第1篇 中心秘書崗位職責

工作職責:

職責一:負責溝通協(xié)調事宜

任務:1、負責項目管理中心與其他各職能中心的溝通協(xié)調,收集對接各生產單位周報月報等;

2、負責項目管理中心各部門重點事項的跟蹤、督辦;

3、履行與各中心信息、文件等上傳下達的職責,統(tǒng)一匯總與信息出口的職責;

職責二:負責中心的行政事務

任務:1、負責項目管理中心的來訪接待、會議管理及相關活動的策劃、執(zhí)行;

2、配合項目管理中心各個模塊完成相關的事務性工作;

3、完成部門內月報,中心考勤、資金計劃等一切日常事務工作;

4、完成領導交代的其他事項。

任職資格:

1、教育水平:大?；蛞陨蠈W歷;

2、專業(yè)要求:行政、文秘等管理類相關專業(yè);

3、從業(yè)經驗:2年及以上行政人事相關工作經驗;

4、專業(yè)技能:熟練掌握行政人事事務工作,熟練word、excle操作;熟悉商務接待禮儀;。

5、通用技能:良好的溝通、協(xié)調和應變能力;

6、個性特質:強烈責任心、上進心和溝通力,認真細致、具備良好的服務意識。

第2篇 營銷中心秘書崗位職責

1、大專以上文化程度

2、工作認真仔細,關注細節(jié)

3、一年以上工作經驗

4、熱情、細心、有責任性

5、熟練使用電腦辦公

第3篇 崗位職責說明：房地產銷售中心秘書

房地產銷售中心秘書崗位職責說明

1、日常事務管理

*公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

*做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

*現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題 報修及時;辦公用品領用管理

*做好與各接口單位的良好溝通

*突發(fā)事件的有效處理

*協(xié)助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

2、數(shù)據(jù)管理

*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;

*特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 一周內補齊審批文件并及時報銷管部;

*統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

*明源管理軟件:報表內容準確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致

*明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理

*項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋

*網上簽約數(shù)據(jù)的管理

3、培訓管理

*統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

*專業(yè)培訓的輔助組織

*培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

*各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善

*文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

*嚴格執(zhí)行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計及時

*所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準確

*嚴格按照公司要求管理各種票據(jù),分類存檔,目錄清晰

*根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據(jù)

7、工作紀律與工作態(tài)度

*嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

*客戶服務熱情完善,無客戶投訴

*服從項目銷售經理的管理和工作安排

*同事間工作配合協(xié)調,信息溝通及時主動

*團隊合作精神

*嚴守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作。