第1篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責2

物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(二)

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理

監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱;

1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協(xié)調(diào)各部門主管/當值與上級通力合作;

1.5根據(jù)上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級指導,公司安排下,進行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。

3.0 后勤供應管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級交辦的其它任務。

第2篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。

2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關調(diào)整或改善意見。

5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

6、負責部門員工的考核工作。

7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

第3篇 某物業(yè)公司財會部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司財會部經(jīng)理崗位職責

(1)向企業(yè)領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀;

(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;

(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;

(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領導、業(yè)主委員會和相關主管部門審核、修定;

(8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。

第4篇 物業(yè)公司拓展部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)管理公司拓展部經(jīng)理崗位職責

一、熟悉了解國家相關方針政策,具有較強的開拓創(chuàng)新意識和能力,根據(jù)公司發(fā)展計劃,合理策劃、設置經(jīng)營項目、實施市場開發(fā)的經(jīng)營管理。

二、擬訂部門預算,本著開源節(jié)流的原則,制訂經(jīng)營計劃及管理措施,掌握銷售和經(jīng)營動態(tài),擴展經(jīng)營業(yè)務范圍。

三、抓好信息資源,公共關系資源的儲備、建檔為行業(yè)的拓展、決策提供服務。

四、協(xié)助總經(jīng)理及時匯總處理經(jīng)營信息,本著資源共享的原則合理設置經(jīng)營內(nèi)容。實施各種經(jīng)營措施,廣開財源完成公司下達的經(jīng)營指標。

五、對商品房的使用和開發(fā)管理,引進各類服務項目,擴大配套功能和規(guī)模。

六、執(zhí)行公司財務管理制度,監(jiān)督各場所的經(jīng)營狀況,規(guī)避經(jīng)營風險,保證經(jīng)營活動的正常進行。

七、加強對經(jīng)營項目員工的業(yè)務培訓,不斷開拓經(jīng)營視野,提高經(jīng)營能力,實施對員工的工作質(zhì)量,考核和管理。

八、對經(jīng)營場所的設備、設施及日常用品進行管理。

九、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬訂經(jīng)營配套項目規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理進行新增物業(yè)管理項目的策劃,并負責對外招商工作。

十、根據(jù)業(yè)主和使用人需要,有針對性地適時開發(fā)有關專項經(jīng)營項目,開展多種經(jīng)營服務活動,制定經(jīng)營計劃,注重經(jīng)營成本,講求經(jīng)營效益。

第5篇 物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責－3

物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責3

1、領導全體項目服務部員工完成公司下達的責任目標。

2、對項目的收支情況負責,業(yè)主住戶滿意率在95%以上。

3、對項目部的整體服務質(zhì)量安全生產(chǎn)負責。

4、對項目的內(nèi)部運作負責。

5、負責項目不合格服務的處理及糾正、預防措施和跟蹤。

6、每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計劃和總結。

7、按要求收集業(yè)主相關需求信息,并拿出組織實施方案。

8、對項目員工進行考核,并據(jù)實進行獎罰。

9、根據(jù)公司的相關規(guī)定對有關合同及分供方進行評審。

10、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。

11、每年組織項目對業(yè)主進行書面回訪滿意度調(diào)查。

12、督導各部門做好相關體系資料的建立和存檔。

13、檢查和組織相關部門人員進行業(yè)務培訓并定期考核存檔。

14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評工作并存檔。

15、帶動和組織全體員工落實終端服務。

第6篇 物業(yè)公司工程部副經(jīng)理崗位職責-5

物業(yè)公司工程部副經(jīng)理崗位職責5

直接上級:經(jīng)理

督導下級:工程部各主管

1、負責協(xié)助部門經(jīng)理工作,按制度要求對主管進行工作考勤、考試。根據(jù)部門經(jīng)理的意見進行工作調(diào)配、傳達部門經(jīng)理的工作指令;

2、分析項目報價單,組織討論決定,對完成項目進行檢查,評估和驗收;

3、緊密跟蹤控制能源,制定消耗記錄統(tǒng)計,提供節(jié)能措施;

4、管理員工紀律,解決員工之間爭執(zhí),進行績效評估,按制度實施獎懲;

5、制定管理、生產(chǎn)、消防、衛(wèi)生和健康等培訓計劃并監(jiān)督實施;

6、和人事部一起為工程部選擇面試新員工;

7、督促制定工程月報表,遞交工程部經(jīng)理審核;

8、巡查工程設備設施、組織有效和高效的生產(chǎn)管理和技術管理,閱讀各類技術報表和工作日記,確保安全可靠運行;

9、完成部門經(jīng)理臨時交給的其它工作,完成后及時報告。

第7篇 物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責4

物業(yè)公司項目經(jīng)理崗位職責(四)

1、以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作。

2、檢查、監(jiān)督負責轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

3、熱情對待客戶,及時處理顧客對服務投訴,并做好記錄。

4、定期對本項目員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。

5、協(xié)調(diào)本項目與各個部門的關系,合理安排人力和物力資源。

6、負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗收工作,并控制其合理使用,協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管。

7、負責客戶的租金及物業(yè)管理費用的催收工作。

8、上級領導交辦的其他臨時任務。

第8篇 某某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責

某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責

1 負責物業(yè)公司全面工作,對總經(jīng)理負責,對物業(yè)公司負責。

2 根據(jù)《物權法》、《公司法》、《物業(yè)管理條例》等相關法規(guī)以及上級公司指示,結合本公司實際情況,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全面開展物業(yè)公司的經(jīng)營、管理、服務活動。

3 合理利用人力行政,組織打造過硬團隊,建設高素質(zhì)的員工隊伍,為實現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標服務。

4 布置和協(xié)調(diào)副經(jīng)理、各部門的工作。對物業(yè)公司日常經(jīng)營運作及重要問題做出決策,重大問題及時上報上級公司。

5 負責物業(yè)公司、各部門的組織機構、基本制度、崗位職責、操作規(guī)程的制定。實施'專業(yè)化服務、規(guī)范化經(jīng)營、市場化發(fā)展'的正確道路。

6 負責物業(yè)區(qū)域內(nèi)重大安全事件處理,以及物業(yè)公司起訴與應訴。

7 負責審核各類經(jīng)濟合同,在授權范圍內(nèi)進行簽署。并組織管理質(zhì)量評審、目標評估、進度考評等工作。

8 負責定期召開工作會議、溝通情況、安排工作、檢查落實。

9 負責物業(yè)員工的考核、任用、調(diào)動和懲處。

10 了解業(yè)主及使用人基本情況,掌握動態(tài)變化,及時調(diào)整工作方法。

11 掌握公司的經(jīng)濟運行情況,合理控制收支,提高公司經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟效益。

12 全面提升隊伍素質(zhì),適應市場需求象。

13 執(zhí)行5s、iso9002質(zhì)量管理體系,并保持持續(xù)改進。

14 負責與建設單位、居委會、業(yè)主委員會以及公安、物價、房管、消防等有關部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

15 定期向總經(jīng)理匯報物業(yè)公司運營狀況。

16 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

第9篇 zx物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責

物業(yè)公司發(fā)展策劃部經(jīng)理的崗位職責

報告上級:發(fā)展策劃總監(jiān)

聯(lián)系部門:公司行政與人力資源部、品質(zhì)管理部、工程事務部、財務稽核部

管理范圍:協(xié)助總監(jiān)負責部門工作,進行項目拓展工作。

1).負責了解各類新項目的情況。

2).負責分析各類資料,挑選出適合公司拓展的項目。

3).負責項目前期的公關接待工作。

4).負責對待拓展項目的調(diào)研、勘察活動。

5).負責項目方到我司參觀的接待活動。

6).負責對項目標書的執(zhí)筆、校驗工作。

7).負責審核對外每一個項目的《物業(yè)管理建議書》、《管理預算》,并負責制定《投標書》。

8).對新項目的《合同書》、《管理方案》提出具體意見與看法。

9).在發(fā)展策劃總監(jiān)的領導下,組織相關人員對外管項目進行可行性論證。

10).定期參加行業(yè)組織的各種交流會保持與行業(yè)管理部門的緊密聯(lián)系,及時獲取市場信息、洞察行業(yè)發(fā)展方向、服務于公司和部門的各項工作。

11).督導部門人員參加行業(yè)舉行的培訓班,使員工不斷提高專業(yè)知識,加深對市場的認識了解

12).負責與其它部門的協(xié)調(diào),定期與其它職能部門召開工作例會。

第10篇 某物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責

1、負責**物業(yè)公司iso9001:2000;iso14001:1996管理體系的慣標工作;

2、通過品質(zhì)管理,對公司物業(yè)管理理念進行全面的實施,在過程中進行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),保障本部門職責目標的實現(xiàn);

3、負責確保各項工作符合公司體系文件和各項管理制度的要求;

4、負責內(nèi)部質(zhì)量計劃、不合格報告及審核報告,維護改善內(nèi)部質(zhì)量審核制度,確保內(nèi)部審核能公正、公平、有效、持續(xù)的開展;

5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理公司范圍內(nèi)重大質(zhì)量事故和相關糾正、預防措施的制定和落實;

6、負責**物業(yè)公司物業(yè)前期接管工程介入工作;

7、負責監(jiān)督和指導品質(zhì)管理組每年兩次顧客意見調(diào)查活動和每季度顧客信息分析活動,確保公正、公平、科學、合理,審批調(diào)查、分析結果,并監(jiān)督相關改善措施的落實,提高各部門服務水平;

8、負責公司和公司承接項目的有關企業(yè)形象的各類廣告宣傳資料、業(yè)務用品、標識牌等的策劃設計和制作跟蹤、監(jiān)督;

9、完成物業(yè)公司總經(jīng)理布置的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司工程部經(jīng)理崗位職責與職位說明書

a)制定貫徹執(zhí)行有關設備設施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。

b)負責組織設備的使用、維護、革新改造直至報廢的整個使用過程的管理工作,使設備始終處于良好的技術狀態(tài)。

c)在“安全、可靠、經(jīng)濟、合理”的前提下,及時供給各設備所需的能源,做好節(jié)約能源工作。

d)組織編制各種設備的保養(yǎng)、檢修計劃,原材料采購計劃,并組織實施。

e)組織收集、編制各種設備的技術資料、圖紙,做好設備的技術管理工作。

f)組織擬訂設備管理、操作、維護的各種規(guī)章制度和技術標準,并監(jiān)督執(zhí)行。

g)負責工程技術人員的業(yè)務培訓和考核工作。

h)協(xié)助經(jīng)營部負責物業(yè)投標方案工程管理部分的編寫工作。

i)負責下屬單位工程管理工作質(zhì)量的督導和考核,對不合格項提出整改意見。

j)組織物業(yè)前期介入工程方面的工作。

k)負責組織各種大型、緊急搶修工程任務的執(zhí)行。

l)負責主管領導交辦的其他工作。

2.5.2職位說明

a)年齡30歲以上,身體健康;

b)大專以上學歷,工程類專業(yè),從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)相似職位三年以上;

c)對工程類精通某一技術工種,并對其他技術工種有較廣泛的了解,具有一定的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力;

d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公;

e)工作負責范圍:負責下屬單位工程技工的培訓考核,負責工程設備的維護保養(yǎng),負責工程中、大修工程的業(yè)務指導工作。

第12篇 物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經(jīng)理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。