收取,上交財務(wù)結(jié)算中心。

四、其他

1、嚴(yán)格遵守總公司財務(wù)管理制度和公司的現(xiàn)金管理制度;

2、嚴(yán)格按規(guī)定限額領(lǐng)用備用金;

3、及時上交收入款,不得有坐支現(xiàn)象(坐支超過10天,按照挪用公款處理);

4、按期報送財務(wù)報表,接受公司財務(wù)結(jié)算中心、校財務(wù)處的監(jiān)督;

5、會計憑證、賬冊、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)報表必須按有關(guān)財務(wù)規(guī)定、會計檔案管理、保存制度進(jìn)行管理保存。

第11篇大學(xué)物業(yè)公司財務(wù)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)財務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立財務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,保證財務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

第二條財務(wù)部門是財務(wù)檔案的具體負(fù)責(zé)部門,財務(wù)檔案管理工作分為六大類,包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預(yù)算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進(jìn)行詳細(xì)分類。

第二章會計檔案管理

第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)資料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料。具體包括:

1.會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

2.會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

3.財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其它財務(wù)報告。

4.其它類:會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料。

第四條每月形成的會計檔案,應(yīng)由專人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊,檔案依據(jù)分類,分別保存,憑證按月整理保存,次年初將本年賬簿存檔。

第五條應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作,檔案柜由專人負(fù)責(zé)分類整理,檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。

第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要,按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,不得在會計憑證上涂畫,不得拆封、抽換會計檔案。

第七條財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)置會計檔案查閱登記清冊,及時登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。

第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

第九條會計檔案的保管期限,從年度終了后的第一天算起。

第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的,可以報主管校長批準(zhǔn)。

第十一條保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

1.編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

2.公司總經(jīng)理、主管財務(wù)副總在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

3.財務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀會計檔案,主管財務(wù)副總與辦公室人員共同監(jiān)銷。

4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章 ,并將監(jiān)銷情況報告公司總經(jīng)理。

第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀。應(yīng)獨(dú)立抽出立卷,保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。

第十三條計算機(jī)電子財務(wù)文檔,原則上應(yīng)當(dāng)打印出書面會計檔案進(jìn)行保存,同時刻錄成移動硬盤進(jìn)行備份保管。

第十四條公司分立或撤銷,會計檔案由分立后的一方或撤銷后的接收方統(tǒng)一保管。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出,移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條公司合并,原單位形成的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。

第十六條公司之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

第十七條交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

第三章年度會計報告及審計資料管理

第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗(yàn)資報告等,這些報表及資料應(yīng)依據(jù)時間、類別分別由專人保管。

第十九條年終報告、審計、驗(yàn)資報告應(yīng)長期保存,分別裝訂,注明名稱、日期等。

第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。如公司內(nèi)部單位或?qū)W校等需要查閱或復(fù)制,需經(jīng)公司借閱審批流程批準(zhǔn),資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等,并由接收人簽字或蓋章。

第四章資金類檔案管理

第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃,資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類保管。

第二十三條融資臺賬信息記錄須完整,因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

第二十四條資金類檔案的管理應(yīng)執(zhí)行公司保密制度。

第五章預(yù)算檔案管理

第二十五條預(yù)算檔案包含月度、季度、年度預(yù)算與年度預(yù)算方案,預(yù)算調(diào)整方案,預(yù)算執(zhí)行情況等,涉及收入、成本、費(fèi)用及資本性支出等方面。

第二十六條預(yù)算檔案按年度分類保管。年度預(yù)算應(yīng)永久保存。

第六章日常往來財務(wù)文件、決議檔案管理

第二十七條日常往來財務(wù)文件分為內(nèi)部往來財務(wù)文件及外部財務(wù)文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務(wù)文件包括各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件,包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國內(nèi)外往來文件。

第二十八條日常往來財務(wù)文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類保存,如內(nèi)部規(guī)章制度,審計往來文件等等;外部往來財務(wù)文件應(yīng)依據(jù)往來單位進(jìn)行分類存檔。

第二十九條公司內(nèi)部往來財務(wù)文件或外部財務(wù)文件亦需依據(jù)時間順序存檔,以年度為限,以前年度檔案需另行存放。

第七章合同檔案管理

第三十條依據(jù)公司合同管理規(guī)定建立合同臺賬,進(jìn)行合同檔案管理。

第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類保存,編制合同清單,每季度清理一次,如有遺失、毀損,要查明原因,及時處理。

第三十二條合同原件無特殊情況不得外借?？稍谪攧?wù)部門查閱合同文檔,確因工作需要借出查閱,須按公司借閱審批流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),以復(fù)印件借出。

第三十三條合同文檔須指派專人負(fù)責(zé)。

第八章附則

第三十四條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第12篇公司財務(wù)章管理規(guī)定辦法

財務(wù)印章是由部門負(fù)責(zé)人保管和監(jiān)印,銀行會制定印章使用的相關(guān)管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于財務(wù)印章使用管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

公司財務(wù)章管理規(guī)定【1】

第一章總則

第一條為規(guī)范單位財務(wù)印章的管理,防范財務(wù)管理風(fēng)險,明確責(zé)任,根據(jù)財政部有關(guān)要求,特制定本辦法。

第二條本辦法所指財務(wù)印章包括財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等。

第三條本辦法適用于納入南山區(qū)會計核算管理中心(以下簡稱中心)統(tǒng)一管理的行政事業(yè)單位。

第二章印章的刻制

第四條刻制財務(wù)專用章,須由各核算單位向區(qū)委區(qū)政府辦公室提出刻制印章書面申請,按規(guī)定程序和權(quán)限批準(zhǔn)后,到相關(guān)部門辦理刻印事宜;刻印完成后,核算單位與中心辦理印章交接手續(xù)。

第五條收付專用章、主辦會計個人印章由中心行政科辦理刻印相關(guān)事宜。

第六條法人代表印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等印章由各核算單位自行辦理刻印事宜。

第七條任何單位不得私自刻制其他財務(wù)印章,如確因工作需要須使用其他財務(wù)印章的,由印章使用單位按規(guī)定程序和權(quán)限報批后,方能辦理刻印事宜。

第八條財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章等財務(wù)印章的印模,須在中心行政科備案。

第三章開戶銀行預(yù)留印鑒的保管與使用

第九條單位的開戶銀行預(yù)留印鑒包括財務(wù)專用章、單位法人或其授權(quán)人印章(含報賬員個人印章)、收付專用章(僅限中心使用)。

第十條開戶銀行預(yù)留印鑒按照相關(guān)規(guī)定分設(shè)專人保管。

主辦會計保管財務(wù)專用章、收付專用章,法人授權(quán)人保管單位法人或其授權(quán)人個人印章,主辦會計、報賬員保管本人印章。

第十一條財務(wù)專用章主要用于設(shè)立銀行賬戶,辦理日常會計收、付款,以及出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)。

第十二條收付專用章主要用于中心主辦會計辦理駐點(diǎn)銀行收、付款業(yè)務(wù)。

第十三條法人代表印章(或報賬員個人印章)用于辦理銀行款項結(jié)算業(yè)務(wù)以及財務(wù)會計報告、會計賬簿等會計資料的簽章。

第十四條財務(wù)專用章、收付專用章不準(zhǔn)外借。

保管人不得擅自將自己保管的印章交與他人使用、保管,確因工作需要交與他人使用、保管的應(yīng)報各科(所)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好登記備案。

第十五條未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),嚴(yán)禁使用他人個人印章。

第十六條嚴(yán)禁在空白紙張上用印。

第四章其他財務(wù)印章的保管與使用

第十七條現(xiàn)金收(付)訖章用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)原始憑證上加蓋的專用章,由單位報賬員保管和使用。

第十八條銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章用于銀行結(jié)算業(yè)務(wù)完成后在原始憑證上加蓋的專業(yè)章,由單位報賬員保管和使用。

第五章印章的交接

第十九條主辦會計、報賬員調(diào)動或調(diào)崗時,須辦理印章交接手續(xù)。

第二十條主辦會計的印章交接由科(所)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,科(所)領(lǐng)導(dǎo)的印章交接由中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,報賬員的印章交接由各核算單位相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第二十一條交接單上應(yīng)注明印章交接的名稱、時間、枚數(shù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

第二十二條交接工作完成后,交接單應(yīng)交中心行政科備案。

第六章責(zé)任追究

第二十三條凡違反本辦法者,所造成的一切后果,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

第七章附則

第二十四條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

財務(wù)印章管理規(guī)定【2】

一、目的

為加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀、支票的管理,明確印章的使用及支票的購買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序,特制訂本制度。

二、財務(wù)部印章管理使用制度

1、財務(wù)部印章包括:財務(wù)專用章、公司法人章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章、私人印章(僅限財務(wù)咳嗽)。

2、財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定:

財務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的保管和使用管理,具體細(xì)則如下: ⑴ 財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義上報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù),特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;

⑵ 公司法人章由財務(wù)部經(jīng)理保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用; ⑶ 有關(guān)私人印章由本人或者由印章本人委托其他財務(wù)人員管理和使用;

⑷ 現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章:由出納保管,發(fā)生的現(xiàn)金收取業(yè)務(wù),要在會計開具收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖章,發(fā)生的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)時,由出納支付現(xiàn)金時在報銷單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖章。

3、財務(wù)部印章的其他規(guī)定:

⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;

⑶ 印章人因事請假時,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、財務(wù)部印章的遺失及處理:

發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報告并登報聲明作廢,同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度,對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰。

三、銀行動態(tài)口令牌、銀行u盾的保管及使用制度

1、網(wǎng)銀操作包括:中行動態(tài)操作口令牌、中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行操作u盾、浦發(fā)行審核u盾。

2、保管及使用規(guī)定:

(1)中行動態(tài)操作口令牌、浦發(fā)行操作u盾由公司出納(操作員)保管,中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行審核u盾由財務(wù)部經(jīng)理(審核員)保管,嚴(yán)禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機(jī)。

(2)出納進(jìn)行操作時,認(rèn)真核對撥付計劃的原始票據(jù)后進(jìn)行網(wǎng)上制單,嚴(yán)禁手續(xù)不全的款項支付,審核員根據(jù)撥付計劃審核賬號、金額大小寫的準(zhǔn)確性,并對銀行網(wǎng)上支付進(jìn)行復(fù)核指令授權(quán)。

(3)出納員每天對撥付的款項進(jìn)行逐筆查詢并確認(rèn)交易是否成功。

(4)出納經(jīng)常和銀行聯(lián)系,掌握網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的更新動向,對于網(wǎng)銀出現(xiàn)故障時作出記錄并報部門經(jīng)理情況,積極和銀行溝通,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

(5)出納利用網(wǎng)銀的查詢功能,及時掌握資金余額,及時對賬,做到日清月結(jié)。

(6)操作員和審核員保管好u盾及口令卡密碼,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)給他人使用或者讓他們代替操作,暫時離開電腦或者業(yè)務(wù)辦理完成后,要及時退出操作系統(tǒng)

(7)遇到特殊情況時,操作員和審核員因事出差或者請假時,應(yīng)請示部門經(jīng)理辦理交接事宜,嚴(yán)禁一個人對網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)進(jìn)行操作和審核。

(8)q網(wǎng)銀u盾由出納保管,銀行卡密碼由會計保管,交易驗(yàn)證碼由財務(wù)經(jīng)理掌握。

3、電子口令牌和u盾一單失效或者遺失,要及時到銀行掛失并辦理新的口令牌及u盾。

四、財務(wù)部支票管理使用制度

1、支票包括:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。

2、支票保管和使用規(guī)定:

⑴ 銀行支票與財務(wù)印鑒,出納保管銀行支票,銀行印鑒由會計和出納分開保管;

⑵不得簽發(fā)“空頭支票”和“遠(yuǎn)期支票” 辦理支票結(jié)算必須遵守《中華人民共和國票據(jù)法》和《中國人民銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。